Ustawia domyślny format roku dla bieżącej bazy danych na format czterocyfrowy (rrrr).


Ustawia domyślny format roku dla wszystkich baz danych na format czterocyfrowy (rrrr).


Powoduje przesunięcie wcięcia zaznaczonego akapitu do poprzedniego tabulatora lub przesunięcie zawartości zaznaczonych elementów w lewo o jeden znak standardowej czcionki.


Powoduje przesunięcie wcięcia zaznaczonego akapitu do następnego tabulatora lub przesunięcie zawartości zaznaczonych elementów w prawo o jeden znak standardowej czcionki.


Dodaje lub usuwa numerowanie z zaznaczonych akapitów.


Dodaje lub usuwa wypunktowanie z zaznaczonych akapitów.


Wybierz tę opcję, aby włączyć tryb ANSI-92 kwerend SQL, który umożliwia wykonywanie kwerend przy użyciu składni języka SQL zgodnej ze standardem ANSI-92. Tryb ten jest zgodny z programem Microsoft SQL Server. Podczas zmiany tego ustawienia należy zachować ostrożność. Istniejące kwerendy mogą w ogóle przestać działać lub mogą zwracać nieoczekiwane wyniki.


Wybierz tę opcję, aby tryb ANSI-92 kwerend SQL, który jest zgodny z programem Microsoft SQL Server, stał się domyślnym trybem kwerendy dla wszystkich nowych baz danych. Ustawienie to nie ma wpływu na istniejące kwerendy znajdujące się w bieżącej bazie danych.


Speech (menu Narzędzia)

Włącza obsługę mowy, umożliwiającą poruszanie się po menu i oknach dialogowych za pomocą poleceń wydawanych głosem zamiast przy użyciu myszy.


Widok tabeli przestawnej (menu Widok)

Przełącza z bieżącego widoku do widoku tabeli przestawnej aktywnej tabeli, kwerendy, przechowywanej procedury lub formularza.


Widok wykresu przestawnego (menu Widok)

Przełącza z bieżącego widoku do widoku wykresu przestawnego aktywnej tabeli, kwerendy, przechowywanej procedury lub formularza.


Wyszukaj (menu Narzędzia)

Umożliwia wyszukiwanie plików znajdujących się na dysku twardym lub sieciowym.


Stosuje metodę kodowania standardową dla tego systemu.


Stosuje kodowania DOS, które jest standardowe dla tego systemu.


Wybierz tę opcję, aby wybrać kodowanie Unicode.


Wybierz kodowanie Unicode (UTF-8), w którym chcesz zapisać ten dokument.


Schowek pakietu Office

Umożliwia wyświetlanie, wybieranie i edytowanie elementów znajdujących się obecnie w Schowku pakietu Office.


Określ tabelę i kolumnę, które mają być połączone za pomocą sprzężenia zewnętrznego, a następnie wybierz opcję poniżej, aby określić właściwości tego sprzężenia.


Określ tabelę i kolumnę, które mają być połączone za pomocą sprzężenia zewnętrznego, a następnie wybierz opcję poniżej, aby określić właściwości tego sprzężenia.


Określ tabelę i kolumnę, które mają być połączone za pomocą sprzężenia zewnętrznego, a następnie wybierz opcję poniżej, aby określić właściwości tego sprzężenia.


Określ tabelę i kolumnę, które mają być połączone za pomocą sprzężenia zewnętrznego, a następnie wybierz opcję poniżej, aby określić właściwości tego sprzężenia.


Wpisz nazwę dla nowej grupy.


Dodaj do folderu Ulubione grupy

Dodaje w folderze Ulubione skrót do wybranego obiektu.


Dodaje w utworzonym folderze skrót do wybranego obiektu.


Wybierz tę opcję, aby określić folder, który ma być używany jako domyślny folder stron dla plików baz danych.


Wybierz tę opcję, aby określić połączenie bazy danych pakietu Office lub łącze Microsoft Data, które ma być używane jako domyślny plik połączenia.


Wprowadź ścieżkę pliku do folderu, który ma być używany jako domyślny folder stron dla plików baz danych.


Wprowadź ścieżkę pliku do połączenia bazy danych pakietu Office lub łącza Microsoft Data, które ma być używane jako domyślny plik połączenia.


Wybierz pole, które ma być używane jako klucz obcy, lub jako pole pasujące dla tabeli lub kwerendy wybranej powyżej.


Wybierz pole, które ma być używane jako klucz podstawowy, lub jako pole pasujące dla tabeli lub kwerendy, do której dodawany jest podarkusz danych.


Wybierz tabelę, która w relacji ma być tabelą pokrewną.


Zaznacz w tej tabeli jedno lub kilka pól, które mają być powiązane z polem lub polami w tabeli po prawej stronie.


Zaznacz w tej tabeli jedno lub kilka pól, które mają być powiązane z polem lub polami w tabeli po lewej stronie.


Wybierz tę opcję, aby między tymi dwoma tabelami ustanowić relację „wiele-do-jednego”. Przykładem jest relacja między tabelą Klienci i tabelą Zamówienia, w której każdy klient może mieć wiele zamówień, lecz każde zamówienie jest związane tylko z jednym klientem.


Wybierz tę opcję, aby między tymi dwoma tabelami ustanowić relację „jeden-do-wielu”. W relacji jeden-do-wielu do rekordu w pierwszej tabeli może pasować wiele rekordów w drugiej tabeli, ale do rekordu w drugiej tabeli pasuje tylko jeden rekord w pierwszej tabeli.


Pokazuje lokalizację pliku. Jeśli plik znajduje się w folderze domyślnym, wyświetlana jest tylko nazwa pliku.


Kliknij, aby zmienić domyślny kolor dla co drugiego wiersza za pomocą narzędzia Selektor kolorów.


W prowadź liczbę w polu Wcięcie sekcji, aby zmienić domyślną odległość między sekcją a marginesem strony. Określenie wartości właściwości MarginLeft dla sekcji powoduje zignorowanie ustawienia WcięcieSekcji.


Pokazuje aktualnie wybrany alternatywny kolor wiersza. Aby za pomocą narzędzia Selektor kolorów wybrać inny kolor, kliknij przycisk znajdujący się z prawej strony.


Pokazuje bieżący domyślny styl podpisów pól. Możesz zmienić dowolne opcje domyślne, wyróżniając je i wpisując wymagane ustawienia. Więcej informacji na temat określania stylów można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Internet Explorer.


Pokazuje bieżący domyślny styl sekcji stopek. Możesz zmienić dowolne opcje domyślne, wyróżniając je i wpisując wymagane ustawienia. Więcej informacji na temat określania stylów można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Internet Explorer.


Transferuj bazę danych, podmenu Narzędzia bazy danych, (menu Narzędzia)

Służy do importowania lub eksportowania danych między bieżącą bazą danych lub projektem programu Microsoft Access a inną bazą danych. Ta operacja wymaga użycia na komputerze lokalnym programu Microsoft SQL Server w wersji 7.0 lub nowszej.


Kopiuj plik bazy danych, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Służy do kopiowanie pliku bazy danych w bieżącej bazie danych lub projekcie programu Microsoft Access. Ta operacja wymaga użycia na komputerze lokalnym programu Microsoft SQL Server w wersji 7.0 lub nowszej.


Wybierz tę opcję, aby eksportować do formatu XML.


Wybierz tę opcję, aby eksportować dokument schematu XML. Jeśli wybrano opcję eksportowania zarówno schematu, jak i danych, utworzone zostaną dwa dokumenty XML.


Wybierz tę opcję, aby przed końcowym zapisem zastosować dokument XSL do dokumentu XML. Jeśli zaznaczona jest opcja Prezentacja, na liście rozwijanej wyświetlane są wszystkie dostępne w programie Access opcje konwersji na format XML. Opcja ta nie jest dostępna w przypadku eksportowania raportu.


Wyświetla wszystkie dostępne w programie Access opcje konwersji na format XML.


Okienko zadań (menu Widok)

Kliknij, aby wyświetlić okienko zadań Nowy plik. Kliknięcie polecenia po raz drugi spowoduje zniknięcie tego okienka zadań.


Wybierz tę opcję, aby w wyniku importu w wybranej bazie danych zastępowane były wszystkie istniejące tabele, których nazwy są zgodne z nazwami określonymi w schemacie.


Umożliwia importowanie wszelkich danych znajdujących się w wybranym pliku.


Usuwa wszystkie istniejące dane i zastępuje je zaimportowanym zestawem danych.


Dodaje zaimportowane dane do danych istniejących w bazie danych.


Przełącza bieżący widok do widoku Formularz wybranego podformularza.


Przełącza bieżący widok do widoku Tabela przestawna.


Przełącza bieżący widok do widoku Wykres przestawny.


Uruchamia Kreatora aktywacji, umożliwiającego uaktywnienie lub aktualizację informacji dotyczących używanej kopii pakietu Microsoft Office.


Ogniwo związane (przybornik)

Ogniwa związane umożliwiają sterowanie wyświetlaniem danych znajdujących się w polu oraz wyświetlaniem wyników wyrażenia. Formantów ogniw związanych nie można tworzyć na formularzu ani na raporcie.


Ustaw hasło logowania (menu Narzędzia)

Umożliwia określenie lub zmianę hasła administratora systemu.


Konwersja Hangul Hanja (menu Narzędzia)

Umożliwia konwersję znaków Hangul na Hanja lub Hanja na Hangul.


Dodaj do ulubionych (menu Sieć Web)

Tworzy skrót do wybranego pliku, folderu lub łącza, a następnie dodaje ten skrót do folderu Ulubione. Oryginalny plik i folder nie są przenoszone.


W polu Stare hasło wpisz bieżące hasło.

W polu Nowe hasło wpisz nowe hasło.	Uwaga: hasła uwzględniają duże i małe litery.

Potwierdź hasło, wpisując je ponownie polu Weryfikuj, a następnie kliknij przycisk OK.


Zaznacz tę opcję, aby ograniczyć ilość informacji o tym dokumencie wyświetlanych po jego zapisaniu w oknie dialogowym Właściwości na karcie Podsumowanie.


Umożliwia zmianę trybu zabezpieczeń dla lokalnego aparatu Microsoft Data Engine działającego na platformie Windows NT.


Widok Projekt strony

Służy do graficznego tworzenia i modyfikowania strony dostępu do danych. Aby dodać dane do strony, przeciągnij pola z listy pól na stronę.


Podziel (menu Okno)

Dzieli aktywne okno na mniejsze części lub usuwa podział aktywnego okna.


Administrator grup roboczych

Pokazuje informacje dla administratora i umożliwia utworzenie nowego pliku z informacjami lub przyłączenie się do istniejącej grupy.


Wybierz tę opcję, aby podczas wprowadzania danych do arkusza danych tabeli tryb edytora IME dla języków wschodnioazjatyckich ustawiany był na wartość „Bez formantu”.


Wyrównanie i zmiana rozmiaru (menu Format)

Wyświetla pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiarów. Przyciski paska narzędzi są przeznaczone do wyrównywania lub zmiany rozmiarów pól tekstowych i innych formantów na stronie dostępu do danych.


Zmień wysokość, przycisk (pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiaru)

Służy do zmiany wysokości formantu na taką samą wartość, jak formant zaznaczony. Zaznacz formant o żądanej wysokości, kliknij przycisk Zmień wysokość, a następnie kliknij formant, którego wysokość chcesz zmienić. Aby zmienić wysokość tylko jednego formantu, kliknij przycisk Zmień wysokość jeden raz. Aby zablokować przycisk Zmień wysokość, tak aby móc wyrównać kilka formantów, kliknij go dwukrotnie. Aby odblokować przycisk, kliknij ten sam lub inny przycisk albo naciśnij klawisz ESC.


Zmień szerokość, przycisk (pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiaru)

Służy do zmiany szerokości formantu na taką samą wartość, jak formant zaznaczony. Zaznacz formant o żądanej szerokości, kliknij przycisk Zmień szerokość, a następnie kliknij formant, którego szerokość chcesz zmienić. Aby zmienić szerokość tylko jednego formantu, kliknij przycisk Zmień szerokość jeden raz. Aby zablokować przycisk Zmień szerokość, tak aby móc wyrównać kilka formantów, kliknij go dwukrotnie. Aby odblokować przycisk, kliknij ten sam lub inny przycisk albo naciśnij klawisz ESC.


Zmień wysokość/szerokość (pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiaru)

Służy do zmiany rozmiarów formantu na takie same wartości, jak formant zaznaczony. Zaznacz formant o żądanych rozmiarach, kliknij przycisk Zmień wysokość/szerokość, a następnie kliknij formant, którego rozmiary chcesz zmienić. Aby zmienić rozmiary tylko jednego formantu, kliknij przycisk Zmień wysokość/szerokość jeden raz. Aby zablokować przycisk Zmień wysokość/szerokość, tak aby móc wyrównać kilka formantów, kliknij go dwukrotnie. Aby odblokować przycisk, kliknij ten sam lub inny przycisk albo naciśnij klawisz ESC.


Wyrównaj do lewej, przycisk (pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiaru)

Powoduje wyrównanie formantu do lewej krawędzi formantu zaznaczonego. Zaznacz formant wyrównany w żądany sposób, kliknij przycisk Wyrównaj do lewej, a następnie kliknij formant, który chcesz wyrównać do formantu zaznaczonego. Aby wyrównać tylko jeden formant, kliknij przycisk Wyrównaj do lewej jeden raz. Aby zablokować przycisk Wyrównaj do lewej, tak aby móc wyrównać kilka formantów, kliknij go dwukrotnie. Aby odblokować przycisk, kliknij ten sam lub inny przycisk albo naciśnij klawisz ESC.


Wyrównaj do góry, przycisk (pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiaru)

Powoduje wyrównanie formantu do górnej krawędzi formantu zaznaczonego. Zaznacz formant wyrównany w żądany sposób, kliknij przycisk Wyrównaj do góry, a następnie kliknij formant, który chcesz wyrównać do formantu zaznaczonego. Aby wyrównać tylko jeden formant, kliknij przycisk Wyrównaj do góry jeden raz. Aby zablokować przycisk Wyrównaj do góry, tak aby móc wyrównać kilka formantów, kliknij go dwukrotnie. Aby odblokować przycisk, kliknij ten sam lub inny przycisk albo naciśnij klawisz ESC.


Wyrównaj do prawej, przycisk (pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiaru)

Powoduje wyrównanie formantu do prawej krawędzi formantu zaznaczonego. Zaznacz formant wyrównany w żądany sposób, kliknij przycisk Wyrównaj do prawej, a następnie kliknij formant, który chcesz wyrównać do formantu zaznaczonego. Aby wyrównać tylko jeden formant, kliknij przycisk Wyrównaj do prawej jeden raz. Aby zablokować przycisk Wyrównaj do prawej, tak aby móc wyrównać kilka formantów, kliknij go dwukrotnie. Aby odblokować przycisk, kliknij ten sam lub inny przycisk albo naciśnij klawisz ESC.


Wyrównaj do dołu (pasek narzędzi Wyrównanie i zmiana rozmiaru)

Powoduje wyrównanie formantu do dolnej krawędzi formantu zaznaczonego. Zaznacz formant wyrównany w żądany sposób, kliknij przycisk Wyrównaj do dołu, a następnie kliknij formant, który chcesz wyrównać do formantu zaznaczonego. Aby wyrównać tylko jeden formant, kliknij przycisk Wyrównaj do dołu jeden raz. Aby zablokować przycisk Wyrównaj do dołu, tak aby móc wyrównać kilka formantów, kliknij go dwukrotnie. Aby odblokować przycisk, kliknij ten sam lub inny przycisk albo naciśnij klawisz ESC.


Rozmieść ikony (menu Widok)

W oknie Baza danych wyrównuje ikony do najbliższych punktów siatki podstawowej.


Utwórz skrót (menu Edycja)

Tworzy skrót umożliwiający szybkie otwarcie obiektu bazy danych przez kliknięcie ikony. Można w ten sposób otwierać obiekty przechowywane w lokalnej bazie danych, w sieciowym serwerze plików lub w udostępnianym katalogu. Ikony skrótów można umieszczać na pulpicie, w folderze lub w menu Start.


1, 2, 3...9 (menu Okno)

Wyświetla listę widocznych okien. Aby przenieść okno na pierwszy plan, należy je kliknąć.


1, 2, 3, 4 (menu Plik)

Wyświetla listę ostatnio używanych baz danych. Aby otworzyć plik widoczny na liście, kliknij go. Aby zmienić liczbę wyświetlanych plików, w menu Narzędzia kiknij polecenie Opcje, kliknij kartę Ogólne, zaznacz pole wyboru Niedawno używane pliki, a następnie wprowadź wymaganą liczbę.


Wybierz okno, aby je wyświetlić.


Zmień nazwę (menu Edycja)

Zmienia nazwę wybranego obiektu bazy danych. Należy wpisać nową nazwę i nacisnąć klawisz ENTER. Można przywrócić pierwotną nazwę, w menu Edycja klikając polecenie Cofnij zmianę nazwy przed wykonaniem innego polecenia.


Dopasuj do rozmiaru formularza (menu Okno)

Dopasowuje rozmiar okna widoku Formularz (używając ustawienia właściwości Widok domyślny (Default View), aby wyświetlane były tylko całe rekordy. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy programu Microsoft Access.


Selektor pola

Umożliwia zmianę rozmiaru pola lub jego zaznaczenie, co pozwala na przykład na skopiowanie lub przeniesienie formantu. Aby zmienić rozmiar pola, należy kliknąć prawą krawędź selektora pola, a następnie przeciągnąć ją w lewo lub w prawo. Aby zmienić rozmiar pola w celu najlepszego dopasowania, należy dwukrotnie kliknąć prawą krawędź selektora pola. Aby zaznaczyć pole, należy kliknąć selektor pola. Aby zaznaczyć kilka pól, należy kliknąć selektor pola, a następnie przeciągnąć wskaźnik na sąsiednie pola.


widok Arkusz danych

Wyświetla dane z tabeli, formularza lub kwerendy w formacie wierszy i kolumn. W widoku Arkusz danych można edytować pola, dodawać i usuwać dane i wyszukiwać dane.


Kolejność klawisza TAB (menu Widok)

Zmienia kolejność, w jakiej punkt wstawiania przechodzi od jednego do drugiego formantu na formularzu przy naciskaniu klawisza TAB.


Określa kolejność dostępu od lewej do prawej i od góry do dołu. W widoku arkusza danych formularza następuje zmiana rozmieszczenia pól z uwzględnieniem nowej kolejności dostępu.


Należy kliknąć szary pasek po lewej stronie pola, które ma być przeniesione (albo kliknąć ten pasek i przeciągnąć, aby zaznaczyć sąsiednie pola); następnie należy kliknąć ponownie i przeciągnąć pole (pola) w nowe miejsce. Zmiana kolejności dostępu powoduje także zmianę układu pól w widoku Arkusz danych formularza.


Wybierz sekcję formularza, której kolejność dostępu ma być zmieniona.


Formant ActiveX (menu Wstaw)

Dodaje formant ActiveX (taki jak Kalendarz) do formularza lub raportu. Formanty ActiveX są przechowywane jako oddzielne pliki i muszą zostać zarejestrowane. Można otrzymać formanty ActiveX od firmy Microsoft lub od innych projektantów aplikacji. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Microsoft Access — informacje (menu Pomoc)

Zapewnia informacje o programie Microsoft Access 2000 i systemie operacyjnym zainstalowanym na danym komputerze oraz wskazówki o sposobie kontaktowania się z Pomocą techniczną firmy Microsoft.


Powoduje zbadanie komputera i wyświetlenie informacji o komputerze i jego systemie operacyjnym.


Podaje informacje o sposobie kontaktowania się z Pomocą techniczną firmy Microsoft, gdy użytkownik ma pytania dotyczące programu Microsoft Access 2000.


Aby umieścić skrót w innym miejscu niż pulpit, należy wpisać nową ścieżkę w polu Lokalizacja.


Lokalizuje folder na komputerze lub w sieci.


Zaznacz, aby zapisać wraz ze skrótem lokalizacji otwieranej przez ten skrót bazy danych, a następnie należy wpisać ścieżkę sieciową. Umożliwi to korzystanie ze skrótu innym użytkownikom, którzy nie będą musieli znać ścieżki ani nie musieli wcześniej łączyć się z tą lokalizacją sieciową. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Zaznacz opcję pustej bazy danych Access, aby utworzyć pustą bazę danych, do której można dodać tabele, formularze, raporty i inne obiekty. Wybierz odpowiednich kreatorów, strony i projekty baz danych, aby utworzyć potrzebne tabele, formularze i raporty dla wybranego typu bazy danych programu Access lub aby utworzyć stronę dostępu do danych lub projekt programu Microsoft Access.


Wybierz opcję Otwórz istniejący plik, aby otworzyć istniejącą bazę danych lub projekt programu Microsoft Access, które znajdują się na komputerze lub w sieci. Aby otworzyć jedną z ostatnio otwieranych baz danych lub bazę przykładową, należy dwukrotnie kliknąć nazwę pliku na liście. Aby otworzyć bazę danych, której nie ma na liście, należy kliknąć pozycję Więcej plików.


Pokaż oba rodzaje siatki (pasek narzędzi Formatowanie)

Wyświetla poziome i pionowe linie siatki w arkuszu danych.


Pokaż poziome linie siatki (pasek narzędzi Formatowanie)

Wyświetla tylko poziome linie siatki w arkuszu danych.


Pokaż pionowe linie siatki (pasek narzędzi Formatowanie)

Wyświetla tylko pionowe linie siatki w arkuszu danych.


Nie pokazuj linii siatki (pasek narzędzi Formatowanie)

Ukrywa wszystkie linie siatki w arkuszu danych.


Wykres (menu Wstaw)

Wyświetla dane programu Microsoft Access na wykresie w formularzu lub raporcie. Aby utworzyć ten formant, należy kliknąć polecenie Wykres w menu Wstaw, a następnie kliknąć formularz lub raport, w którym formant ma być umieszczony. W programie Microsoft Access zostaje uruchomiony Kreator wykresów. Aby dodać wykres utworzony za pomocą innej aplikacji, takiej jak Microsoft Excel lub Lotus 1-2-3, należy użyć narzędzia Niezwiązana ramka obiektu lub Związana ramka obiektu z Przybornika.


Wybierz obiekt (paski narzędzi Projekt formularza/raportu)

Wyświetla listę, z której można wybrać cały formularz lub raport, sekcję formularza lub raportu albo formant formularza lub raportu.


Zaznacz opcję Drukuj nagłówki, aby podczas drukowania arkusza danych drukowane były nagłówki. Zaznacz opcję Drukuj tylko dane, aby podczas drukowania formularza lub raportu pomijane były etykiety, obramowania formantów, linie siatki i rysunki, takie jak linie i prostokąty.


Wybierz opcję Drukarka domyślna, aby wydrukować dokument na drukarce domyślnej. Zaznacz opcję Użyj konkretnej drukarki, a następnie kliknąć przycisk Drukarka, aby wybrać inną drukarkę niż domyślna.


Steruje ustawieniami siatki podczas drukowania wielokolumnowych raportów lub etykiet. W polu Liczba kolumn należy wpisać liczbę kolumn. W polu Odstęp wierszy należy określić odstęp między wierszami. W polu Odstęp kolumn należy określić odstęp między kolumnami.


Steruje rozmiarem kolumn podczas drukowania wielokolumnowych raportów lub etykiet. W polu Szerokość określ szerokość kolumny. W polu Wysokość określ wysokość wiersza. Zaznaczenie pola wyboru Tak jak szczegóły powoduje dopasowanie wartości w polach Szerokość i Wysokość do szerokości i wysokości sekcji szczegółów raportu.


Służy do określenia kolejności, w jakiej drukowane są rekordy, podczas drukowania wielokolumnowych raportów lub etykiet. Zaznacz opcję W dół i w poprzek, aby drukować rekordy w dół skrajnej lewej kolumny, następnie w dół następnej kolumny itd. Zaznacz opcję W poprzek i w dół, aby drukować rekordy w poprzek pierwszego wiersza, następnie w poprzek drugiego wiersza itd.


Steruje ustawieniami marginesów oraz, przy drukowaniu formularzy i raportów, ustawieniami układu (takimi jak liczba kolumn do wydrukowania).


Zaznacz opcję Relacje, aby dołączyć relacje zdefiniowane między importowanymi tabelami i kwerendami (tylko dla bazy danych programu Microsoft Access). Zaznacz opcję Menu i paski narzędzi, aby dołączyć wszystkie niestandardowe menu i paski narzędzi bazy danych, z której jest wykonywany import. Jeśli niestandardowy pasek narzędzi, który ma być importowany, ma taką samą nazwę, jak niestandardowy pasek narzędzi w bieżącej bazie danych, jego import będzie zaniechany. Zaznacz opcję Specyfikacje importu/eksportu, aby dołączyć wszystkie specyfikacje importu i eksportu znajdujące się w bazie danych, z której jest wykonywany import (tylko dla bazy danych programu Microsoft Access).


Zaznacz opcję Definicje i dane, aby importować definicję tabeli i zawarte w niej dane. Zaznacz opcję Tylko definicje, aby importować tylko definicję tabeli.


Zaznacz opcję Jako kwerendy, aby importowane kwerendy zapisać jako kwerendy. Zaznacz opcję Jako tabele, aby importowane kwerendy zapisać jako tabele.


Określa dodatkowe opcje importowania obiektów z innej bazy danych programu Microsoft Access lub projektu programu Microsoft Access.


Wpisz nową nazwę tabeli.


Zaznacz opcję Tylko struktura, aby wkleić tylko strukturę tabeli. Zaznacz opcję Struktura i dane, aby wkleić strukturę tabeli i jej dane. Zaznacz opcję Dołącz dane do istniejącej tabeli, aby dołączyć dane do istniejącej tabeli.


Importuj, podmenu Pobierz dane zewnętrzne, (menu Plik)

Kopiuje dane z pliku tekstowego, pliku HTML, arkusza kalkulacyjnego, folderu lub książki adresowej programu Microsoft Exchange lub z tabeli bazy danych do tabeli programu Microsoft Access. Kopiuje także obiekty z innej bazy danych do bieżącej bazy danych.


Połącz tabele, podmenu Pobierz dane zewnętrzne (menu Plik)

Łączy dane z tabeli w innej bazie danych z tabelą programu Microsoft Access w bieżącej bazie danych.


Zaznacz, aby umożliwić użycie domyślnych menu skrótów programu Microsoft Access. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Zaznacz, aby umożliwić użycie wszystkich poleceń menu programu Microsoft Access. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Selektor sekcji

Aby wyświetlić arkusz właściwości sekcji, należy dwukrotnie kliknąć selektor sekcji.


Uruchom makro, podmenu Makro/Makra (menu Narzędzia)

Uruchamia wybrane makro. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Konwertuj makra formularzy/raportów na język Visual Basic, podmenu Makro (menu Narzędzia)

Konwertuje wybrane makro na procedury zdarzeń języka Visual Basic w module formularza lub raportu.


Lista pól

Służy do dodawania formantów związanych do formularza lub raportu przez przeciągnięcie pola z listy pól do sekcji formularza lub raportu.


Autotelefon

Automatycznie wybiera zaznaczony numer telefonu.


Wybierz żądanego konstruktora.


Wybierz kreatora lub widok, aby utworzyć nowy obiekt.


Wybierz tabelę lub kwerendę, która ma być użyta jako źródło danych dla nowego formularza, raportu lub strony dostępu do danych.


Indeksy, okno

Służy do przeglądania, edycji i usuwania indeksów w aktywnej tabeli.


Nazwa indeksu, kolumna

Służy do wpisania nazwy tego indeksu.


Nazwa pola, kolumna

Służy do wpisania nazwy pola, które ma być indeksowane.


Porządek sortowania, kolumna

Służy do określenia typu porządku sortowania: Rosnąco (od 0 do 9, od A do Ż) lub Malejąco (od 9 do 0, od Ż do A).


Selektor wiersza i Klucz podstawowy

Służy do wybrania całego wiersza. Wskaźnik klucza podstawowego wskazuje pole klucza podstawowego.


Selektor wiersza i wskaźnik sortowania i grupowania

Służy do wybrania całego wiersza. Wskaźnik sortowania i grupowania wskazuje pole lub pola, według których zgrupowane są rekordy.


Konwertuje wybraną bazę danych programu Microsoft Access.


Kompaktuj i napraw bazę danych, podmenu Narzędzia bazy danych, (menu Narzędzia)

Zmienia sposób przechowywania bazy danych na dysku. Defragmentacja bazy danych często zmniejsza jej rozmiar i zwiększa prędkość działania. Jeśli jest to konieczne, naprawia też uszkodzoną bazę danych. Baza danych może zostać uszkodzona, jeśli podczas korzystania z niej doszło na przykład do zaniku napięcia zasilającego lub w komputerze wystąpiły problemy sprzętowe.


Kompaktuje i naprawia wybraną bazę danych.


Zaszyfruj/Odszyfruj bazę danych, podmenu Zabezpieczenia, (menu Narzędzia)

Tworzy zaszyfrowaną lub odszyfrowaną kopię bazy danych. Szyfrowanie bazy danych zabezpiecza informacje, czyniąc je nieczytelnymi dla programów usługowych i procesorów tekstu (kosztem nieznacznego zmniejszenia prędkości działania). Odszyfrowanie bazy danych jest operacją odwrotną do szyfrowania.


Pierwsza strona, przycisk

Umożliwia przejście do pierwszej strony w trybie Podgląd wydruku i Podgląd układu.


Ostatnia strona, przycisk

Umożliwia przejście do ostatniej strony w trybie Podgląd wydruku i Podgląd układu.


Następna strona, przycisk

Umożliwia przejście do następnej strony w trybie Podgląd wydruku i Podgląd układu.


Poprzednia strona, przycisk

Umożliwia przejście do poprzedniej strony w trybie Podgląd wydruku i Podgląd układu.


Określona strona, pole

Umożliwia przejście do określonej strony w trybie Podgląd wydruku i Podgląd układu, przez wprowadzenie numeru strony.


Pierwszy rekord, przycisk

Umożliwia przejście do pierwszego rekordu w widoku Arkusz danych lub Formularz.


Ostatni rekord, przycisk

Umożliwia przejście do ostatniego rekordu w widoku Arkusz danych lub Formularz.


Następny rekord, przycisk

Umożliwia przejście do następnego rekordu w widoku Arkusz danych lub Formularz.


Poprzedni rekord, przycisk

Umożliwia przejście do poprzedniego rekordu w widoku Arkusz danych lub Formularz.


Określony rekord, pole

Umożliwia przejście do określonego rekordu w widoku Arkusz danych lub Formularz, przez wprowadzenie numeru rekordu.


Nowy rekord, przycisk

Umożliwia przejście na koniec formularza lub arkusza danych i umożliwia w ten sposób wprowadzenie nowego rekordu.


Zaznacz, aby utworzyć sprzężenie wewnętrzne. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Zaznacz, aby utworzyć lewe sprzężenie zewnętrzne. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Zaznacz, aby utworzyć prawe sprzężenie zewnętrzne. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Synchronizuj teraz Replikacja (menu Narzędzia)

Synchronizuje otwartą replikę z innym elementem zestawu replik.


Utwórz replikę, podmenu Replikacja (menu Narzędzia)

Tworzy replikę otwartej bazy danych we wskazanym miejscu.


Odzyskaj wzorzec główny, podmenu Replikacja (menu Narzędzia)

Ustanawia otwartą replikę wzorcem dla zestawu replik. Wzorzec jest jedynym elementem zestawu replik, który można wykorzystać do zmiany struktury bazy danych. Polecenie to należy stosować tylko wówczas, gdy wzorzec repliki został trwale utracony. Użycie kilku wzorców może spowodować nieodwracalne problemy w zestawie replik.


Rozwiąż konflikty, podmenu Replikacja (menu Narzędzia)

Uruchamia przeglądarkę usuwania konfliktów, która wyświetla rekordy będące w konflikcie podczas poprzednich synchronizacji między otwartą repliką i innymi elementami zestawu replik.


Wyświetla wyrażenie podczas jego tworzenia. Aby utworzyć wyrażenie o poprawnej składni należy korzystać z przycisków operatorów i pól list. Program Microsoft Access często wstawia ujęte w podwójne nawiasy kątowe symbole zastępcze, które należy zmodyfikować, aby zakończyć tworzenie wyrażenia. Należy wprowadzić odpowiednią wartość albo zaznaczyć symbol zastępczy i zastąpić go elementem ze skrajnego pola po prawej stronie.


Usuwa ostatnio wstawiony element w polu Wyrażenie. Można cofnąć tylko ostatnią operację. Ponowne kliknięcie przycisku Cofnij przed wykonaniem następnej operacji spowoduje ponowne wstawienie usuniętego elementu.


Wyświetla Pomoc na temat elementu zaznaczonego w skrajnym polu po prawej stronie.


Wstawia element zaznaczony w skrajnym polu po prawej stronie do pola Wyrażenie.


Aby wstawić jeden z często używanych operatorów, należy kliknąć przycisk odpowiedniego operatora. Aby wyświetlić kompletną listę operatorów w skrajnym polu po prawej stronie, należy dwukrotnie kliknąć folder Operatory w skrajnym polu po lewej stronie.


Wyświetla hierarchię folderów zawierających główne kategorie elementów wyrażenia. Aby znaleźć element, należy dwukrotnie kliknąć folder w skrajnym polu po lewej stronie. Spowoduje to wyświetlenie podkategorii w środkowym polu i elementów w skrajnym polu po prawej stronie.


Wyświetla podkategorie elementów wyrażenia wyświetlanych w skrajnym polu po prawej stronie. Aby wybrać inną podkategorię i wyświetlić inną listę elementów w skrajnym polu po prawej stronie, należy zaznaczyć podkategorię w środkowym polu. Wyświetla elementy wyrażenia. Aby wstawić wybrany element do pola Wyrażenie, należy kliknąć przycisk Wklej lub dwukrotnie kliknąć element w środkowym polu.


Wyświetla elementy wyrażenia zależnie od wybranego folderu w skrajnym polu po lewej stronie i wybranej podkategorii w środkowym polu. Aby wstawić wybrany element do pola Wyrażenie, należy kliknąć przycisk Wklej lub dwukrotnie kliknąć element w środkowym polu. Jeśli element jest funkcją, jej argumenty są wyświetlane w lewym dolnym narożniku okna Konstruktora wyrażeń.


W polu Zapisz <obiekt><nazwa obiektu> do wpisz nazwę nowego obiektu. W polu Jako albo pozostaw taki sam typ, jak obiekt oryginalny, albo wybierz typ obiektu, na który nowy obiekt ma być przekształcony. Nie wszystkie obiekty można przekształcić na inne typy obiektów.


Zastosuj filtr/Usuń filtr (pasek narzędzi Arkusz danych)

Stosuje lub usuwa filtr w aktywnym arkuszu danych lub formularzu.


Zastosuj filtr/sortowanie (menu Rekordy)

Stosuje filtr lub sortowanie w aktywnym arkuszu danych lub formularzu.


Usuń filtr/sortowanie (menu Rekordy)

Usuwa filtr lub sortowanie w aktywnym arkuszu danych lub formularzu, jeśli są one obecnie stosowane i wyświetla najbardziej aktualne rekordy.


Selektor formularza i raportu

Służy do wybierania całego formularza lub raportu (Microsoft Access wyświetla czarny kwadrat aby zaznaczyć, że formularz lub raport jest obecnie wybrany). Aby wyświetlić arkusz właściwości formularza lub raportu, należy dwukrotnie kliknąć jego selektor.


Selektor

Wybiera cały widok lub okno, co umożliwia na przykład kopiowanie danych do innej aplikacji z widoku Arkusz danych lub kopiowanie bieżącego makra do innego makra w oknie makra.


Selektor rekordu

Kliknij, aby zaznaczyć cały rekord. Ponadto można wyświetlać symbole oznaczające, że: dany rekord jest rekordem bieżącym (został zapisany w takiej postaci, w jakiej jest wyświetlany); dany rekord jest nowym rekordem, do którego można wprowadzać informacje; dany rekord jest właśnie edytowany (zmiany nie zostały jeszcze zapisane); dany rekord jest rekordem, którego nie można edytować, ponieważ został zablokowany przez innego użytkownika (tylko w wypadku bazy danych Microsoft Access).


Obiekt typ obiektu (menu Edycja)

Zawiera kilka poleceń podrzędnych, zmieniających się w zależności od wybranego obiektu. Dzięki tym poleceniom można otworzyć wybrany obiekt OLE w oddzielnym oknie lub „na miejscu”, przez wykorzystanie jego aplikacji źródłowej (takiej jak Microsoft Word lub Microsoft Excel). Edycja „na miejscu” powoduje chwilowe zastąpienie menu i pasków narzędzi programu MIcrosoft Access menu i paskami narzędzi aplikacji źródłowej, jednakże jest ona możliwa jedynie w widoku Formularz, jeśli apilkacja obsługuje edycję „na miejscu”. Przy użyciu tych poleceń można również konwertować zgodne typy obiektów OLE, odtwarzać lub uruchamiać wybrany obiekt OLE (na przykład obiekt dźwiękowy lub klip wideo) oraz otwierać arkusz właściwości wybranego obiektu OLE.


Kolumna (menu Wstaw)

W widoku Projekt kwerendy i oknie Zaawansowany filtr/sortowanie, wstawia kolumnę po lewej stronie kolumny zaznaczonej w siatce projektu, co umożliwia dodanie pola do aktywnej kwerendy lub filtru. Aby zaznaczyć kolumnę, należy kliknąć selektor kolumny. W widoku Arkusz danych tabeli, wstawia nową kolumnę po lewej stronie zaznaczonej kolumny lub kolumny, w której aktualnie znajduje się punkt wstawiania.


Zaznacz, aby umożliwić replikację nowego obiektu w innych bazach danych.


Formatowanie warunkowe (menu Format)

Powoduje zastosowanie formatowania warunkowego do zaznaczonego formantu, ułatwiając przez to rozróżnienie wartości w formancie. Na przykład formant może mieć zielone tło, jeśli wartość sprzedaży jest większa od przewidywanej albo czerwone tło, jeśli sprzedaż spada. Formant może być także włączony lub wyłączony, zależnie od tego, czy spełnia określone kryteria. Można w ten sposób z łatwością zobaczyć jakie są wartości formantów w porównaniu z pewną wartością stałą lub z wynikiem wyrażenia albo zastosować formatowanie warunkowe na podstawie wartości w formancie, arbitralnego wyrażenia odwołującego się do innego formantu, funkcji VBA zdefiniowanej przez użytkownika lub formantu mającego fokus.


Powoduje wyświetlenie bieżącego formatowania domyślnego dla zaznaczonego formantu, łącznie z kolorami, stylami czcionek i wszelkimi wyrażeniami, które mogą być zdefiniowane dla pola. Jeśli wartość formantu zmienia się i nie spełnia już określonego warunku, program Microsoft Access przywraca formantowi formatowanie domyślne. Formatowanie warunkowe obowiązuje dla formantów aż do jego usunięcia, nawet jeśli żaden z warunków nie jest spełniony i określone formatowanie formantu nie jest wyświetlane.


Formatowanie warunkowe, pasek narzędzi

Zaznacz formatowanie warunkowe, które chcesz zastosować do tekstu (na przykład pogrubienie, kursywa, podkreślenie lub kolor) albo zaznacz formatowanie, które chcesz zastosować do formantu lub formantów (na przykład kolor tła). Użyj przycisku Włączony, aby włączyć lub wyłączyć formant kiedy spełnia on lub nie spełnia określonego warunku. Program Microsoft Access zastosuje zaznaczone formatowanie tylko wtedy, gdy wartość formantu spełnia warunek lub jeśli wyrażenie zwraca wartość TRUE (PRAWDA).


Zaznacz element formatowania warunkowego, które chcesz zastosować do zaznaczonego formantu. Aby użyć wartości zaznaczonego formantu jako kryteriów formatowania, kliknij przycisk Wartość pola jest. Aby jako kryterium formatowania użyć wyrażenia, kliknij przycisk Wyrażenie jest. Aby zmienić styl czcionki, kolor lub inne formatowanie formantu, który ma fokus na formularzu, kliknij przycisk Pole ma fokus.


Kliknij wyrażenie porównania, którego chcesz użyć do sformułowania warunku dla zaznaczonego formantu. Można obliczać wartość (wartości), która mieści się w określonym zakresie albo można obliczać wartość (wartości), która jest równa, większa niż albo mniejsza niż określona wartość.


Jeśli został wybrany przycisk Wartość pola jest, wpisz wartość stałą. Jeśli został wybrany przycisk Wyrażenie jest, wpisz wyrażenie. Wyrażenie musi zwracać wartość logiczną TRUE (PRAWDA) lub FALSE (FAŁSZ). Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Wpisz wartość stałą dla zaznaczonego formantu.


Pokazuje wygląd formantu z zastosowanym formatowaniem warunkowym, jeśli wartość w formancie spełnia warunek lub jeśli wyrażenie zwraca wartość TRUE (PRAWDA).


Powoduje dodanie innego warunku, w którym można określić dodatkowe kryterium formatowania formantu.


Usuwa jeden lub kilka warunków.


Zaznacz element formatowania warunkowego, który chcesz usunąć. Możesz usunąć jeden lub kilka elementów formatowania warunkowego określonych dla danego formantu.


Konwertuj bazę danych na bieżącą wersję bazy danych programu Access (menu Narzędzia)

Konwertuje bazę danych utworzoną we wcześniejszej wersji programu Microsoft Access na format aktualnej wersji programu Access.


Konwertuj bazę danych na poprzednią wersję bazy danych programu Access (menu Narzędzia)

Konwertuje bazę utworzoną w aktualnej wersji programu Microsoft Access na format wcześniejszej wersji programu Access, pod warunkiem, że konwertowana baza nie należy do zestawu replik.


Formant filtru grupowego

Tworzy pole listy rozwijanej, które działa jako filtr do znajdowania rekordów na stronie dostępu do danych. Na stronie grupowanej należy użyć tego formantu do wybierania grupy, której rekordy chcesz obejrzeć. Na stronie niegrupowanej należy wybrać wartość z tego formantu, aby znaleźć wszystkie rekordy, które zawierają tę wartość.


Formanty indywidualne

Dodaje indywidualne formanty do strony dostępu do danych dla każdego pola, tabeli lub innego źródła rekordów, które zostało przeciągnięte z listy pól na stronę.


Lista tabel przestawnych

Dodaje listę tabel przestawnych dla każdego pola, tabeli lub innego źródła rekordów, które zostało przeciągnięte z listy pól na stronę.


HTML związany (Przybornik)

Dodaje formant HTML związany do strony dostępu do danych. Formant HTML związany można uczynić formantem domyślnym dla strony grupowanej i można go używać do wyświetlania obliczeń i wszystkich danych na stronie grupowanej. Jeśli kod HTML jest przechowywany w polu tabeli, można związać ten formant HTML związany z tym polem. Gdy strona wyświetla wartości z tego pola w formancie HTML związanym, kod HTML wykonuje określone akcje.


Hiperłącze związane (Przybornik)

Wiąże formant Hiperłącze związane na stronie dostępu do danych z polem tekstowym zawierającym adres hiperłącza. Należy go używać, aby przypisać inny adres hiperłącza każdemu rekordowi w tabeli — przechodząc od rekordu do rekordu, można klikać hiperłącza, aby przejść na inną stronę w sieci Web dla każdego rekordu.


Pole listy rozwijanej (Przybornik)

Tworzy pole listy rozwijanej na stronie dostępu do danych. Pole listy rozwijanej wygląda jak pole kombi na formularzu, lecz w przeciwieństwie do pola kombi, w polu listy rozwijanej nie można wpisywać nowych wartości. W związanym polu listy rozwijanej zaznaczona wartość jest wstawiana do pola, z którym to pole listy rozwijanej jest związane. W niezwiązanym polu listy rozwijanej możliwe jest przechowywanie wartości, którą można wykorzystać w innym formancie lub znalezienie rekordu na podstawie wartości zaznaczonej w polu listy rozwijanej.


Obraz hotspot (Przybornik)

Dodaje do strony dostępu do danych obraz, który jest hiperłączem. Taki obraz można zaznaczyć, aby wyświetlić na stronie i zaadresować plik, do którego ma nastąpić przejście po kliknięciu obrazu. Dla obrazu można także zdefiniować Porady ekranowe i alternatywny tekst. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Obraz (Przybornik)

Dodaje formant, który wyświetla obraz na stronie dostępu do danych. Można dodać obraz związany, który jest specyficzny dla każdego rekordu i który zmienia się z każdym rekordem na stronie. Można też dodać obraz niezwiązany, taki jak logo lub strona wiodąca, który nie zmienia się po przejściu do nowego rekordu.


Wykres Office (Przybornik)

Służy do uruchomienia Kreatora wykresów Microsoft Office, aby można było wstawić dwuwymiarowy wykres na stronie dostępu do danych. Dane bazy danych można wyświetlać na wykresie, aby pokazać trendy, wzory i porównania.


Tabela przestawna Office (Przybornik)

Służy do wstawiania na stronie dostępu do danych listy tabeli przestawnej pakietu Microsoft Office, w której wyświetlane są dane w trybie tylko do odczytu. Dane wyświetlane są w wierszach i kolumnach, których położenie można zmieniać w celu analizowania danych na różne sposoby.


Arkusz kalkulacyjny Office (Przybornik)

Służy do wstawiania arkusza kalkulacyjnego Microsoft Office na stronie dostępu do danych, aby można było wykonywać skomplikowane obliczenia dzięki wykorzystaniu funkcji arkusza kalkulacyjnego. Obliczone wartości można wyświetlać na arkuszu kalkulacyjnym albo ukryć arkusz kalkulacyjny i wyświetlać je w związanych formantach HTML.


Tekst przewijany (Przybornik)

Służy do wyświetlania ruchomego tekstu, który przewija się na stronie dostępu do danych, aby przyciągnąć uwagę do wiersza tekstu, takiego jak nagłówek albo ważne ogłoszenie. Można wyświetlać tekst zawarty w polu bazy danych przez powiązanie formantu tekstu przewijanego z polem. Przewijany tekst można dostosować, ustawiając opcje, takie jak kierunek przewijania, szybkość i rodzaj ruchu.


Rozwiń (Przybornik)

Dodaje przycisk rozwiń/zwiń do strony dostępu do danych, aby można było wyświetlać lub ukryć rekordy, które są pogrupowane pod rekordem.


Nawigacja po rekordach (Przybornik)

Dodaje formant nawigacji wśród rekordów do strony dostępu do danych. W widoku Strona lub w oknie programu Microsoft Internet Explorer można korzystać z formantu nawigacji wśród rekordów do przenoszenia, dodawania, usuwania i znajdowania rekordów oraz do uzyskiwania Pomocy. Można ustawić właściwości, aby dostosować formant nawigacji wśród rekordów — na przykład na pogrupowanej stronie można ukryć przyciski służące do dodawania i usuwania rekordów.


Hiperłącze (Przybornik)

Dodaje hiperłącze do strony dostępu do danych.


Film (Przybornik)

Tworzy formant filmu na stronie dostępu do danych. Można zdecydować, czy film ma być odtwarzany przy otwieraniu strony (działanie domyślne), czy dopiero wtedy, gdy wskaźnik zostanie umieszczony na formancie filmu.


Zaznacz wszystkie kolumny

Powoduje wyświetlanie wszystkich kolumn danych w zestawie wyników kwerendy. Jeśli nie masz prawa dostępu lub jeśli program obsługi bazy danych nie może zwrócić informacji na temat źródła danych wejściowych, Projektant kwerend wyświetla tylko pasek tytułu tego źródła danych.


Zaznacz wszystkie wiersze w NazwaObiektu

Powoduje zaznaczenie zawartości okna źródła danych wejściowych.


Zaznacz wszystkie wiersze w NazwaObiektu

Powoduje zaznaczenie sprzężenia zewnętrznego, które zawiera wiersze nawet wtedy, gdy nie mają one powiązanych wierszy w tabeli sprzężonej. Można utworzyć trzy warianty sprzężenia zewnętrznego, aby określić nie mające odpowiedników wiersze, które mają być dołączone; Lewe sprzężenie zewnętrzne uwzględnia wszystkie wiersze z pierwszej z kolei lub „lewej” tabeli, która jest umieszczona z lewej strony w klauzuli JOIN; niemające odpowiedników wiersze w prawej tabeli nie są wyświetlane. Prawe sprzężenie zewnętrzne uwzględnia wszystkie wiersze z drugiej z kolei lub „prawej” tabeli, która jest umieszczona z prawej strony w klauzuli JOIN; niemające odpowiedników wiersze w lewej tabeli nie są wyświetlane. Pełne sprzężenie zewnętrzne uwzględnia wszystkie wiersze we wszystkich sprzężonych tabelach, bez względu na to, czy mają odpowiedniki.


Usuń

Powoduje usunięcie tabeli z okienka schematu.


Grupuj według (menu Kwerenda)

Dodaje kolumnę Grupuj według do siatki w okienku Siatka, aby można było tworzyć sumy częściowe lub pokazywać inne informacje podsumowujące dla podzestawów tabeli za pomocą kwerendy zagregowanej. W każdej grupie są podsumowane dane dla wszystkich wierszy tabeli, które mają jednakową wartość.


Ukryj okienko

Powoduje ukrycie zaznaczonego okienka.


Pokaż okienka diagramu (menu Widok)

Powoduje wyświetlenie źródeł danych wejściowych (tabel lub widoków), które zostały wybrane z połączenia danych. Każde źródło danych jest wyświetlane jako oddzielne okno w okienku Diagram. Pokazywane są także wszelkie relacje sprzężeń między źródłami danych. W okienku Diagram można dodawać lub usuwać źródła danych, określać kolumny danych dla wyników, kolumny danych do porządkowania kwerendy (z wyjątkiem widoków), określać żądanie grupowania wierszy w zestawie wyników i tworzyć lub modyfikować sprzężenia między źródłami danych wejściowych.


Pokaż okienka siatki (menu Widok)

Powoduje wyświetlenie siatki podobnej do arkusza kalkulacyjnego, w której można określać opcje kwerendy. W wierszach okienka Siatka wyświetlane są kolumny danych używane w kwerendzie; w kolumnach okienka Siatka wyświetlane są opcje kwerendy. Można wprowadzać kolumny, aby wyświetlić nazwy alias kolumn, tabele, do których należą kolumny, wyrażenia dla kolumn obliczanych, warunki wyszukiwania, kryteria grupowania i kolejność sortowania dla kwerendy. Dla widoków nie można wprowadzać kolejności sortowania, lecz wyniki widoków można sortować w widoku Arkusz danych.


Pokaż okienka SQL (menu Widok)

Wyświetla instrukcje SQL dla bieżącej kwerendy. W okienku SQL można tworzyć nowe kwerendy SELECT, wprowadzając instrukcje SQL; modyfikować instrukcje SQL utworzone przez Projektanta kwerend na podstawie ustawień wprowadzonych w okienkach Schemat i Siatka oraz wprowadzać instrukcje, które wykorzystują zalety funkcji specyficznych dla używanej bazy danych.


Dodaj do wyniku

Dodaje kolumny do okienka Siatka.


Sortuj rosnąco

Określa kolejność sortowania kolumn danych zestawu wyników jako rosnącą. Kiedy kolejność sortowania kolumn danych zostanie zmieniona, kolejność sortowania wszystkich pozostałych kolumn zostanie odpowiednio zaktualizowana. Polecenie Sortuj rosnąco jest niedostępne w Projektancie kwerend dla widoków.


Sortuj malejąco

Określa kolejność sortowania kolumn danych zestawu wyników jako malejącą. Kiedy kolejność sortowania kolumn danych zostanie zmieniona, kolejność sortowania wszystkich pozostałych kolumn zostanie odpowiednio zaktualizowana. Polecenie Sortuj malejąco jest niedostępne w Projektancie kwerend dla widoków.


Sprawdź składnię SQL (menu Kwerenda)

Sprawdza poprawność składni w zbudowanej kwerendzie.


Wyzwalacze

Tworzy nowy wyzwalacz w edytorze kodu źródłowego przy użyciu domyślnych, wstępnie zdefiniowanych instrukcji SQL. Wyzwalacze są wykonywane automatycznie i są używane do kaskadowych zmian w powiązanych tabelach bazy danych. Wyzwalacze mogą także wymuszać ograniczenia, które są bardziej złożone niż zdefiniowane przy użyciu sprawdzania ograniczeń, ponieważ wyzwalacze mogą się odwoływać do kolumn w innych tabelach.


Filtr serwera według formularza (menu Rekordy/Filtr)

Wyświetla okno Filtr serwera według formularza, które jest kopią formularza (lub arkusza danych), który jest filtrowany, lecz bez rekordów. W formularzu można określić różne kryteria wybierając wartości wyszukiwania na listach rozwijanych w każdym polu. Po zastosowaniu filtru program Microsoft Access ustawia właściwość ServerFilter na filtr zdefiniowany w oknie Filtr serwera według formularza i filtruje rekordy przed ich pobraniem z serwera lub klienta. Polecenia Filtr serwera według formularza nie można używać z formularzem związanym z procedurą przechowywaną.


Zastosuj/Usuń filtr serwera (pasek narzędzi Arkusz danych)

Stosuje lub usuwa utworzony w oknie Filtr serwera według formularza w aktywnym formularzu lub arkuszu danych formularza.


Promuj, przycisk

Grupuje rekordy według pola tabeli lub kwerendy. Należy go używać, aby pogrupować rekordy według pola, które zawiera wartości występujące także w wielu innych rekordach.


Grupuj według tabeli, przycisk

Grupuje rekordy według tabeli lub kwerendy. Należy go używać do grupowania rekordów, kiedy strona dostępu do danych zawiera pola z dwóch tabel lub kwerend, które mają relację jeden-do-wielu, a grupowanie ma być wykonane według tabeli lub kwerendy po stronie „jeden” relacji. Kiedy do grupowania rekordów jest używany przycisk Grupuj według tabeli, program Microsoft Access grupuje i sortuje rekordy, korzystając z klucza podstawowego tabeli.


Demote, przycisk

Przenosi formanty w nagłówku i stopce zaznaczonej grupy do nagłówka i stopki grupy następnego niższego poziomu.


Grupuj źródła rekordów

Określa wyrażenie lub nazwę tabeli, kwerendy lub zestawu rekordów dla wybranego poziomu grupowania. Ustawiane za pomocą przycisku Promuj, Grupuj według tabeli lub Obniż na pasku narzędzi.


CaptionSection, właściwość

Kliknij przycisk Tak, aby dodać sekcję opisu powyżej nagłówka grupy. Ta sekcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy następna grupa wyższego poziomu jest rozwinięta. Do sekcji opisu nie można dodawać formantów związanych. Aby usunąć sekcję opisu i wszystkie zawarte w niej formanty, kliknij przycisk Nie.


GroupHeader, właściwość

Dodaje nagłówek grupy do zaznaczonego pola lub wyrażenia na stronie dostępu do danych, tak aby dane w grupie rekordów można było oznaczyć etykietą lub podsumować. Aby usunąć nagłówek grupy i wszystkie zawarte w nim formanty, kliknij przycisk Nie we właściwości GroupHeader.


GroupFooter, właściwość

Kliknij przycisk Tak, aby dodać stopkę grupy powyżej sekcji nawigacji wśród rekordów dla wybranej grupy źródeł rekordów. Do stopki grupy można dodawać formanty, które obliczają podsumowania grupy. Do grupy najniższego poziomu na stronie dostępu do danych nie można dodać stopki grupy. Aby usunąć stopkę grupy i wszystkie zawarte w niej formanty, kliknij przycisk Nie.


RecordNavigationSection , właściwość

Służy do wyświetlania formantu nawigacji wśród rekordów dla poziomu grupy. Sekcja nawigacji wśród rekordów jest wyświetlana po sekcji nagłówka grupy, jeśli w tym poziomie grupy nie ma stopki albo po stopce, jeśli taka istnieje. W sekcji nawigacji wśród rekordów nie można umieszczać formantów związanych.


ExpandedByDefault, właściwość

Kliknij przycisk Tak, aby otworzyć stronę dostępu do danych z wyświetlonymi rekordami w następnym niższym poziomie grupowania. Kliknij przycisk Nie, aby otworzyć stronę z ukrytymi rekordami w następnym niższym poziomie grupowania. W widoku Strona i w programie Microsoft Internet Explorer ładowanie strony będzie zachodzić szybciej, jeśli właściwość ExpandedByDefault jest ustawiona na Nie dla najwyższego poziomu grupowania na stronie.


DataPageSize, właściwość

Określa liczbę rekordów, które mają być jednocześnie wyświetlane na stronie dostępu do danych dla każdego poziomu grupowania. Jeśli poziom grupowania nie ma sekcji nawigacji wśród rekordów ani formantu nawigacji wśród rekordów, należy właściwość DataPageSize ustawić na wartość Wszystkie, aby wyświetlić wszystkie rekordy w tym poziomie grupowania. Aby korzystać ze strony do wprowadzania danych, na stronie może być tylko jeden poziom grupowania, a ponadto właściwość DataPageSize dla tego poziomu grupowania musi być ustawiona na wartość 1.


GroupOn, właściwość

Określa sposób grupowania danych w polu lub w wyrażeniu według typu danych. Na przykład można pogrupować pole Data według miesiąca. Dostępne ustawienia właściwości zależą o typu danych. Domyślnym ustawieniem dla wszystkich typów danych jest Każda wartość (Each Value).


GroupInterval, właściwość

Określa wartość odstępu, według którego mają być grupowane rekordy. Ten odstęp różni się zależnie od typu danych i ustawienia właściwości GroupOn pola lub wyrażenia, według którego wykonywane jest grupowanie. Na przykład, chcąc grupować rekordy według pierwszego znaku pola o typie danych Tekst, takiego jak NazwaProduktu, można ustawić właściwość GroupInterval na wartość 1.


Sortowanie i grupowanie (menu Widok)

Wyświetla okno dialogowe Sortowanie i grupowanie, w którym są wyświetlane wszystkie właściwości sortowania i grupowania dla poziomów grupowania na stronie dostępu do danych.


DefaultSort, właściwość

Należy wpisać nazwę pola lub pól, według których ma być wykonane sortowanie, oddzielone przecinkami. Można określić kolejność sortowania, wpisując po każdej nazwie spację i słowo kluczowe ASC albo DESC. Jeśli kolejność sortowania nie zostanie określona, program Microsoft Access wykona sortowania w kolejności rosnącej. Jeśli formant, według którego ma być wykonane sortowanie, jest związany z wyrażeniem, należy wpisać alias formantu, taki jak wyświetlany w jego właściwości ControlSource.


GroupFilterControl, właściwość

Wpisz nazwę pola listy albo pola listy rozwijanej, które będzie filtrować rekordy na tym poziomie grupowania.


GroupFilterField, właściwość

Wpisz nazwę pola zawierającego wartości, dla których ma być wykonane filtrowanie. Pole musi być w zaznaczonej grupie źródeł rekordów.


Sortowanie i grupowanie, okno dialogowe

Służy do wyświetlania i edycji pól sortowania i grupowania, wyrażeń i właściwości dla bieżącego raportu lub strony dostępu do danych.


Odszukuje w komputerze lub w sieci folder zawierający plik szablonu HTML.


Wpisz lokalizację pliku szablonu HTML, zawierającego unikatowe metki i identyfikatory programu Microsoft Access. Identyfikatory te wskazują miejsca wstawiania danych wyjściowych i innych informacji do statycznych lub generowanych przez serwer plików HTML. Jeśli przy eksporcie raportu nie określisz pliku szablonu HTML, zawierającego identyfikatory nawigacyjne, zostanie użyty domyślny schemat nawigacyjny programu Microsoft Access.


Otwórz ulubione

Wyświetla folder Ulubione w oknie Szukaj w. Folder Ulubione zawiera skróty do plików, folderów i łączy często używanych.


Otwórz (pasek narzędzi sieci Web)

Otwiera stronę sieci Web w domyślnej przeglądarce sieci Web.


Lokalizuje replikę w komputerze lub w sieci.


Dostosuj

Dostosowuje przyciski paska narzędzi, polecenia menu i przypisania klawiszy skrótów.


Dodatki COM

Wstawia dodatki COM (Component Object Model), które rozszerzają funkcje programu Access przez dodanie funkcji niestandardowych.


Zaznacz to pole, aby śledzić konflikty w zestawie replik utworzonych dla całego rekordu. Załóżmy na przykład, że dokonano zmiany w polu nazwa rekordu repliki i w polu adres tego samego rekordu innej repliki; podczas synchronizacji replik nastąpi konflikt i jedna z tych zmian zostanie pominięta, ponieważ synchronizacja opiera się na zmianach dokonanych w całym rekordzie. Konflikt przy synchronizacji replik wystąpi nawet wtedy, gdy każdej ze zmian dokonano w innym polu. Wyczyść to pole wyboru, aby śledzić konflikty na poziomie kolumn. Zmiany w tym samym rekordzie w dwóch różnych replikach spowodują konflikt tylko wtedy, gdy zostaną dokonane w tym samym polu.


Dołącz do

Służy do wskazania pola, do którego obiekt ma być dołączony. Program Microsoft Access domyślnie wypełnia to pole pasującymi nazwami pól. Aby wprowadzić lub zmienić nazwy pól, należy kliknąć komórkę, a następnie zaznaczyć nazwę pola.


Wybierz tabelę lub kwerendę z pola listy, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Kliknij karty Tabele lub Kwerendy, aby ograniczyć tę listę; albo kartę Obie, aby zobaczyć listę połączoną.


Wpisz hasło logowania dla użytkownika wyświetlonego w polu Nazwa użytkownika powyżej.


Wyświetla typ aktualnie wybranego obiektu.


Uruchamia aplikację bieżącego obiektu według typu obiektu wybranego w polu Typ obiektu. Służy do oglądania obiektu przy użyciu alternatywnego serwera aplikacji.


Trwale konwertuje bieżący obiekt na typ obiektu wybrany w polu Typ obiektu. Z opcji tej należy korzystać na przykład w celu przekonwertowania obiektu na nowszą wersję.


Wybierz typ obiektu, na który ma być przekonwertowany bieżący obiekt lub jako który ma być aktywowany. Bieżący typ obiektu jest wyświetlany powyżej etykiety Typ bieżący, a wynik wyboru użytkownika poniżej w polu Wynik.


Zaznacz, aby zapisać hasło w bieżącej bazie danych, dzięki czemu użytkownik nie musi go wprowadzać. Należy wyczyścić, aby wprowadzenie hasła było wymagane od użytkownika za każdym razem, gdy otwiera on tabelę w każdej nowej sesji programu Microsoft Access.


Zaznacz co najmniej jeden obiekt. Importując należy kliknąć każdą kartę obiektu, aby wyświetlany był każdy typ obiektu. Należy użyć przycisków znajdujących się po prawej stronie, aby łatwo wybrać wszystkie aktualnie wyświetlone obiekty lub anulować zaznaczenie.


Zaznacza wszystkie aktualnie wyświetlone obiekty.


Anuluje zaznaczenie aktualnie wyświetlonych obiektów, dzięki czemu można dokonać innego wyboru.


Wyświetla typ aktualnie wybranego obiektu (Tabela, Kwerenda, Formularz, Raport, Strona, Makro lub Moduł).


Wyświetla opis zaznaczonego obiektu zamieszczony w widoku szczegółów okna Baza danych. Służy również do wprowadzania i modyfikacji opisu obiektu.


Wyświetla datę utworzenia zaznaczonego obiektu.


Wyświetla datę ostatniej modyfikacji zaznaczonego obiektu.


Wyświetla właściciela obiektu (użytkownika, który go utworzył). W bazie danych programu Microsoft Access właściwość ta używana jest do określenia uprawnień do obiektu na poziomie użytkownika.


Zaznacz opcję Ukryty, aby usunąć zaznaczony obiekt z widoku w oknie Baza danych. Wyczyść tę opcję, aby wyświetlić zaznaczony obiekt ukryty (ma przyćmioną ikonę). Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


W zwykłej lub niezreplikowanej bazie danych programu Microsoft Access to pole wyboru jest wyczyszczone i przyćmione, co wskazuje, że zaznaczona tabela lub kwerenda jest lokalna i nie można modyfikować tej właściwości. W bazie danych Wzorca to pole wyboru jest zaznaczone, jeśli wybrana tabela lub kwerenda jest zreplikowana. Wyczyść pole wyboru, aby uczynić tabelę lub kwerendę lokalną dla wzorca projektowania i usunąć zaznaczony obiekt ze wszystkich replik w zestawie replik. W obu przypadkach, aby usunąć tabelę lub kwerendę z replik, trzeba zsynchronizować bazy danych. W replice bazy danych to pole wyboru jest zaznaczone i przyćmione, wskazując, że wybrana tabela lub kwerenda jest zreplikowana i nie można modyfikować tej właściwości.


Zastosuj domyślne

Stosuje domyślny styl formantu do zaznaczonego formantu (formantów). Domyślny styl formantu reprezentuje właściwości, które są domyślnie przypisywane formantowi w momencie tworzenia.


Konwertuje wszystkie statyczne obiekty OLE w niezwiązanych ramkach obiektów na formanty obrazów. Użyj, aby poprawić wydajność, jeśli nie ma potrzeby edytowania obiektu.


Wprowadź nazwę obiektu, który ma być utworzony w zewnętrznej bazie danych.


Wyświetla nazwę zewnętrznej bazy danych, do której eksportowany jest obiekt.


Zaznacz, aby eksportować zarówno dane tabeli, jak i informacje o projekcie tabeli.


Zaznacz, aby eksportować tylko dane tabeli, bez informacji o projekcie tabeli.


Wpisz nazwę użytkownika, pod którą użytkownik chce się zalogować.


Kliknij tę kartę dla typu obiektu, dla którego chcesz utworzyć hiperłącze, a następnie wybierz obiekt z listy.


Hiperłącze (menu Wstaw)

Wstawia lub modyfikuje adres hiperłącza lub adres URL (Uniform Resource Locator). W widokach arkusza danych i formularza pole adresu hiperłącza musi być zaznaczone.


Wklej jako hiperłącze (menu Edycja)

Wkleja aktualną zawartość Schowka (np. akapit programu Microsoft Word lub arkusz danych programu Microsoft Excel) jako adres hiperłącza i tworzy skok hiperłącza do miejsca docelowego.


Hiperłącze, Otwórz

Przechodzi do adresu hiperłącza lub adres URL (Uniform Resource Locator) i zastępuje bieżącą stronę sieci Web w przeglądarce, jeśli jest ona już otwarta.


Hiperłącze, Otwórz w nowym oknie

Przechodzi do adresu hiperłącza lub adres URL (Uniform Resource Locator) i uruchamia kolejną instancję przeglądarki, jeśli jest ona już otwarta.


Hiperłącze, Kopiuj hiperłącze

Kopiuje adres hiperłącza lub adres URL (Uniform Resource Locator) do Schowka. Stanowi wygodny sposób utworzenia kopii formantu lub wklejenia adresu hiperłącza do innej aplikacji albo umieszczenia go na pulpicie.


Hiperłącze, Dodaj do ulubionych

Dodaje adres hiperłącza lub adres URL (Uniform Resource Locator) do folderu Ulubione (dostępnego dla aplikacji Microsoft Office i programu Microsoft Internet Explorer).


Hiperłącze, Edytuj hiperłącze

Wyświetla adres hiperłącza lub adres URL (Uniform Resource Locator), umożliwiając jego modyfikację lub usunięcie.


Należy zaznaczyć, aby podkreślić adres hiperłącza lub adres URL (Uniform Resource Locator). Służy na przykład do odróżnienia adresu hiperłącza od innych danych.


Wybierz kolor, który będzie informował o tym, że od momentu otwarcia bazy danych adres skojarzony z hiperłączem był już wywoływany.


Wybierz kolor, który będzie informował o tym, że od momentu otwarcia bazy danych adres skojarzony z hiperłączem nie był wywoływany.


Należy zaznaczyć, aby wykonaniu różnych zadań, takich jak uruchomienie alarmu lub zakończenie drukowania, towarzyszył dźwięk. Opcja ta wpływa na wszystkie produkty Office. Dźwięki można dostosować przez okno dialogowe Dźwięki w Panelu sterowania. Jeśli karta dźwiękowa zostanie zainstalowana po zainstalowaniu pakietu Office, zainstaluj ponownie pliki .WAV.


Należy wybrać z listy lub wpisać ścieżkę do elementu zestawu replik, z którym ma być zsynchronizowana bieżąca baza danych. (Na liście wyświetlane są tylko elementy zestawu replik).


Należy zaznaczyć, aby określoną replikę ustanowić nowym Wzorcem dla zestawu replik (na przykład, aby przesłać formant ze Wzorca w inne miejsce). Zaznaczając tę opcję nie trzeba dokonywać zmian projektu w bieżącym Wzorcu.


Zaznacz opcję W tle z Synchronizatorem, aby Synchronizator zarządzający otwartym zestawem replik przeprowadzał synchronizację, gdy pozwalają na to zasoby. Następnie należy wybrać z listy synchronizatorów synchronizator zarządzający elementem zestawu replik, z którym ma być przeprowadzona synchronizacja. Aby synchronizacja została przeprowadzona, synchronizator zarządzający otwartym zestawem replik musi być uruchomiony.


Należy zaznaczyć, aby synchronizowane były wszystkie zreplikowane bazy danych zarządzane przez synchronizator, gdy pozwolą na to zasoby.


Należy wybrać format, w jakim mają być eksportowane dane obiektowe. Wybranie formatu tekstowego (.txt) powoduje eksport danych w formacie siatki lub tabeli.


Należy zaznaczyć, aby eksportować wszystkie dane, niezależnie od tego, co jest aktualnie zaznaczone w obiekcie.


Należy zaznaczyć, aby eksportować tylko dane zaznaczone w obiekcie. Program Microsoft Access eksportuje wszystkie dane, jeśli żadne dane nie są zaznaczone w obiekcie.


Formant karta (Przybornik)

Służy do utworzenia formularza zawierającego karty, złożonego z kilku stron (takiego jak formularz pracownicy w bazie danych Northwind) lub zawierającego karty okna dialogowego (takiego jak okno dialogowe Opcje w menu Narzędzia). Do formantu typu karta można kopiować lub dodawać inne formanty. Kliknij dwukrotnie formant karty w siatce projektu, aby zmodyfikować liczbę stron, kolejność stron, właściwości wybranej strony i właściwości wybranego formantu karty.


Należy wybrać stronę, a następnie klikać przyciski po prawej stronie, aby zmienić kolejność stron.


Przenosi wybraną stronę o jedno miejsce w górę na liście kolejności stron wyświetlanej po lewej stronie.


Przenosi wybraną stronę o jedno miejsce w dół na liście kolejności stron wyświetlanej po lewej stronie.


Zapisuje zmiany i zamyka to okno dialogowe.


Zapisuje zmiany i zamyka to okno dialogowe.


Zapisuje zmiany i nie zamyka tego okna dialogowego. Umożliwia wypróbowanie różnych opcji i obejrzenie wyników ich zastosowania przed zamknięciem okna dialogowego.


Ignoruje zmiany i zamyka to okno dialogowe.


Typ kwerendy, przycisk

Wyświetla typy kwerend, jakie można utworzyć. Należy kliknąć ten przycisk, jeśli wyświetla on żądany typ kwerendy lub kliknąć strzałkę obok przycisku, a następnie kliknąć żądany typ kwerendy.


Widok, przycisk

Wyświetla dostępne widoki dla bieżącego okna. Należy kliknąć ten przycisk, jeśli wyświetla on żądany widok lub kliknąć strzałkę obok przycisku, a następnie kliknąć żądany widok.


Utwórz plik MDE (menu Narzędzia)

Kopiuje zamkniętą bazę danych (.mdb) na bazę danych MDE (.mde). Służy do tworzenia skompilowanych, zdefragmentowanych i wydajnie korzystających z pamięci aplikacji baz danych, z których usuwany jest kod źródłowy VBA, aby użytkownicy nie mogli go modyfikować.


Kopiuje wybraną bazę danych (.mdb) na bazę danych MDE (.mde). Baza danych MDE jest skompilowaną, skompaktowaną i optymalnie wykorzystującą pamięć aplikacją bazy danych, w której użytkownicy nie mogą wyświetlać ani modyfikować źródłowego kodu języka VBA.


Wstaw stronę formantu Karta

Wstaw stronę Wstawia na prawo od istniejących stron na formacie typu Karta i umieszcza ją na początku listy kolejności stron.


Usuń stronę

Usuwa aktywną stronę w formancie typu Karta i wszystkie formanty na tej stronie. Usunięcie jedynej strony formantu typu Karta powoduje również usunięcie tego formantu.


Kolejność stron

Zmienia kolejność stron w formancie typu Karta.


Przycisk polecenia, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant (jeśli ma on zdefiniowaną właściwość HiperlinkAddress lub HiperlinkSubaddress) na przycisk polecenia i kopiuje wszelkie inne wspólne właściwości z wybranego formantu na przycisk polecenia.


Należy wybrać formant ActiveX do zarejestrowania lub wyrejestrowania. Bieżącą listą formantów ActiveX stanowią te, które zostały zainstalowane na danym komputerze. Niektóre z nich mogą nie działać z programem Microsoft Access.


Należy zaznaczyć, aby obiekt OLE był automatycznie aktualizowany, ilekroć ulega zmianie plik źródłowy.


Identyfikuje lokalizację połączonego obiektu OLE.


Identyfikuje nazwę serwera aplikacji dla danego obiektu OLE.


Należy wybrać jeden lub kilka indeksów, które mają być używane z połączoną tabelą.


Paski przewijania

Zacieniowane paski wzdłuż prawej i dolnej krawędzi okna. Aby przejść do innej części dokumentu, należy przeciągnąć pole na pasku lub klikać strzałki.


Wprowadź wartość, którą ma zwracać funkcja Command. Opcja działa w taki sam sposób, jak opcja wiersza polecenia /Cmd. Dalsze informacje można znaleźć w Pomocy programu Microsoft Access.


Zaznacz pole wyboru Bezpośrednio z repliką, aby przeprowadzić synchronizację bezpośrednią (zmiany będą synchronizowane natychmiast) ze zreplikowaną bazą danych. Następnie wybierz elementy z zestawu replik lub wpisz ścieżkę dostępu do zreplikowanej bazy danych, z którą synchronizacja ma być przeprowadzana.


Pokazuje możliwy błąd, taki jak zła pisownia wyrazu, powtórzony wyraz lub niewłaściwe użycie małych lub wielkich liter.


Sugeruje, jakim wyrazem zastąpić wyraz wyświetlany w polu Nie ma w słowniku. Aby zaakceptować proponowany wyraz, kliknij przycisk Zmień. Aby usunąć wyraz wyświetlany w polu Nie ma w słowniku, usuń tekst wyświetlany w polu Zmień na, a następnie kliknąć przycisk Usuń.


Wyświetla listę proponowanych wyrazów po kliknięciu przycisku Proponuj lub jeśli zaznaczone jest pole wyboru Zawsze proponuj zamianę błędnie napisanych wyrazów na karcie Pisownia w oknie dialogowym Opcje (menu Narzędzia).


Dodaje wyraz wyświetlany w polu Nie ma w słowniku do wybranego słownika niestandardowego.


Powoduje ignorowanie przy sprawdzaniu pisowni bieżącej kolumny arkusza danych.


Pozostawia niezmieniony wyraz wyświetlany w polu Nie ma w słowniku.


Pozostawia niezmienione wszystkie wystąpienia wyrazu wyświetlanego w polu Nie ma w słowniku.


Zastępuje wyraz wyświetlany w polu Nie ma w słowniku wyrazem z pola Zmień na. Jeśli pole Zmień na jest puste, nazwa przycisku zmienia się na Usuń. Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć zaznaczony wyraz.


Zastępuje wszystkie wystąpienia wyrazu wyświetlanego w polu Nie ma w słowniku wyrazem z pola Zmień na. Jeśli pole Zmień na jest puste, nazwa przycisku zmienia się na Usuń wszystkie. Kliknij przycisk Usuń wszystkie, aby usunąć wszystkie wystąpienia wyrazu wyświetlanego w polu Nie ma w słowniku.


Dodaje wyraz wyświetlany w polu Nie ma w słowniku do niestandardowego słownika zaznaczonego w polu Dodaj wyrazy do.


Wyświetla wyrazy alternatywne dla błędnie wpisanego wyrazu. Kliknij wyraz, którego chcesz użyć.


Określa zasady sprawdzania pisowni.


Dodaje wyraz do listy Autokorekta, dzięki czemu będzie on automatycznie poprawiany podczas wpisywania.


Cofa ostatnią akcję sprawdzania pisowni. Kliknij ten przycisk więcej niż jeden, aby cofnąć kilka akcji, zaczynając od ostatniej.


Zaznacz tę opcję, aby automatycznie była wyświetlana propozycja pisowni w polu Propozycje.


Zaznacz tę opcję, aby przeszukiwany był tylko słownik główny. Wyczyść ją, aby przeszukiwany był słownik główny i słowniki niestandardowe.


Zaznacz tę opcję, aby ignorowane były wyrazy napisane wielkimi literami, takie jak akronimy.


Zaznacz tę opcję, aby ignorowane były wyrazy zawierające liczby.


Zaznacz słownik, który ma być używany jako słownik główny.


Wyświetla pełną nazwę pliku wybranego formantu.


Wybierz pasek narzędzi, pasek menu lub niestandardowe menu skrótów, których właściwości mają być zdefiniowane lub zmodyfikowane.


Służy do dostosowania wyglądu i działanie paska narzędzi, paska menu lub niestandardowego menu skrótów z pola listy Wybrany pasek narzędzi.


Wpisz nową nazwę dla niestandardowego paska narzędzi, paska menu lub menu skrótów. Zauważ, że nie można zmienić nazwy wbudowanego paska narzędzi, paska menu lub menu skrótów.


Można wybrać jeden z trzech typów: opcja Pasek menu sprawia, że polecenia rozwijanych menu są wyświetlane jako tekst, opcja Pasek narzędzi sprawia, że polecenia są wyświetlane jako przyciski, a po wybraniu typu Podręczny popularne polecenia będą wyświetlane jako tekst w menu skrótów i w menu rozwijanych.


Wybierz żądany sposób dokowania dla zaznaczonego paska narzędzi lub paska menu: Dowolne umożliwia dokowanie pionowe lub poziome, Nie można zmienić uniemożliwia zmiany sposobu dokowania, Bez pionowego wyłącza dokowanie pionowe i Bez poziomego wyłącza dokowanie poziome. Dla każdego ustawienia innego niż Nie można zmienić należy upewnić się, że została zaznaczona również opcja Dozwolone przesuwanie poniżej.


Wybierz, aby wyświetlić zaznaczony pasek narzędzi lub niestandardowy pasek menu na podmenu Paski narzędzi (menu Widok).


Wybierz, aby umożliwić zmiany wyglądu i działania zaznaczonego paska narzędzi, paska menu lub niestandardowego menu skrótów poprzez okno dialogowe Dostosuj.


Wybierz, aby umożliwić wymiarowanie zaznaczonego paska narzędzi lub paska menu. Można zmieniać rozmiary tylko ruchomych pasków narzędzi i pasków menu; nie można zmieniać rozmiarów dokowanych pasków narzędzi.


Wybierz, aby umożliwić przenoszenie zaznaczonego paska narzędzi lub paska menu między położeniem ruchomym, a dokowanym.


Wybierz, aby umożliwić pokazywanie lub ukrywanie zaznaczonego paska narzędzi lub paska menu przez podmenu Paski narzędzi (menu Widok), kartę Paski narzędzi okna dialogowego Dostosuj lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy paska narzędzi lub paska menu.


Przywraca domyślne ustawienia zaznaczonego paska narzędzi lub paska menu. Program Microsoft Access monituje użytkownika o potwierdzenie przed przywróceniem ustawień domyślnych. Opcja ta jest stosowana tylko do wbudowanych pasków narzędzi i pasków menu.


Wybierz formant paska narzędzi, paska menu lub niestandardowego menu skrótów, którego właściwości mają być zdefiniowane lub zmienione.


Służy do definiowania lub modyfikowania właściwości formantu paska narzędzi, paska menu lub niestandardowego menu skrótów wybranego z pola listy Wybrany formant.


Wpisz nazwę dla wybranego formantu. Można wpisać znak & (ampersand) przed literą, aby określić odpowiedni klawisz dostępu, np. Drukuj… ALT+D.


Wpisz tekst wyświetlany obok polecenia menu, określający klawisz skrótu, np. CTRL+P, który jest zdefiniowany przez makro AutoKeys.


Wpisz nazwę etykietki wyświetlanej, gdy użytkownik przytrzyma wskaźnik myszy na wybranym formancie. Jeśli tę opcję pozostawi się pustą, program Microsoft Access używa tekstu właściwości Tytuł.


Wybierz nazwę makra lub procedury języka Visual Basic typu Function uruchamianych, gdy użytkownik użyje zaznaczonego formantu. Jeśli określa się procedurę typu Function, należy użyć składni, =nazwa_funkcji().


Wybierz styl dla zaznaczonego formantu: Domyślny styl — wyświetlany jest obraz i tytuł dla polecenia menu i obraz na przycisku; Tylko tekst (zawsze) — wyświetlany jest tylko tytuł dla polecenia menu i przycisku; Tylko tekst (w menu) — wyświetlany jest tylko tytuł dla polecenia menu i tylko obraz na przycisku; Obraz i tekst — wyświetlany jest obraz i tytuł zarówno dla polecenia menu, jak i na przycisku.


Wpisz nazwę pliku i ścieżkę do pliku Pomocy zawierającego wskazówki „Co to jest?” w temacie określonym przez właściwość . Wskazówki „Co to jest?” są zależną od kontekstu, podręczną Pomocą wyświetlaną, gdy użytkownik wybierze polecenie „Co to jest?” z menu Pomoc i kliknie polecenie menu lub przycisk.


Należy wpisać identyfikator kontekstu wskazówek „Co to jest?” zawartych w pliku określonym przez właściwość PlikPomocy. Wskazówki „Co to jest?” są zależną od kontekstu, podręczną Pomocą wyświetlaną, gdy użytkownik wybierze polecenie „Co to jest?” z menu Pomoc i kliknie polecenie menu lub przycisk.


Wpisz ciąg znaków, którego aplikacja może użyć (przez odczytanie właściwości formantu paska narzędzi w funkcji), gdy wykonuje polecenie określone przez właściwość On Action.


Wpisz opcjonalny ciąg znaków, którego będzie można użyć później w procedurze zdarzenia. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Zaznacz, aby określić początek grupy formantów. Pasek rozdzielający pojawia się na pasku menu, powyżej zaznaczonego formantu. Pasek rozdzielający pojawia się na pasku narzędzi, na lewo od zaznaczonego formantu.


Dodatki (menu Narzędzia), podmenu Menedżer dodatków

Instaluje, odinstalowuje lub dostosowuje dodatki, będące narzędziami rozszerzającymi funkcje programu Microsoft Access. Dodatki obejmują kreatory, konstruktory i dodatki menu (będące dodatkowymi elementami menu, które można dodać do polecenia Dodatki w menu Narzędzia).


Rozdzielacz baz danych, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Dzieli bieżącą bazę danych na dwie bazy danych: bazę danych „back end” zawierającą wszystkie tabele i bazę danych „front” zawierającą wszystkie inne obiekty i tabele połączone z bazą danych „back end”. Służy na przykład do tego, aby umożliwić użytkownikom dostosowanie własnych formularzy i raportów, przy zarządzaniu pojedynczym źródłem danych w sieci.


Menedżer tabel połączonych, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Wyświetla i odświeża łącza z tabelami. Służy, na przykład, do odświeżenia łącza, gdy struktura lub lokalizacja połączonej tabeli uległa zmianie.


Menedżer panelu, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Tworzy, umożliwia edycję i usuwa formularze panelu dla aplikacji.


Konwertuje wybraną bazę danych.


Wybierz, aby przejść bezpośrednio do okna modułu i ominąć okno dialogowe Wybierz konstruktora (które wyświetla Konstruktora wyrażeń, Konstruktora makr i Konstruktora kodu), klikając przycisk konstruktora w arkuszu właściwości dla dowolnego zdarzenia.


Filtr dla:

Wpisz wartość lub wyrażenie w tym polu tekstowym, aby filtrować dane. Jeśli filtr jest już zastosowany, wartość lub wyrażenie jest dodawane do istniejących kryteriów filtrowania; w przeciwnym razie wartość lub wyrażenie zastępuje bieżący filtr. Służy do szybkiego odfiltrowania danych bez korzystania z polecenia Filtruj według wyboru lub Filtruj według formularza.


Utwórz menu z makra, podmenu Makro (menu Narzędzia)

Powoduje utworzenie nowego paska menu w oparciu o wybrane makro. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Utwórz pasek narzędzi z makra, podmenu Makro (menu Narzędzia)

Powoduje utworzenie nowego paska narzędzi w oparciu o wybrane makro. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Utwórz menu podręczne z makra, podmenu Makro (menu Narzędzia)

Powoduje utworzenie nowego menu skrótów w oparciu o wybrane makro. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Moduł klasy (menu Wstaw)

Wstawia do bieżącej bazy danych moduł klasy niezwiązany z formularzem lub raportem i wyświetla jego sekcję deklaracji w oknie modułu.


Pasek narzędzi sieci Web

Wyświetla lub ukrywa pasek narzędzi Sieć Web.


Wstecz

Otwiera poprzedni plik lub element z listy ostatnich 25 plików lub elementów, do których użytkownik przechodził.


Do przodu

Otwiera następny plik lub element z listy ostatnich 25 plików lub elementów, do których użytkownik przechodził.


Przerwij bieżący skok

Zatrzymuje ładowanie bieżącej strony lub pliku.


Odśwież bieżącą stronę

Aktualizuje wybraną stronę przez ponowne załadownie jej.


Strona początkowa

Przechodzi do pierwszej strony sieci Web, wyświetlanej po uruchomieniu domyślnej przeglądarki sieci Web.


Szukaj w sieci Web

Otwiera stronę wyszukiwania zdefiniowaną przez przeglądarkę sieci Web, co umożliwia przeszukiwanie stron sieci Web przez wprowadzanie słów lub zdań.


Pokaż tylko pasek narzędzi sieci Web

Ukrywa wszystkie aktualnie widoczne paski narzędzi z wyjątkiem paska narzędzi sieci Web. Aby wyświetlić ukryte paski narzędzi, kliknij ponownie przycisk Pokaż tylko pasek narzędzi Sieć Web.


Wyświetl tekst:

Wprowadź tekst, który ma być wyświetlany w polu hiperłącza. Domyślnie program Microsoft Access wyświetla adres hiperłącza, który może być adresem UNC (universal naming convention — ogólna konwencja nazewnicza) lub URC (Uniform Resource Locator).


Podgląd strony sieci Web (menu Plik)

Otwiera stronę dostępu do danych w programie Microsoft Internet Explorer 5 lub nowszym.


Drukuj relacje (menu Plik)

Tworzy raport, w którym są wyświetlane relacje w bazie danych Microsoft Access tak, jak są wyświetlane w oknie Relacje.


Odwróć (menu Plik)

Anuluje wszystkie zmiany wprowadzone w formularzu lub raporcie w widoku Projekt i powraca do ostatnio zapisanej wersji formularza lub raportu.


Połączenie (menu Plik)

Ponownie definiuje informacje połączenia dla projektu Microsoft Access — na przykład, aby przełączyć się z bazy danych test na bazę danych produkcji albo z serwera podstawowego na pomocniczy.


Wyślij do odbiorcy poczty (menu Plik)

Powoduje wysłanie strony dostępu do danych jako treści wiadomości poczty elektronicznej. Program Microsoft Access otwiera stronę w widoku Projekt strony, aby przed wysłaniem można było do niej wprowadzić zmiany, takie jak dodanie tekstu lub uwag do strony dla odbiorcy poczty. Aby za pomocą poczty elektronicznej wysłać dane wyprowadzone z obiektu bazy danych, potrzebny jest program Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Microsoft Mail albo inna aplikacja poczty elektronicznej, która obsługuje interfejs Messaging Application Programming Interface (MAPI).


Eksport (menu Plik)

Eksportuje istniejące obiekty bazy danych do innej bazy danych, projektu Microsoft Access, arkusza kalkulacyjnego lub formatu pliku, aby dane lub obiekty bazy danych mogły być używane w innej bazie danych, projekcie Access, aplikacji lub programie.


Właściwości strony (menu Plik)

Wyświetla właściwości strony dostępu do danych, aby możne je było obejrzeć lub modyfikować. Dla strony można ustawiać właściwości dokumentu (na przykład tytuł, temat i autor).


Duplikuj (menu Edycja)

Powiela pole tekstowe lub inny formant. Program Microsoft Access wkleja formant tuż poniżej zaznaczonego formantu. Aby utworzyć następny tak samo oddalony formant, należy ponownie kliknąć polecenie Duplikuj. Program Access umieszcza formant poniżej ostatnio wklejonego formantu, nawet jeśli ten formant został przeniesiony.


Temat (menu Format)

Powoduje zastosowanie nowego lub innego tematu do strony dostępu do danych albo usuwa temat ze strony. Temat jest zestawem zunifikowanych elementów projektowania i schematów kolorów dla wypunktowania, czcionek, linii poziomych, obrazów tła i innych elementów. Można także animować pewne rysunki tematu i zastosować tło do strony.


Wykryj i napraw (menu Pomoc)

Uruchamia wykrywanie i rozwiązywanie problemów (na przykład brakujące pliki i brakujące ustawienia rejestru) związane z programem Microsoft Access 2000.


Grupuj (menu Format)

Grupuje pola tekstowe lub inne formanty w formularzu lub raporcie. Aby utworzyć grupę, należy zaznaczyć kilka formantów. Powiązane formanty można zorganizować w grupę, a następnie zaznaczać całą grupę zamiast pojedynczych formantów przy ich rozmieszczaniu lub przypisywaniu im właściwości.


Rozgrupuj (menu Format)

Powoduje rozgrupowanie pól tekstowych lub innych formantów tworzących grupę. Formanty można rozgrupować tylko wtedy, gdy jest zaznaczona pojedyncza grupa. W wyniku rozgrupowania formantów prostokątna granica grupy jest usuwana, a wszystkie formanty są automatycznie zaznaczane.


Anuluj kwerendę (przycisk)

Przerywa pobieranie danych z serwera do projektu programu Microsoft Access. Użyj przycisku Anuluj kwerendę, jeśli operacja pobierania trwa zbyt długo. Przycisk Maksymalny limit rekordów, umieszczony na prawo od przycisku Anuluj kwerendę, służy do sterowania liczbą rekordów pobieranych z bazy danych Microsoft SQL Server.


Maksymalny limit rekordów (przycisk)

Steruje liczbą rekordów pobieranych z bazy danych Microsoft SQL Server i przechowywanych w projekcie Microsoft Access. Wartość domyślna wynosi 10 000. Jeśli ustawisz liczbę rekordów na wysoki limit lub bez limitu, to dostęp do danych może zajmować dużo czasu. Aby ustawić nową wartość domyślną, obowiązującą dla wszystkich nowych formularzy i arkuszy danych, w menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, kliknij kartę Zaawansowane i wprowadź nową wartość w polu Domyślna maksymalna liczba rekordów.


Rozpocznij spotkanie teraz, podmenu Współpraca online (menu Narzędzia)

Otwiera program Microsoft NetMeeting, dzięki czemu za pośrednictwem sieci intranet lub Internet można współpracować z innymi osobami w czasie rzeczywistym nad bazą danych lub projektem Microsoft Access.


Utwórz plik ADE, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Kopiuje zamknięty projekt Microsoft Access (.adp) do pliku ADE. Polecenie jest przeznaczone do tworzenia skompilowanych projektów baz danych, oszczędnych pod względem zajmowanej pamięci, w których kod źródłowy Visual Basic for Applications (VBA) jest usunięty, aby użytkownicy nie mogli go modyfikować.


Kreator częściowej repliki, podmenu Replikacja (menu Narzędzia)

Otwiera Kreatora częściowej repliki, dzięki czemu można utworzyć replikę częściową. Replika częściowa zawiera tylko podzbiór rekordów pełnej repliki, co pozwala synchronizować replikę tylko przy użyciu potrzebnych danych, a nie za pomocą całej bazy danych.


Kreator rozbudowy, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Rozszerza bazę danych Microsoft Access do nowej lub istniejącej bazy danych Microsoft SQL Server w wersji 6.5 lub 7.0 albo do nowego projektu Microsoft Access przez rozszerzenie danych i definicji danych oraz przeniesienie obiektów bazy danych. Jeśli rozszerzana jest baza danych Access chroniona za pomocą hasła (VBA), aby można było użyć Kreatora rozbudowy, należy najpierw usunąć hasło.


Microsoft Script Editor, podmenu Makro (menu Narzędzia)

Otwiera edytor Microsoft Script Editor. Edytora skryptów można używać do dodania Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) lub JScript do strony dostępu do danych, do przeglądania skryptu strony albo do wyświetlania strony Web w takiej postaci, w jakiej będzie wyświetlana w przeglądarce w sieci Web.


Edytor Visual Basic, podmenu Makro (menu Narzędzia)

Otwiera program Edytor Visual Basic, co pozwala tworzyć i edytować kod w języku Visual Basic for Applications w bazie danych lub w projekcie Microsoft Access.


Kopia zapasowa, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Tworzy kopię zapasową bazy danych Microsoft SQL Server. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować na komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub SQL Server w wersji 7.0.


Przywróć bazę danych SQL, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Przywraca bazę danych Microsoft SQL Server ze sporządzonej uprzednio kopii zapasowej. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować w komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub SQL Server w wersji 7.0.


Upuść bazę danych SQL, podmenu Narzędzia bazy danych (menu Narzędzia)

Usuwa bazę danych Microsoft SQL Server. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować w komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub SQL Server w wersji 7.0.


Zamknij (menu Plik)

Zamyka bieżące okno.


Zapisz jako (menu Plik)

Zapisuje kopię zaznaczonego obiektu w bieżącej bazie danych pod inną nazwą, jako inny typ obiektu lub wykonuje obydwie te czynności. Konwertuje zaznaczone makro na nowy moduł języka Microsoft Visual Basic.


Właściwości bazy danych (menu Plik)

Wyświetla właściwości bazy danych, umożliwiając ich przeglądanie i modyfikację.


Wyślij do adresata wiadomości (jako załącznik) (menu Plik)

Wysyła dane wyprowadzane z tabeli, kwerendy, formularza, raportu lub modułu przez program poczty elektronicznej jako załącznik. Możliwe jest wysłanie zarówno wszystkich danych wyprowadzanych z obiektu, jak i wybranego fragmentu arkusza danych w jednym z następujących formatów: HTML (.html), tekst MS-DOS (.txt), Rich Text Format (.rtf) lub Microsoft Excel (.xls).


Zakończ (menu Plik)

Kończy sesję programu Microsoft Access.


Odkryj (menu Okno)

Wyświetla ukryte okna.


Nie można cofnąć (menu Edycja)

Oznacza, że cofnięcie ostatniej czynności jest niemożliwe. W przypadku, gdy czynność może zostać cofnięta, nazwa polecenia zmienia się, w zależności od wykonanej ostatnio akcji (na przykład Cofnij wycięcie lub Cofnij zapisanie rekordu).


Usuń (menu Edycja)

Usuwa wybrany element. W oknie Relacje lub w bazie danych programu Microsoft Access usunięcie linii relacji usuwa relację między dwiema tabelami. W widoku Projekt kwerendy bazy danych programu Access usunięcie linii łączącej powoduje, że kwerenda zwraca każdą kombinację rekordu między dwiema tabelami, ale nie usuwa istniejącej relacji.


Opcje (menu Narzędzia)

Służy do dostosowania własności środowiska programu Microsoft Access, takich jak czcionki ekranu, kolory, akcje klawiatury i opcje przeglądania.


Strony obiektów bazy danych (menu Widok)

Wyświetla w oknie bazy danych listę skrótów do stron dostępu do danych w bieżącej bazie danych lub bieżącym projekcie programu Microsoft Access.


Diagramy obiektów bazy danych (menu Widok)

Wyświetla w oknie bazy danych listę diagramów baz danych w bieżącym projekcie programu Microsoft Access.


Procedury przechowywania obiektów bazy danych (menu Widok)

Wyświetla w oknie bazy danych listę procedur przechowywanych w bieżącym projekcie programu Microsoft Access.


Widoki obiektów bazy danych (menu Widok)

Wyświetla w oknie bazy danych listę widoków w bieżącym projekcie programu Microsoft Access.


Rozmieść ikony (menu Okno)

Rozmieszcza wszystkie ikony zminimalizowanych obiektów bazy danych wzdłuż dolnej krawędzi okna programu Microsoft Access.


Kaskadowo (menu Okno)

Rozmieszcza okna w programie Microsoft Access, tak aby zachodziły na siebie, a pasek tytułowy każdego z nich był widoczny.


Formularze, podmenu Obiekty bazy danych (menu Widok)

Wyświetla w oknie Baza danych listę formularzy bieżącej bazy danych.


Ukryj (menu Okno)

Ukrywa aktywne okno. Okno to pozostaje otwarte. Aby ponownie wyświetlić ukryte okno, należy wybrać polecenie Odkryj z menu Okno.


Makra, podmenu Obiekty bazy danych, (menu Widok)

Wyświetla w oknie Bazy danych listę makr bieżącej bazy danych.


Obiekty bazy danych, Moduły (menu Widok)

Wyświetla w oknie bazy danych listę modułów bieżącej bazy danych.


Kwerendy, podmenu Obiekty bazy danych, (menu Widok)

Wyświetla w oknie Baza danych listę kwerend bieżącej bazy danych.


Raporty, podmenu Obiekty bazy danych, (menu Widok)

Wyświetla w oknie Baza danych listę raportów bieżącej bazy danych.


Tabele, podmenu Obiekty bazy danych, (menu Widok)

Wyświetla w oknie Baza danych listę tabel bieżącej bazy danych.


Sąsiadująco w pionie (menu Okno)

Rozmieszcza okna w programie Microsoft Access pionowo, tak aby wszystkie okna były widoczne i nie zachodziły na siebie.


Sąsiadująco w poziomie (menu Okno)

Rozmieszcza okna w programie Microsoft Access poziomo, tak aby wszystkie okna były widoczne i nie zachodziły na siebie.


Paski narzędzi (menu Widok)

Wyświetla listę pasków narzędzi, dzięki czemu można je wyświetlać lub modyfikować. Można również tworzyć, modyfikować i usuwać niestandardowe paski narzędzi.


Odkryj (menu Okno)

Wyświetla ukryte okna.


Autorozmieszczanie, podmenu Rozmieść ikony, (menu Widok)

Włącza i wyłącza Autorozmieszczanie. Gdy jest ono włączone, ikony w oknie Baza danych są wyrównywane do istniejącej siatki, w równych kolumnach — ikonę można przenieść do innej pozycji tylko w obrębie kolumn. Gdy jest ono wyłączone, rozmieszczenie ikon jest niezależne od siatki — można je przenieść do dowolnego położenia w oknie bazy danych.


Według dat utworzenia, podmenu Rozmieść ikony, (menu Widok)

Rozmieszcza ikony obiektów w oknie Baza danych według dat utworzenia tych obiektów.


Według dat modyfikacji, podmenu Rozmieść ikony, (menu Widok)

Rozmieszcza ikony obiektów w oknie Baza danych według dat ostatniej modyfikacji tych obiektów.


Według nazw, podmenu Rozmieść ikony, (menu Widok)

Rozmieszcza ikony obiektów w oknie Baza danych alfabetycznie według nazw.


Według typów. podmenu Rozmieść ikony, (menu Widok)

Rozmieszcza ikony obiektów w oknie Baza danych według typów, a następnie według nazw. Na przykład kwerendy są grupowane według takich typów, jak kwerendy wybierające, krzyżowe i składające, po czym wyświetlane alfabetycznie, najpierw według typów, a następnie według nazw.


Pole tekstowe, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant na pole tekstowe i kopiuje wszystkie wspólne właściwości z wybranego formantu do tego pola tekstowego.


Etykieta, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant na etykietę i kopiuje wszystkie wspólne właściwości z wybranego formantu do tej etykiety.


Pole listy, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant na pole listy i kopiuje wszystkie wspólne właściwości z wybranego formantu do tego pola listy.


Pole kombi, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant na pole kombi i kopiuje wszystkie wspólne właściwości z wybranego formantu do tego pola kombi.


Pole wyboru, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant na pole wyboru i kopiuje wszystkie wspólne właściwości z wybranego formantu do tego pola wyboru.


Przycisk przełącznika, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant na przycisk przełącznika i kopiuje wszystkie wspólne właściwości z wybranego formantu do tego przycisku przełącznika.


Przycisk opcji, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia wybrany formant na przycisk opcji i kopiuje wszystkie wspólne właściwości z wybranego formantu do tego przycisku opcji.


Obraz, podmenu Zmień na (menu Format)

Zmienia niezwiązany obiekt OLE na formant obrazu. Formant obrazu jest ładowany i wyświetlany o wiele szybciej niż niezwiązany obiekt OLE. Jeśli jednak użytkownik zmieni niezwiązany obiekt OLE na obraz, straci możliwość edycji tego obiektu w programie Microsoft Access.


Zmniejsz, podmenu Odstęp w poziomie (menu Format)

Zmniejsza o jeden punkt siatki odstęp w poziomie między wybranymi formantami. Jeśli wybór obejmuje trzy lub więcej formantów, odstęp jest wyrównywany i dopiero potem zmniejszany.


Zwiększ, podmenu Odstęp w poziomie (menu Format)

Zwiększa o jeden punkt siatki odstęp w poziomie między wybranymi formantami. Jeśli wybór obejmuje trzy lub więcej formantów, odstęp jest wyrównywany i dopiero potem zwiększany.


Wyrównaj, podmenu Odstęp w poziomie (menu Format)

Wyrównuje odstęp w poziomie między co najmniej trzema wybranymi formantami.


Wybierz Formularz/Raport/Strona (menu Edycja)

Wybiera cały formularz, raport lub stronę dostępu do danych, dzięki czemu można, na przykład, modyfikować jego właściwości. Można również wybrać cały formularz lub raport, klikając selektor formularza lub selektor raportu na linijce.


Do najwęższego, podmenu Rozmiar (menu Format)

Wyrównuje rozmiary wybranych formantów do szerokości najwęższego z wybranych formantów.


Do najniższego, podmenu Rozmiar (menu Format)

Wyrównuje rozmiary wybranych formantów do wysokości najniższego z wybranych formantów.


Zmniejsz, podmenu Odstęp w pionie (menu Format)

Zmniejsza o jeden punkt siatki odstęp w pionie między wybranymi formantami. Jeśli wybór obejmuje co najmniej trzy formanty, odstęp jest wyrównywany i dopiero potem zmniejszany.


Zwiększ, podmenu Odstęp w pionie (menu Format)

Zwiększa o jeden punkt siatki odstęp w pionie między wybranymi formantami. Jeśli wybór obejmuje co najmniej trzy formanty, odstęp jest wyrównywany i dopiero potem zwiększany.


Wyrównaj, podmenu Odstęp w pionie (menu Format)

Wyrównuje odstęp w pionie między co najmniej trzema wybranymi formantami.


Do najwyższego, podmenu Rozmiar (menu Format)

Wyrównuje rozmiary wybranych formantów do wysokości najwyższego z wybranych formantów.


Do najszerszego, podmenu Rozmiar (menu Format)

Wyrównuje rozmiary wybranych formantów do szerokości najszerszego z wybranych formantów.


Przybornik (menu Widok)

Pokazuje lub ukrywa przybornik. Przybornik służy do tworzenia formantów w formularzu, raporcie lub stronie dostępu do danych.


Usuń kolumny (menu Edycja)

W widoku Projekt kwerendy i w oknie Zaawansowany filtr/sortowanie, usuwa wybraną kolumnę z siatki projektu, co z kolei powoduje usunięcie pola z aktywnej kwerendy lub filtru. Aby zaznaczyć kolumnę, kliknij selektor kolumny. Usunięcie kolumny z siatki projektu nie powoduje jej usunięcia z tabeli podstawowej. W widoku Arkusz danych, trwale usuwa wybraną kolumnę. Aby wybrać kolumnę, należy kliknąć selektor pola.


Nazwy tabel (menu Widok)

Przełącza między wyświetlaniem a ukrywaniem nazw tabel bezpośrednio pod nazwą pola w siatce projektu. W przypadku kwerend wielotabelowych wyświetlanie nazw tabel pomaga śledzić przynależność pól do tabel.


Właściwości sprzężenia (menu Widok)

Służy do zmiany typu sprzężenia między dwiema tabelami dla wybranej linii sprzężenia. Aby wybrać linię sprzężenia, należy ją kliknąć (linia zostanie pogrubiona).


Usuń tabelę (menu Kwerenda)

Usuwa wybraną tabelę lub kwerendę z aktywnej kwerendy. Wybierz tabelę lub kwerendę klikając gdziekolwiek na jej liście pól. Usunięcie tabeli lub kwerendy usuwa zawartość siatki projektu, ale nie ma wpływu na zawartość bieżącej bazy danych.


Składająca, podmenu Wyłącznie SQL (menu Kwerenda)

Wyświetla okno SQL i ustawia aktywną kwerendę jako kwerendę składającą. Kwerenda składająca łączy pola z dwóch lub większej liczby tabel lub kwerend.


Definiująca dane, podmenu Wyłącznie SQL (menu Kwerenda)

Wyświetla okno SQL i ustawia aktywną kwerendę jako kwerendę definiującą dane, która tworzy lub zmienia tabele w bieżącej bazie danych.


Przekazująca, podmenu Wyłącznie SQL (menu Kwerenda)

Wyświetla okno SQL i ustawia aktywną kwerendę jako kwerendę przekazującą. W tym przypadku kwerenda SQL zostanie przesłana do serwera bazy danych (takiego jak Microsoft SQL Server). Szczegóły na temat składni kwerendy SQL można znaleźć w dokumentacji serwera bazy danych.


Parametry (menu Kwerenda)

Służy do ustawienia parametrów i typów danych kwerendy, która po uruchomieniu monituje użytkownika o podanie informacji, takich jak kryteria. Na przykład można monitować o nazwisko sprzedawcy i zakres dat, aby uzyskiwać różne rezultaty dla tej samej kwerendy.


Usuń kartę (menu Edycja)

Usuwa aktywną kartę Lub albo Szukaj, wskutek czego określone w nich wartości nie są w dalszym ciągu stosowane jako kryteria filtrowania rekordów.


Nagłówek/stopka raportu (menu Widok)

Wyświetla lub usuwa sekcje nagłówka i stopki raportu. Nagłówek raportu może służyć jako wstęp zawierający na przykład tekst, rysunek lub logo. Stopka raportu może stanowić podsumowanie zawierające na przykład sumy końcowe.


Podgląd wydruku (menu Plik)

Wyświetla aktywny obiekt, taki jak tabela, formularz lub raport, tak jak będzie on wyglądał na wydruku (nie dotyczy to okna Makra, w którym najpierw wyświetlany jest Dokumentator). Możliwe jest pomniejszanie lub powiększanie zawartości stron oraz oglądanie kilku stron jednocześnie.


Numery stron (menu Wstaw)

Wstawia wyrażenie numeru strony w polu tekstowym formularza, raportu lub strony dostępu do danych. Można określić format, pozycję, wyrównanie oraz informację o tym, czy wyświetlać numer strony na pierwszej stronie.


Data i godzina (menu Wstaw)

Wstawia wyrażenie bieżącej daty i godziny w polu tekstowym formularza raportu lub strony dostępu do danych. Można określić format oraz informację o tym, czy wyświetlać tylko datę, czy tylko godzinę.


Rysunek (menu Wstaw)

Wstawia rysunek do formantu obrazu w formularzu, raporcie lub stronie dostępu do danych. Formantu obrazu używa się dla rysunków statycznych, takich jak logo oraz, chcąc szybko uzyskiwać dostęp do rysunku.


Obiekt (menu Wstaw)

Wstawia obiekt OLE do związanej lub niezwiązanej ramki obiektu w raporcie lub formularzu albo do wybranego pola obiektu OLE w arkuszu danych. Aby edytować obiekt, używając skojarzonej z nim aplikacji, należy dwukrotnie kliknąć ten obiekt.


Powiększ 200% (menu Widok)

Powiększa stronę (strony) do 200% jej normalnego rozmiaru i nadaje taką wartość nowemu ustawieniu powiększenia.


Powiększ 150% (menu Widok)

Powiększa stronę (strony) do 150% jej normalnego rozmiaru i nadaje taką wartość nowemu ustawieniu powiększenia.


Powiększ 100% (menu Widok)

Wyświetla stronę (strony) zgodnie z rozmiarem strony wydrukowanej i nadaje wartość 100% nowemu ustawieniu powiększenia.


Powiększ 75% (menu Widok)

Zmniejsza stronę (strony) do 75% jej normalnego rozmiaru i nadaje taką wartość nowemu ustawieniu powiększenia.


Powiększ 50% (menu Widok)

Zmniejsza stronę (strony) do 50% jej normalnego rozmiaru i nadaje taką wartość nowemu ustawieniu powiększenia.


Powiększ 25% (menu Widok)

Zmniejsza stronę (strony) do 25% jej normalnego rozmiaru i nadaje taką wartość nowemu ustawieniu powiększenia.


Powiększ 10% (menu Widok)

Zmniejsza stronę (strony) do 10% jej normalnego rozmiaru i nadaje taką wartość nowemu ustawieniu powiększenia.


Dopasuj do okna (menu Widok)

Wyświetla jedną lub kilka pełnych stron w oknie Podgląd wydruku lub Podgląd układu. Liczbę wyświetlanych pełnych stron określają bieżące ustawienia strony. Aby zmienić ustawienia strony, wybierz polecenie Strony w menu Widok.


Cztery strony (menu Widok)

Wyświetla cztery pełne strony w oknie Podgląd wydruku lub Podgląd układu.


Osiem stron (menu Widok)

Wyświetla osiem pełnych stron w oknie Podgląd wydruku lub Podgląd układu.


Dwanaście stron (menu Widok)

Wyświetla dwanaście pełnych stron w oknie Podgląd wydruku lub Podgląd układu.


Wyczyść układ (menu Edycja)

Czyści okno Relacje. Usunięcie układu nie powoduje usunięcia faktycznych tabel, kwerend lub relacji.


Ukryj tabelę (menu Relacje)

Ukrywa wybraną tabelę lub kwerendę w oknie Relacje. Aby wybrać tabelę lub kwerendę, kliknij gdziekolwiek w jej liście pól.


Edytuj relację (menu Relacje)

Wyświetla ustawienia dla wybranej linii relacji, dzięki czemu można modyfikować relację. Można również dwukrotnie kliknąć linię relacji, aby wyświetlić ustawienia.


Zaznacz wszystko (menu Edycja)

Wybiera wszystkie definicje pól lub kolumn w tabeli, formanty w formularzu lub raporcie albo wiersze w makrze, dzięki czemu można na przykład skopiować te elementy do nowego obiektu.


Testuj reguły poprawności (menu Edycja)

Służy do sprawdzenia, czy dane w tabeli spełniają reguły poprawności rekordów i pól tabeli (właściwości ValidationRule, Required  AllowZeroLength). Jeśli tabela jest duża, operacja ta może zająć dużo czasu.


Kolumna/Pole odnośnika (menu Wstaw)

Tworzy pole (kolumnę) odnośnika dla wybranego typu danych. Pole odnośnika wyszukuje wartości w innej tabeli (takie jak nazwa spedytora z tabeli Spedytorzy) i przechowuje odwołania do tych wartości w tabeli głównej (takie jak ID spedytora w tabeli Zamówienia).


Wklej specjalnie (menu Edycja)

Łączy lub osadza obiektu OLE albo wkleja tekst do bieżącego formularza, raportu lub arkusza danych. Ponadto umożliwia wybór formatu danych dla obiektu i wyświetla obiekt jako ikonę.


Dołącz i wklej (menu Edycja)

Dodaje rekordy ze Schowka na końcu aktywnego formularza lub arkusza danych. W bazie danych programu Microsoft Access rekordy, których nie można dołączyć (na przykład z powodu błędów przy sprawdzaniu poprawności), są umieszczane w tabeli Błędy wklejania.


Zaznacz rekord (menu Edycja)

Zaznacza bieżący rekord w formularzu lub arkuszu danych, dzięki czemu można na przykład skopiować rekord do innej tabeli.


Zaznacz wszystkie rekordy (menu Edycja)

Zaznacza wszystkie rekordy w formularzu lub arkuszu danych, dzięki czemu można na przykład skopiować je do innej tabeli.


Łącza OLE/DDE (menu Edycja)

Służy do aktualizowania, modyfikowania, kopiowania, ponownego przyłączania lub usuwania łącza wybranego obiektu.


Arkusz danych (menu Format)

Służy do włączania i wyłączania poziomych i pionowych linii siatki, zmiany koloru komórki, linii siatki, krawędzi i stylu linii oraz zmiany efektu komórek (takiego jak wklęsłość lub wypukłość).


Zmień nazwę kolumny (menu Format)

Służy do zmiany nazwy wybranej kolumny. Polecenie to zmienia nazwę pola w arkuszu danych i może wymagać zmian w ustawieniach właściwości kwerend, makr i kodu odwołującego się do starej nazwy.


Ukryj kolumny (menu Format)

Ukrywa wybraną kolumnę arkusza danych. Wartości z ukrytej kolumny można użyć jako kryteriów dla filtru, nawet wtedy, gdy kolumna pozostaje ukryta po zastosowaniu filtru.


Odblokuj wszystkie kolumny (menu Format)

Odblokowuje wszystkie zablokowane kolumny w arkuszu danych. Po odblokowaniu kolumny pozostaną w kolejności ustalonej podczas blokady.


Filtr/sortowanie zaawansowane podmenu Filtr (menu Rekordy/Filtr)

Wyświetla okno Zaawansowany filtr/sortowanie, w którym można utworzyć filtr do zastosowania w arkuszu danych lub formularzu.


Odśwież (menu Rekordy)

Służy do aktualizacji rekordów w aktywnym formularzu lub arkuszu danych przez wprowadzenie zmian dokonanych przez innych użytkowników w środowisku sieciowym. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Wprowadzanie danych (menu Rekordy)

Ukrywa wszystkie bieżące rekordy i wyświetla pusty rekord, w którym można wprowadzić dane do formularza lub arkusza danych. Wyświetlane są tylko nowo dodane rekordy, aż do chwili wybrania z menu Rekordy polecenia Usuń filtr/sortowanie.


Autokorekta (menu Narzędzia)

Umożliwia dostosowanie ustawień używanych przy automatycznej korekcie wpisywanego tekstu oraz tworzenie i modyfikację listy wyrazów.


Łącza z pakietem MS Office, Korespondencja seryjna MS Word (menu Narzędzia)

Uruchamia Kreatora korespondencji seryjnej Microsoft Word, który umożliwia scalanie danych programu Microsoft Access z dokumentem programu Microsoft Word, dzięki czemu można tworzyć, na przykład, listy w formie formularzy lub etykiety pocztowe.


Tabel, podmenu analizuj (menu Narzędzia)

Uruchamia Kreatora analizatora tabel, który analizuje tabelę i, jeśli to konieczne, dzieli ją na tabele powiązane relacjami, tworząc bardziej wydajny projekt tabel.


Wydajność, podmenu Analizuj (menu Narzędzia)

Uruchamia Analizatora wydajności, za pomocą którego można dokonać analizy wydajności bazy danych i obiektów bazy danych.


Dokumentator, podmenu Analizuj (menu Narzędzia)

Uruchamia Dokumentatora, który wyświetla szczegółowe opisy jednego lub kilku obiektów bazy danych.


Ustaw hasło bazy danych, podmenu Zabezpieczenia (menu Narzędzia)

Przełącza między ustawianiem a usuwaniem hasła używanego przy otwieraniu bieżącej bazy danych. Tylko użytkownik posiadający uprawnienia administratora bieżącej bazy danych i znający aktualne hasło może ustawić lub usunąć hasło bazy danych.


Ustawienia użytkowników i grup, podmenu Zabezpieczenia (menu Narzędzia)

Umożliwia wyświetlanie, przydzielanie i usuwanie uprawnień użytkowników i grup do bieżącej bazy danych i jej obiektów. Umożliwia również wyświetlanie, przydzielanie i zmiany właściciela obiektów bazy danych.


Konta użytkowników i grup, podmenu Zabezpieczenia (menu Narzędzia)

Umożliwia wyświetlanie, drukowanie, dodawanie, usuwanie oraz zmiany kont grup i użytkowników. Służy również do zmiany hasła domyślnego konta użytkownika o nazwie Administrator.


Kreator zabezpieczeń na poziomie użytkownika, podmenu Zabezpieczenia (menu Narzędzia)

Uruchamia Kreatora zabezpieczeń, który umożliwia utworzenie nowej, zabezpieczonej kopii bieżącej bazy danych.


Autostart (menu Narzędzia)

Umożliwia sterowanie różnymi właściwościami i akcjami wywoływania bazy danych (i dostosowanie ich), takimi jak tytuł i ikona aplikacji, formularz czy strona dostępu do danych, wyświetlane przy wywołaniu.


Formanty ActiveX (menu Narzędzia)

Służy do zarejestrowania lub wyrejestrowania formantów ActiveX w bazie rejestracyjnej systemu Windows (która służy do śledzenia takich informacji o aplikacjach, jak nazwa pliku lub ścieżka). Rejestracja określa, czy formanty ActiveX są dostępne.


Zaznacz i wybierz z listy czcionkę potrzebną do podwójnej obsługi wyświetlania czcionek przy prezentacji danych. Jeśli na przykład w skład danych wchodzą znaki alfabetu angielskiego i znaki języka azjatyckiego, do wyświetlania znaków niewystępujących w czcionce domyślnej stosowana jest czcionka zastępcza.


Zaznacz opcję Otwarcie pojedynczym kliknięciem, aby wybierać obiekt przez umieszczenie na nim wskaźnika myszy, a otwierać go pojedynczym kliknięciem. Zaznacz opcję Otwarcie dwukrotnym kliknięciem, aby wybierać obiekt dwukrotnym kliknięciem, a otwierać go pojedynczym kliknięciem.


Zaznacz, jeśli chcesz, aby przechowywane były informacje potrzebne do korekty błędów w nazwach, lecz aby korekta nie była natychmiast wykonywana. Jeśli zaznaczysz później pole wyboru Wykonaj autokorektę nazw, to przechowywane w poszczególnych obiektach informacje zostaną wykorzystane do poprawy błędów.


Zaznacz, jeśli chcesz, aby błędy nazw zostały poprawianiu przy zmianie nazwy i stosowane w bazie danych.


Zaznacz, jeśli chcesz, aby był tworzony dziennik zmian w bazie danych, które nastąpiły przy poprawie błędów. Dziennik jest zapisywany w tabeli o nazwie AutoCorrect Log.


Ustawia opcje sieci Web dla obiektów bazy danych. Można ustawiać wygląd odwiedzonych i nieodwiedzonych hiperłączy wyświetlanych w tabeli, formularzu, raporcie lub na stronie dostępu do danych. Przy otwarciu strony dostępu do danych w dowolnym widoku można także wybierać sposób organizacji plików HTML i kodowania dokumentów HTML.


Zaznacz, aby przy zamykaniu bazy danych była ona automatycznie naprawiana i kompaktowana lub aby był kompaktowany projekt programu Microsoft Access.


Zaznacz, aby w bieżącej bazie danych domyślnie stosowane było blokowanie na poziomie rekordu. Wyczyść, aby domyślnie stosowane było blokowanie na poziomie strony (co blokuje wszystkie rekordy na danej stronie dysku). Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, to blokowanie na poziomie rekordu będzie domyślnym zachowaniem przy dostępie do danych przy użyciu formularza, arkusza danych i za pośrednictwem kodu wykorzystującego obiekty zestawu rekordów do przeglądania danych, nie będzie jednak obowiązywać dla kwerend funkcjonalnych ani dla kodu wykonującego operacje zbiorcze przy użyciu instrukcji SQL.


Wpisz liczbę zmieniającą domyślną liczbę rekordów pobieranych z bazy danych Microsoft SQL Server i składowanych w projekcie programu Microsoft Access.


Zaznacz, aby na liście obiektów w oknie Baza danych wyświetlane były nowe skróty do obiektów. Nowe skróty do obiektów są stosowane do tworzenia nowych obiektów bazy danych — na przykład Utwórz raport w widoku projektu i Utwórz raport przy użyciu kreatora.


Zaznacz, aby dla każdej otwartej bazy danych lub dla każdego okna na pasku zadań systemu Windows była widoczna osobna ikona. Aby skorzystać z tej możliwości, należy zainstalować Aktywny pulpit programu Microsoft Internet Explorer.


Zaznacz pole wyboru Kolumna nazw, aby wyświetlić kolumnę Nazwa makra dla nowych makr. Zaznacz pole wyboru Kolumna warunków, aby wyświetlić kolumnę Nazwa warunku dla nowych makr.


Zaznacz kolor czcionki, tła i linii siatki dla nowych arkuszy danych.


Zaznacz opcje w polach Czcionka, Grubość czcionki i Rozmiar czcionki, Kursywa i Podkreślenie, aby sformatować tekst w nowych arkuszach danych.


Zaznacz pole wyboru Poziome, aby domyślnie były wyświetlane poziome linie siatki. Zaznacz pole wyboru Pionowe, aby domyślnie były wyświetlane pionowe linie siatki.


Wpisz rozmiar w calach lub w centymetrach (zależnie od systemu miar określonego w ustawieniach regionalnych w Panelu sterowania systemu Windows), aby zmienić domyślną szerokość kolumn dla nowych arkuszy danych.


Zaznacz opcję Płaski, Wklęsły lub Wypukły, aby zmienić domyślny wygląd komórek nowych arkuszy danych.


Zaznacz, aby włączyć funkcje animacji programu Microsoft Access, takie jak animowane wstawianie nowych kolumn do arkuszy danych.


Zaznacz opcję Nie przenoś, aby punkt wstawiania pozostawał w bieżącym polu po naciśnięciu klawisza ENTER. Zaznacz opcję Następne pole, aby punkt wstawiania był przenoszony do następnego pola po naciśnięciu klawisza ENTER. Zaznacz opcję Następny rekord, aby punkt wstawiania był przenoszony do bieżącego pola następnego rekordu po naciśnięciu klawisza ENTER.


Zaznacz opcję Następne pole, aby punkt wstawiania był przenoszony do następnego lub poprzedniego pola po naciśnięciu klawisza STRZAŁKA W PRAWO lub STRZAŁKA W LEWO. Naciśnij klawisz F2, aby punkt wstawiania był przenoszony w obrębie pola, jeśli zaznaczona jest opcja Następne pole. Zaznacz opcję Następny znak, aby punkt wstawiania był przenoszony do następnego lub poprzedniego znaku po naciśnięciu klawisza STRZAŁKA W PRAWO lub STRZAŁKA W LEWO.


Zmienia domyślne działanie klawiszy ENTER, TAB i klawiszy strzałek, gdy są używane do przechodzenia z pola do pola w formularzach i arkuszach danych. Zaznacz opcję Zaznacz całe pole, aby zaznaczane było całe pole po przejściu do niego. Zaznacz opcję Przejdź na początek pola, aby punkt wstawiania był umieszczany na początku pola po przejściu do niego. Zaznacz opcję Przejdź na koniec pola, aby punkt wstawiania był umieszczany na końcu pola po przejściu do niego.


Zaznacz, aby zablokować kursor w bieżącym rekordzie, uniemożliwiając przesunięcie go za pomocą klawiszy STRZAŁKA W PRAWO i STRZAŁKA W LEWO z pierwszego lub ostatniego pola do poprzedniego lub następnego rekordu. Usuń zaznaczenie, aby możliwe było przenoszenie punktu wstawiania z rekordu do rekordu.


Definiuje zachowanie wybranego elementu podczas przeciągania prostokąta wyboru w celu zaznaczenia formantów w formularzach i raportach. Zaznacz opcję Częściowo załączony, aby wystarczało, że prostokąt wyboru obejmuje tylko część formantu lub grupy formantów. Zaznacz opcję W pełni załączony, aby prostokąt wyboru musiał całkowicie obejmować formant lub grupę formantów.


Wpisz nazwę istniejącego formularza, aby użyć go jako szablonu dla nowego formularza. Nowy formularz ma takie same właściwości sekcji i formantów, jak formularz istniejący. Opcja ta dotyczy tylko formularzy utworzonych bez korzystania z kreatora.


Wpisz nazwę istniejącego raportu, aby użyć go jako szablonu dla nowego raportu. Nowy raport ma takie same właściwości sekcji i formantów, jak raport istniejący. Opcja ta dotyczy tylko raportów utworzonych bez korzystania z kreatora.


Zaznacz, aby w menu Plik była wyświetlana lista ostatnio używanych plików. Możesz wtedy kliknąć nazwę pliku na liście, aby otworzyć go z ustawieniami opcji takimi, jak przy ostatnim otwarciu. Domyślna liczba wyświetlanych plików to 4, lecz możesz ją zmieniać, wybierając liczbę w polu Niedawno używane pliki.


Zaznacz, aby u dołu okna programu Microsoft Access był wyświetlany Pasek stanu.


Wybierz tę opcję, aby podczas uruchamiania programu Microsoft Access było wyświetlane okienko zadań Nowy plik.


Zaznacz pole Obiekty ukryte, aby w oknie Baza danych wszystkie obiekty z właściwością Ukryty były wyświetlane jako przyciemnione ikony.


Zaznacz pole Obiekty systemowe, aby automatycznie były wyświetlane jako przygaszone ikony tabele tworzone w programie Microsoft Access w czasie tworzenia nowej bazy danych lub dowolnego obiektu systemowego.


Należy wpisać żądane rozmiary, aby zmienić domyślne marginesy dla arkuszy danych i modułów, nowych formularzy i raportów lub stron dostępu do danych. Marginesy mogą mieć rozmiar od zera do szerokości lub wysokości drukowanej strony. Aby zmienić marginesy istniejących formularzy i raportów, użyj polecenia Ustawienia strony z menu Plik.


Należy wpisać nazwę foldera, aby zmienić domyślny folder do przechowywania nowych baz danych i plików.


Należy wybrać język, aby zmienić domyślny alfabetyczny porządek sortowania dla nowych baz danych. Ustawieniem domyślnym jest Ogólny. Aby przywrócić porządek sortowania w istniejącej bazie danych, należy wybrać żądany język, a następnie poddać bazę danych defragmentacji. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Zmienia domyślne rozmiary pól dla nowych tabel. W polu Tekst należy wpisać liczbę znaków (od 0 do 255) dla pól o typie danych Tekst. W polu Liczba należy wybrać żądaną opcję dla pól o typie danych Liczba.


Należy wybrać typ danych, aby zmienić domyślny typ danych dla pól w nowych tabelach lub pól dodawanych do istniejących tabel.


Należy wpisać początkowe lub końcowe znaki nazwy pola, aby automatycznie indeksować jedno lub kilka pól importowanych z pliku zewnętrznego lub utworzonych w widoku „Projekt” tabeli. Na przykład, jeśli użytkownik wpisze „unit; name”, program Microsoft Access poindeksuje pola „UnitPrice” i „CompanyName”.


Należy zaznaczyć, aby pokazywane były nazwy tabel w siatce projektu kwerendy. Służy do śledzenia źródła pól w kwerendzie utworzonej na podstawie kilku tabel.


Należy zaznaczyć, aby po uruchomieniu kwerendy wyświetlane były wszystkie pola tabel lub kwerend podstawowych. Należy wyczyścić, aby wyświetlane były tylko pola dodane do siatki projektu. Opcja ta dotyczy tylko nowo tworzonych kwerend.


Należy zaznaczyć, aby automatycznie było tworzone sprzężenie wewnętrzne między dwoma tabelami dodawanymi do siatki projektu. Należy wyczyścić, chcąc samodzielnie definiować relacje między tabelami. Aby wystąpiło Autosprzęganie, tabele muszą zawierać pole o takiej samej nazwie i typie danych, a jedno ze sprzęganych pól musi być kluczem podstawowym.


Należy wybrać odpowiednią opcję, aby zmienić domyślne uprawnienia pozwalające innym przeglądać dane zwracane przez kwerendy lub uruchamiać kwerendy funkcjonalne.


Ustawia domyślne działanie operacji Znajdź/Zamień w programie Microsoft Access. Zaznaczenie opcji Szybkie wyszukiwanie powoduje przeszukiwanie bieżącego pola i porównywanie z całym polem. Zaznaczenie opcji Wyszukiwanie globalne powoduje przeszukiwanie wszystkich pól i porównywanie z dowolną częścią pola. Zaznaczenie opcji Wyszukiwanie na początku pola powoduje przeszukiwanie bieżącego pola i porównywanie z początkowym znakiem (znakami) pola.


Steruje rozmiarem list wartości wyświetlanych dla pól w oknie Filtruj według formularza. Można wyświetlać wartości dla pól indeksowanych i/lub nieindeksowanych w bieżącej bazie danych i/lub połączonej tabeli z pliku zewnętrznego. Im więcej opcji zostanie wybranych, tym więcej czasu zajmie wyświetlenie list wartości.


Należy zaznaczyć pole wyboru Zmiany rekordu, aby wyświetlany był komunikat potwierdzający przy zmianie rekordu. Należy zaznaczyć pole wyboru Usuwanie dokumentów, aby wyświetlany był komunikat potwierdzający przy usuwaniu obiektu bazy danych. Należy zaznaczyć pole wyboru Kwerendy funkcjonalne, aby wyświetlany był komunikat potwierdzający przy uruchomieniu kwerendy funkcjonalnej (tylko dla bazy danych programu Microsoft Access.


Należy wpisać maksymalną liczbę rekordów, które mają być odczytane przez program Microsoft Access w czasie tworzenia list wartości dla pól w oknie Filtruj według formularza. Jeśli liczba rekordów wymaganych do utworzenia listy przekracza określoną liczbę, dla żadnego pola nie zostanie wyświetlona lista wartości. Wszystkie wyświetlane listy zawierają wartości unikatowe, nawet jeśli ich pola nie są indeksowane.


Steruje domyślnym funkcjonowaniem blokowania rekordów w środowisku sieciowym. Zaznaczenie opcji Bez blokowania powoduje, że edytowany rekord nie jest blokowany. Zaznaczenie opcji Wszystkie rekordy powoduje zablokowanie wszystkich rekordów w edytowanym formularzu lub arkuszu danych (i w tabelach podstawowych) tak długo, jak długo będą otwarte. Zaznaczenie opcji Edytowane rekordy powoduje zablokowanie tylko edytowanych rekordów.


Należy zaznaczyć pole wyboru Ignoruj żądania DDE, aby ignorowane były żądania DDE z innych aplikacji. Zaznacz pole wyboru Włącz odświeżanie DDE, aby włączyć aktualizację łączy DDE w odstępach czasu określonych w polu Przedział czasu odświeżania.


Należy wpisać wartość z zakresu od 0 do 300 sekund, aby ustawić odstęp czasu, po którym program Microsoft Access ponownie próbuje wykonać nieudaną operację OLE lub DDE.


Należy zaznaczyć opcję Współużytkowanie, aby domyślnie otwierać istniejącą bazę danych w trybie współużytkowania. Należy zaznaczyć opcję Z wyłącznością, aby domyślnie otwierać istniejącą bazę danych w trybie dostępu wyłącznego.


Należy wpisać wartość z zakresu od 0 do 10, aby określić, ile razy program Microsoft Access ma ponawiać próbę zapisania zmienionego rekordu zablokowanego przez innego użytkownika.


Należy wpisać wartość z zakresu od 1 do 32 766 sekund, aby ustawić odstęp czasu, po którym program Microsoft Access automatycznie odświeża rekordy zmienione za pomocą ODBC. Ustawienie to ma znaczenie tylko wówczas, gdy baza danych jest współużytkowana w sieci. Wpis 0 sekund nie spowoduje automatycznej aktualizacji.


Należy wpisać wartość z zakresu od 1 do 32 766 sekund, aby określić, po ilu sekundach program Microsoft Access ma automatycznie aktualizować rekordy w widoku „Arkusz danych” lub „Formularz”. Wpis 0 sekund nie spowoduje automatycznej aktualizacji.


Należy wpisać wartość z zakresu od 0 do 1 000 milisekund, aby określić, po ilu milisekundach program Microsoft Access automatycznie ma podjąć próbę zapisania zmienionego rekordu zablokowanego przez innego użytkownika.


Umożliwia określenie, czy na listach rozwijanych znajdujących się w polach okna Filtruj według formularza są pobierane i wyświetlane unikatowe wartości z każdego pola lokalnej migawki rekordów znajdujących się po stronie serwera. Jeśli wyświetlenie listy wartości wymaga za dużo czasu, należy wyczyścić to pole wyboru. Kiedy to pole wyboru jest wyczyszczone, listy rozwijane nie wyszukują żadnych wartości dla pól; wyświetlają one tylko informacje Is Null lub Is Not Null.


Umożliwia określenie, czy na listach rozwijanych znajdujących się w polach okna Filtruj według formularza są pobierane i wyświetlane unikatowe wartości z każdego pola rekordów znajdujących się po stronie klienta. Jeśli wyświetlenie listy wartości wymaga za dużo czasu, należy wyczyścić to pole wyboru. Kiedy to pole wyboru jest wyczyszczone, listy rozwijane nie wyszukują żadnych wartości dla pól; wyświetlają one tylko informacje Is Null lub Is Not Null.


Wyświetla nazwę aktualnie wykonywanego makra.


Wyświetla bieżący warunek (jeśli taki istnieje) dla aktywnego makra.


Wyświetla nazwę bieżącej akcji w aktywnym makrze.


Wyświetla argumenty (jeśli istnieją) dla bieżącej akcji w aktywnym makrze.


Wykonuje następną akcję w makrze. Jeśli nie wystąpi błąd, w oknie dialogowym zostanie wyświetlona następna akcja.


Zatrzymuje wykonywanie makra i zamyka to okno dialogowe.


Wyłącza tryb pracy krokowej i wykonuje pozostałą część makra. Jeśli makro jest wykonywane w grupie makr, wykonywanie zostanie zatrzymane po pobraniu nazwy nowego makra.


Dodaje wybraną tabelę lub kwerendę.


Należy wpisać nazwę tabeli, a następnie zaznaczyć opcję Bieżąca baza danych, aby dołączyć wyniki kwerendy do bieżącej bazy danych lub utworzyć nową tabelę w bieżącej bazie danych. Należy wpisać nazwę tabeli, zaznaczyć opcję Inna baza danych, a następnie wpisać nazwę pliku bazy danych, aby dołączyć wyniki kwerendy do tabeli w innej bazie danych lub utworzyć nową tabelę w innej bazie danych. Jeśli baza danych nie jest bazą programu Microsoft Access, to należy zastosować następujący format: „nazwa pliku” „nazwa bazy danych”, na przykład „C:\Data\Sales” „Paradox”.


Należy wpisać nazwę tabeli, a następnie zaznaczyć opcję Bieżąca baza danych, aby dołączyć wyniki kwerendy do bieżącej bazy danych. Należy wpisać nazwę tabeli, zaznaczyć opcję Inna baza danych, a następnie wpisać nazwę pliku bazy danych, aby dołączyć wyniki kwerendy do tabeli w innej bazie danych. Jeśli baza danych nie jest bazą programu Microsoft Access, to należy zastosować następujący format: „nazwa pliku” „nazwa bazy danych”, na przykład „C:\Data\Sales” „Paradox”.


Aby wpisać parametr, należy kliknąć pole parametru, a następnie wpisać tekst, który ma się pojawiać jako monit przy uruchamianiu kwerendy. Na przykład aby wyświetlić monit o nazwisko sprzedawcy, należy wpisać „Podaj nazwisko sprzedawcy:”. Tekst ten musi odpowiadać tekstowi podanemu w nawiasach w wierszu „Kryteria” siatki projektu (można zastosować technikę kopiowania i wklejania). Aby wpisać typ danych, należy kliknąć pole typu danych, a następnie wybrać typ danych pasujący do pola kwerendy, którego wartości są potrzebne. Na przykład, monitując o nazwisko pracownika, trzeba wybrać typ danych „Tekst”, aby odpowiadał on typowi danych w polu „Pracownik” (Tekst jest domyślnym typem danych).


Wybierz kwerendę z listy, aby załadować ją z aktywnego filtru. Kwerendy wyświetlane na liście są utworzone na podstawie tej samej tabeli lub kwerendy co bieżący arkusz danych lub formularz i stanowią kwerendy wybierane bez pól podsumowań.


Należy wpisać nazwę obiektu.


Należy wpisać liczbę znaków, jaka ma być wyświetlana w polu, aby ustawić szerokość kolumny. Można również ustawić szerokość kolumny przeciągając prawą krawędź selektora kolumny w lewą lub w prawą stronę.


Ustawia szerokość domyślną dla danej kolumny (około jednego cala na ekranie).


Ustawia szerokość kolumny, tak aby w pełni był widoczny nagłówek kolumny i wszystkie wyświetlane wartości pól. Można również kliknąć dwukrotnie prawą krawędź selektora kolumny.


Należy wybrać typ obiektu w polu listy, a następnie kliknąć przycisk Utwórz nowy, aby utworzyć nowy obiekt w formularzu lub w raporcie.


Należy kliknąć przycisk Utwórz z pliku, a następnie wpisać nazwę pliku, aby utworzyć nowy obiekt w formularzu lub w raporcie z istniejącego pliku.


Należy wybrać typ obiektu, który ma być wstawiony do formularza lub raportu.


Należy wyczyścić, aby wstawić zawartość pliku do formularza lub raportu w postaci obiektu osadzonego. Zmiany dokonywane w pliku nie będą odzwierciedlane w formularzu ani w raporcie. Należy zaznaczyć, aby wstawić łącze z plikiem do formularza lub raportu. Zmiany dokonywane w pliku będą odzwierciedlane w formularzu lub w raporcie.


Należy zaznaczyć, aby wstawić do formularza lub do raportu ikonę reprezentującą plik. Ikona może reprezentować zarówno obiekt połączony, jak i osadzony.


Zmienia ikonę lub jej etykietę.


Opisuje wyniki wyboru dokonanego przez użytkownika.


Należy zaznaczyć opcję Bieżąca, a następnie wybrać ikonę z listy ikon, aby zachować ikonę bieżącą. Należy zaznaczyć opcję Domyślna, aby użyć ikony domyślnej zdefiniowanej dla obiektu OLE. Należy zaznaczyć opcję Z pliku, a następnie wpisać nazwę pliku, aby utworzyć nową ikonę z istniejącego pliku. Można również kliknąć przycisk Przeglądaj, zaznaczyć plik zawierający ikonę, kliknąć przycisk OK, a następnie wybrać ikonę z listy (która wyświetla jedną lub kilka ikon zawartych w tym pliku).


Należy wpisać nowy tekst etykiety, która ma być skojarzona z daną ikoną.


Należy wybrać formant ActiveX, który ma być wstawiony.


Wybierz opcję Strona N, aby w formularzu lub raporcie wstawić wyrażenie określające numer strony w tym formacie, na przykład Strona 5. Wybierz opcję Strona N z M, aby w formularzu lub raporcie wstawić określenie numeru strony w takim formacie, na przykład Strona 5 z 10.


Należy zaznaczyć opcję U góry strony [Nagłówek], aby umieścić numery stron w górnej części formularza lub raportu. Należy zaznaczyć opcję U dołu strony [Stopka], aby umieścić numery stron w dolnej części formularza lub raportu.


Należy wybrać opcję Lewy, Wyśrodkuj lub Prawy, aby wyrównać numery stron do lewego lub do prawego marginesu strony albo ustawić go po środku formularza lub raportu. Przy drukowaniu dwustronnym, należy wybrać opcję Wewnątrz, aby numery stron nieparzystych były drukowane po lewej stronie strony, a numery stron parzystych po prawej, lub opcję Na zewnątrz, aby numery stron parzystych były drukowane po lewej stronie strony, a numery stron nieparzystych po prawej.


Należy zaznaczyć, aby numer strony był wyświetlany na pierwszej stronie.


Należy zaznaczyć pole wyboru Dołącz datę, a następnie wybrać format daty, aby wstawić wyrażenie daty do formularza lub raportu.


Należy zaznaczyć pole wyboru Dołącz godzinę, a następnie wybrać format godziny, aby wstawić wyrażenie godziny do formularza lub raportu.


Wyświetla przykładowy wynik dokonanych ustawień.


Wyświetla nazwy podstawowych tabel i kwerend oraz odpowiadających sobie pól w relacji (często jest to klucz podstawowy tabeli). Aby zmienić odpowiadające sobie pola, należy kliknąć komórkę pola, a następnie wybrać żądaną nazwę pola.


Wyświetla nazwy powiązanych tabel lub kwerend oraz nazwy odpowiadających sobie pól w tabelach powiązanych relacją (zwanych często kluczem obcym). Aby zmienić odpowiadające sobie pola, należy kliknąć komórkę pola, a następnie wybrać żądaną nazwę pola.


Więzy integralności jest to system zasad, które w programie Microsoft Access są stosowane aby zapewnić, że relacje pomiędzy powiązanymi tabelami są prawidłowe i że powiązane rekordy nie zostaną przypadkowo usunięte lub zmienione. Należy zaznaczyć to pole wyboru, aby wymusić więzy integralności dla relacji, ale tylko w przypadku, gdy spełnione są wszystkie następujące warunki: pasujące pole z tabeli podstawowej jest kluczem podstawowym lub ma unikatowy indeks, powiązane pola zawierają ten sam typ danych, obie tabele są przechowywane w tej samej bazie danych programu Access. Należy wyczyścić to pole wyboru, aby dopuścić takie zmiany powiązanych tabel, które naruszają zasady integralności.


Należy zaznaczyć pole wyboru Wymuszaj więzy integralności, a następnie pole wyboru Kaskadowe aktualizowanie powiązanych pól, aby dokonywana była automatyczna aktualizacja odpowiadających sobie wartości w powiązanej tabeli po każdej zmianie wartości klucza podstawowego w tabeli podstawowej. Należy zaznaczyć pole wyboru Wymuszaj więzy integralności, a następnie wyczyścić pole wyboru Kaskadowe aktualizowanie powiązanych pól, aby zablokować możliwość zmian wartości klucza podstawowego w tabeli podstawowej, jeżeli występują w tabeli powiązanej powiązane rekordy.


Należy zaznaczyć pole wyboru Wymuszaj więzy integralności, a następnie pole wyboru Kaskadowe usuwanie powiązanych rekordów, aby automatycznie usuwane były powiązane rekordy w tabeli powiązanej po każdym usunięciu rekordu w tabeli podstawowej. Należy zaznaczyć pole wyboru Wymuszaj więzy integralności, a następnie wyczyścić pole wyboru Kaskadowe usuwanie powiązanych rekordów, aby zablokować możliwość usunięcia rekordów z tabeli podstawowej, jeżeli w tabeli powiązanej występują rekordy powiązane.


Wyświetla typ zdefiniowanej relacji. Relacja „Jeden-do-wielu” oznacza, że jedno z powiązanych pól jest kluczem podstawowym lub ma indeks unikatowy. Relacja „Jeden-do-jednego” oznacza, że oba pola powiązane relacją są kluczem podstawowym lub mają unikatowy indeks. Relacja „Nieokreślona” oznacza, że żadne z pól nie jest kluczem podstawowym ani nie ma indeksu unikatowego. Aby zapobiec relacjom nieokreślonym, należy zdefiniować przynajmniej jeden klucz podstawowy lub indeks unikatowy dla powiązanych pól. Jeśli relacja występuje między połączonymi tabelami, to jest ona oznaczona jako „Zewnętrzna”.


Pozwala określić typ sprzężenia, które będzie używane jako domyślne przy tworzeniu kwerend opartych na tabelach powiązanych relacją.


Wyszukuje tekst tylko wtedy, jeśli ma on taki sam układ wielkich i małych liter jak tekst określony w polu Znajdź. Wyczyść to pole wyboru, aby wyszukiwać tekst bez uwzględniania wielkości liter.


Wprowadź informacje, które chcesz wyszukać. W bazie danych programu Microsoft Access znak zapytania (?) jest odpowiednikiem jednego znaku, a gwiazdka (*) odpowiednikiem dowolnego ciągu znaków. Na przykład, ciąg sm?th powoduje wyszukanie wyrazów „smith” i „smyth”, a ciąg *east — wyszukanie wyrazów „Northeast”, „Southeast” i „East”. W projekcie programu Microsoft Access, znak podkreślenia (_) zastępuje dowolny pojedynczy znak, a znak procentu (%) dowolny ciąg znaków. Na przykład, ciąg sm_th powoduje wyszukanie wyrazów „smith” i „smyth”, a ciąg %east — wyszukanie wyrazów „Northeast”, „Southeast” i „East”.


Identyfikuje lokalizację obiektu wklejanego ze Schowka.


Należy zaznaczyć, aby osadzić obiekt uprzednio skopiowany z innej aplikacji w bieżącym formularzu, raporcie lub arkuszu danych.


Należy wybrać format dla obiektu wklejanego ze Schowka. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Należy zaznaczyć, aby połączyć lub wyświetlić obiekt uprzednio skopiowany z innej aplikacji w bieżącym formularzu, raporcie lub arkuszu danych. Połączenie pozwala na oglądanie i edycję obiektu z innej aplikacji. Aby włączyć tę opcję, trzeba otworzyć tę aplikację.


Należy wybrać kierunek wyszukiwania: W górę (w stronę pierwszego rekordu), W dół (w stronę ostatniego rekordu) lub Wszystkie (w całej tabeli).


Wybierz jeden z typów dopasowania: Część pola (na przykład, dla ciągu znaków „berg” są znajdowane słowa „Bergen” i „Heidelberg”), Całe pole (na przykład, dla ciągu „Olsztyn” jest znajdowane słowo „Olsztyn”, ale nie „Olsztynek”) lub Początek pola (na przykład, dla ciągu „berg” jest znajdowane słowo „Bergen”, ale nie „Heidelberg”).


Należy zaznaczyć, aby znaleźć dane na podstawie formatu ich wyświetlania (na przykład, dane przechowywane jako liczba, 5.01.92, ale wyświetlane jako 05-Sty-92). Takie przeszukiwanie jest zazwyczaj najwolniejsze. Należy wyczyścić, aby znajdować dane na podstawie ich wartości.


Należy zaznaczyć pole, aby przeszukać wszystkie rekordy tylko bieżącego pola. Przeszukiwanie przebiega wtedy szybciej, szczególnie jeśli pole jest indeksowane. Można również zaznaczyć arkusz danych lub formularz, aby przeszukiwać wszystkie pola we wszystkich rekordach.


Należy zaznaczyć łącza OLE albo łącza DDE, aby wyświetlić żądane połączenie grupowe w polu listy „Łącza”.


Wyświetla nazwę każdego połączonego pliku, połączone informacje (takie jak komórka arkusza kalkulacyjnego programu Microsoft Excel), typ aplikacji obiektu i typ aktualizacji (ręczna lub automatyczna). Aby edytować połączenie, należy je zaznaczyć, a następnie kliknąć żądany przycisk polecenia.


Wyświetla pełną nazwę pliku i lokalizację pliku aplikacji obiektu dla zaznaczonego łącza w polu listy Łącza.


Wyświetla aplikację obiektu połączonego z plikiem zaznaczonym w polu Łącza.


Zaznacz opcję Automatycznie, aby aktualizować informacje za każdym razem, gdy nowa informacja staje się dostępna. Zaznacz opcję Ręcznie, aby informacje były aktualizowane tylko wtedy, gdy użytkownik zaznaczy łącze i albo wybierze przycisk Aktualizuj, albo naciśnie kombinację klawiszy SHIFT+F9 w arkuszu danych formularza.


Aktualizuje łącze wybrane w polu listy Łącza. Jeśli ulegają zmianie informacje w pliku aplikacji obiektu, nowe informacje pojawiają się w formularzu, raporcie lub arkuszu danych.


Umożliwia edycję wybranego pliku przy użyciu aplikacji obiektu.


Pozwala określić inny plik aplikacji obiektu dla zaznaczonego łącza lub zmienić informację o elemencie.


Usuwa łącze wybrane w polu listy Łącza. Przycisk ten jest przydatny wtedy, gdy nie ma potrzeby dalszego odbierania zmian z połączonego obiektu (takiego jak arkusz programu Microsoft Excel).


Należy zaznaczyć opcję Poziome, aby wyświetlić poziome linie siatki. Należy zaznaczyć opcję Pionowe, aby wyświetlić pionowe linie siatki. Opcje te stosują się również do drukowanych arkuszy danych.


Należy zaznaczyć żądany efekt dla komórek w arkuszu danych. Komórki wklęsłe i wypukłe domyślnie pojawiają się na srebrnym tle.


Należy zaznaczyć żądany kolor, aby zmienić kolor linii siatki.


Należy zaznaczyć żądany kolor, aby zmienić kolor tła.


Należy wpisać odpowiednią liczbę (mierzoną w punktach), aby zmienić wysokość wierszy.


Należy zaznaczyć, aby zastosować domyślną wysokość wiersza (12,75 punktu).


Należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru, aby wyświetlić kolumnę.


Należy wpisać hasło bazy danych. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Należy ponownie wpisać hasło, aby je potwierdzić.


Należy wybrać nazwę użytkownika lub grupy, aby wyświetlić lub zmodyfikować ich uprawnienia.


Należy wybrać nazwę obiektu, aby wyświetlić lub zmodyfikować jego uprawnienia.


Należy zaznaczyć opcję Użytkownicy lub Grupy, aby wyświetlić listę wszystkich użytkowników lub grup bazy danych w polu listy „Nazwa użytkownika/grupy”.


Należy wybrać typ obiektu bazy danych, aby wyświetlić listę tego typu obiektów w polu listy Obiekt.


Wyświetla i umożliwia modyfikację dostępnych uprawnień dla zaznaczonego użytkownika, grupy i obiektu. Aby przyznać lub odebrać uprawnienie, należy zaznaczyć lub wyczyścić odpowiadające mu pole wyboru. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Wyświetla nazwę bieżącego użytkownika (użytkownika aktualnie zalogowanego i korzystającego z bazy danych).


Należy zaznaczyć, aby wskazać obiekt, którego właściciel ma być zmieniony.


Należy zaznaczyć, aby wybrać nowego właściciela.


Należy zaznaczyć opcję Użytkownicy lub Grupy, aby wyświetlić listę wszystkich użytkowników lub grup bazy danych w polu listy „Nowy właściciel”.


Umożliwia zmianę właściciela obiektu wybranego w polu listy Obiekt/Bieżący właściciel na właściciela wybranego w polu listy Nowy właściciel.


Należy wybrać nazwę użytkownika, która ma być wyświetlona i zmodyfikowana. Można również wpisać nazwę użytkownika, aby wprowadzić nową nazwę.


Należy kliknąć, aby dodać nowego użytkownika lub grupę, a następnie wprowadzić swój identyfikator osobisty (PID).


Należy wybrać nazwę użytkownika, która ma być wyświetlona i zmodyfikowana. Można również wpisać nazwę użytkownika, aby wprowadzić nową nazwę.


Należy wpisać swój identyfikator osobisty (PID) dla nowej nazwy użytkownika lub grupy. Identyfikator PID jest alfanumerycznym ciągiem o długości od 4 do 20 znaków, w którym są rozróżniane małe i wielkie litery. W połączeniu z nazwą konta użytkownika służy on do identyfikacji użytkownika lub grupy w grupie roboczej.


Usuwa bieżącego użytkownika lub grupę wyświetloną w polu Nazwa.


Usuwa hasło użytkownika wyświetlonego w polu Nazwa. Korzystając z tego przycisku użytkownik może wprowadzić nowe hasło logowania, jeśli zapomniał stare.


Należy wybrać grupę w polu listy Dostępne grupy i kliknąć przycisk Dodaj, aby dodać bieżącego użytkownika (wyświetlonego w polu Nazwa) do grupy. Wybierz grupę w polu listy Członek grupy i kliknij przycisk Usuń, aby usunąć z grupy bieżącego użytkownika (wyświetlonego w polu Nazwa).


Drukuje raport z informacjami o wszystkich kontach użytkowników i grup.


Należy wybrać grupę, aby ją wyświetlić. Aby usunąć grupę, zaznacz ją i kliknij przycisk Usuń. Aby dodać grupę, wpisz jej nazwę i kliknij przycisk Nowa.


Należy wpisać bieżące hasło logowania użytkownika programu Microsoft Access.


Należy wpisać nowe hasło logowania użytkownika programu Microsoft Access.


Należy wpisać nazwę aplikacji, aby wyświetlić własny tytuł aplikacji na pasku tytułu bazy danych.


Należy wpisać nazwę pliku mapy bitowej (.bmp) lub ikony (.ico) zawierającego ikonę, aby wyświetlić własną ikonę aplikacji na pasku tytułu systemu Windows.


Pozwala zlokalizować plik mapy bitowej (.bmp) lub ikony (.ico).


Należy wybrać pasek menu z listy, aby wyświetlić własny pasek menu jako domyślny pasek menu dla bieżącej bazy danych.


Należy wybrać menu podręczne, aby ustawić własny pasek menu jako domyślny pasek menu podręcznego dla formularzy i raportów w bieżącej bazie danych.


Uruchamia Konstruktora menu, umożliwiającego utworzenie nowego paska menu podręcznego.


Należy zaznaczyć, aby wyświetlić formularz po otwarciu bazy danych.


Należy zaznaczyć, aby wyświetlić okno bazy danych po otwarciu bazy danych. Należy wyczyścić, aby okno bazy danych nie było wyświetlane po jej otwarciu.


Należy zaznaczyć, aby wyświetlić pasek stanu.


Należy zaznaczyć, aby widzieć i używać domyślnych pasków narzędzi programu Microsoft Access.


Należy zaznaczyć, aby dopuścić możliwość zmiany paska narzędzi. Usuń zaznaczenie, aby zablokować paski narzędzi (powoduje to wyłączenie prawego przycisku myszy, przycisku Zamknij na paskach narzędzi oraz polecenia Paski narzędzi w menu Widok).


Wyświetla zaawansowane opcje uruchamiania.


Wyświetla zaawansowane opcje autostartu. Więcej informacji można znaleźć w Pomocy do programu Microsoft Access.


Należy wybrać makro, które ma być uruchomione. W programie Microsoft Access makra są wyświetlane w grupie makr, w formacie grupa.makro (na przykład Faktura.Podatek).


Umożliwia zarejestrowanie formantu poprzez podanie lokalizacji pliku zawierającego ten formant (.ocx). Lista dostępnych formantów zostanie zaktualizowana.


Wyrejestrowuje formant zaznaczony w polu listy Dostępne formanty.


Strony

Wyświetla wszystkie skróty do stron dostępu do danych w bieżącej bazie danych lub w projekcie programu Microsoft Access. Użyj tego przycisku paska narzędzi okna bazy danych do otwarcia lub zmodyfikowania wybranej strony lub do utworzenia nowej strony.


Widoki

Wyświetla wszystkie widoki w bieżącym projekcie programu Microsoft Access. Użyj tego przycisku paska narzędzi okna bazy danych do otwarcia lub zmodyfikowania wybranego widoku lub do utworzenia nowego widoku.


Diagramy bazy danych

Wyświetla wszystkie diagramu w bieżącym projekcie programu Microsoft Access. Użyj tego przycisku paska narzędzi okna bazy danych do otwarcia lub zmodyfikowania wybranego diagramu bazy danych lub do utworzenia nowego diagramu bazy danych.


Procedury przechowywane

Wyświetla wszystkie procedury przechowywane w bieżącym projekcie programu Microsoft Access. Użyj tego przycisku paska narzędzi okna bazy danych do otwarcia lub zmodyfikowania wybranej procedury przechowywanej lub do utworzenia nowej procedury przechowywanej.


Grupy

W bazach danych można tworzyć specjalne grupy, które będą pomocne w porządkowaniu tabel powiązanych relacjami, kwerend, formularzy, raportów, stron dostępu do danych, makr i modułów. W każdej z tych grup można zapisać skróty, spełniające funkcje odnośników do obiektów znajdujących się w grupach.


Okno bazy danych

Wyświetla wszystkie obiekty w bieżącej bazie danych lub w projekcie programu Microsoft Access. Aby wyświetlić listę wszystkich obiektów wybranego typu, należy kliknąć typ obiektu na pasku obiektów. Przyciski umieszczone na pasku narzędzi okna bazy danych służą między innymi do modyfikowania lub tworzenia obiektów bazy danych.


Pola, lista

Służy do definiowania relacji pomiędzy dwiema tabelami poprzez przeciąganie pola z jednej tabeli lub kwerendy do drugiej tabeli lub kwerendy. Pole klucza podstawowego tabeli jest wyświetlane pogrubioną czcionką.


Formularze

Wyświetla listę wszystkich formularzy w bieżącej bazie danych lub projekcie programu Microsoft Access. Przyciski na pasku narzędzi okna bazy danych służą do otwierania wybranego formularza, modyfikowania jego projektu lub tworzenia nowego formularza.


Makra

Wyświetla listę wszystkich makr w bieżącej bazie danych lub projekcie programu Microsoft Access. Przyciski na pasku narzędzi okna bazy danych służą do uruchamiania wybranego makra, jego edycji lub tworzenia nowego makra.


Moduły

Wyświetla listę wszystkich modułów w bieżącej bazie danych lub projekcie programu Microsoft Access. Przyciski na pasku narzędzi okna bazy danych służą do edycji wybranego modułu lub tworzenia nowego modułu.


Nowy

Służy do utworzenia obiektu bazy danych. Przed kliknięciem tego przycisku na pasku obiektów należy kliknąć typ obiektu bazy danych, który ma być utworzony.


Kwerendy

Wyświetla listę wszystkich kwerend w bieżącej bazie danych programu Microsoft Access. Przyciski na pasku narzędzi okna bazy danych służą do otwierania wybranej kwerendy, modyfikowania jej projektu lub tworzenia nowej kwerendy.


Raporty

Wyświetla listę wszystkich raportów w bieżącej bazie danych lub projekcie programu Microsoft Access. Przyciski na pasku narzędzi okna bazy danych służą do wywoływania podglądu wybranego raportu w postaci, w jakiej będzie on wydrukowany, modyfikowania projektu raportu lub tworzenia nowego raportu.


Uruchom

Uruchamia wybrane makro lub procedurę przechowywaną w projekcie programu Microsoft Access.


Tabele

Wyświetla listę wszystkich tabel w bieżącej bazie danych lub projekcie programu Microsoft Access. Przyciski na pasku narzędzi okna bazy danych służą do otwierania wybranej tabeli, modyfikowania jej projektu lub do tworzenia nowej tabeli.


Zmień nazwę grupy

Zmienia nazwę grupy w oknie bazy danych.


Usuń grupę

Usuwa grupę z okna bazy danych.


Nowa grupa

Tworzy nową grupę w oknie bazy danych. Grupa składa się ze skrótów do obiektów bazy danych, które do niej należą; dodanie obiektu do grupy nie powoduje przeniesienia tego obiektu. Do grupy można dodawać różne typy obiektów bazy danych, a kiedy zostanie kliknięty pasek Grupy, a następnie kliknięta ikona grupy, wszystkie skróty, które zostały dodane do grupy pojawią się na liście Obiekt.


Utwórz nową grupę

Tworzy nową grupę, do której można dodać obiekty bazy danych.


Projekt formularza, widok

Służy do tworzenia i modyfikacji formularza. Domyślnie, w oknie tym wyświetlana jest tylko sekcja szczegółów. Aby wyświetlić inne sekcje formularza, w menu Widok kliknij polecenie Nagłówek/Stopka strony lub Nagłówek/Stopka formularza.


Formularz, widok

Służy do wprowadzania, dokonywania zmian i przeglądania danych po jednym lub po kilka pełnych rekordów na raz. W odróżnieniu od widoku „Arkusz danych”, w widoku „Formularz” można wyświetlać rysunki, inne obiekty OLE, przyciski polecenia i inne formanty.


Szczegóły

Wyświetla rekordy ze źródła rekordów formularza. Sekcja ta zawiera zazwyczaj formanty związane z polami w źródle rekordów, ale może również zawierać formanty niezwiązane, takie jak etykiety identyfikujące zawartość pola.


Stopka formularza

Wyświetla, na przykład, instrukcje dotyczące korzystania z formularza, przyciski poleceń lub niezwiązane formanty do akceptacji danych wejściowych. Stopka formularza widoczna jest w pełnej wysokości, dlatego też formanty w tej sekcji zawsze są widoczne na ekranie. Stopka formularza jest wyświetlana w dolnej części formularza w widoku formularza i na końcu wydruku. Nie pojawia się w widoku „Arkusz danych”.


Nagłówek formularza

Wyświetla, na przykład, tytuł formularza, instrukcje dotyczące korzystania z niego lub przyciski poleceń otwierające formularze powiązane lub wykonujące inne zadania. Nagłówek formularza widoczny jest w pełnej wysokości, dlatego też formanty w tej sekcji zawsze są widoczne na ekranie. Nagłówek formularza jest wyświetlany w górnej części formularza w widoku formularza i na początku wydruku. Nie pojawia się w widoku „Arkusz danych”.


Stopka strony

Wyświetla datę, numer strony lub dowolne inne informacje, które mają się znaleźć na końcu każdej strony. Stopka strony pojawia się tylko na formularzach wydrukowanych.


Nagłówek strony

Wyświetla tytuł, nagłówki kolumn lub dowolne inne informacje, które mają się znaleźć na początku każdej strony. Nagłówek strony pojawia się tylko na formularzach wydrukowanych.


Arkusz właściwości

Służy do wyświetlania i modyfikacji właściwości tabel, kwerend, formularzy, raportów i stron dostępu do danych. W widoku „Projekt” tabeli i kwerendy można również wyświetlać i modyfikować właściwości poszczególnych pól. W widoku formularza i w widoku „Projekt” formularza, raportu i strony można również wyświetlać i modyfikować właściwości sekcji i formantów.


Makro, okno

Służy do tworzenia i modyfikacji makr.


Nazwa makra, kolumna

Służy do definiowania kilku makr w obrębie grupy makr. Aby pokazać lub ukryć kolumnę „Nazwa makra”, należy kliknąć polecenie Nazwy makr w menu Widok.


Warunek, kolumna

Służy do ustawiania warunków dla akcji. Aby pokazać lub ukryć kolumnę „Warunek”, należy kliknąć polecenie Warunki w menu Widok.


Akcja, kolumna

Służy do określania akcji którą ma wykonywać makro. Aby określić akcję dla makra, kliknij komórkę Akcja, a następnie wybierz odpowiednią akcję z listy.


Komentarz, kolumna

Służy do opisania działania poszczególnych akcji lub grupy makr i jej punktu wejścia. Komentarze są opcjonalne.


Selektor wiersza

Umożliwia wybranie i ponowne uporządkowanie akcji, tak aby były wykonywane w odpowiedniej kolejności. Aby przenieść wiersz w inne miejsce, należy kliknąć selektor wiersza, kliknąć selektor wiersza ponownie, a następnie przeciągnąć wiersz do nowego położenia.


Projekt kwerendy, widok

Służy do graficznej modyfikacji projektu kwerendy. W górnym panelu można umieścić listę pól dla każdej tabeli w aktywnej kwerendzie oraz linie sprzężeń między tabelami. W panelu dolnym znajdują się kolumny dla każdego pola w kwerendzie, dzięki czemu można, na przykład, wyświetlić pola w wynikach kwerendy, posortować pola lub określić kryteria.


Lista pól

Umożliwia dodanie do aktywnej kwerendy pól lub kolumn przez przeciągnięcie pola z listy pól na kolumnę znajdującą się w siatce projektu.


Linia sprzężenia

Ustanawia relację między aktywnymi tabelami lub kwerendami. Aby utworzyć sprzężenie, należy przeciągnąć pole z jednej tabeli lub kwerendy do powiązanego pola w drugiej tabeli lub kwerendzie. Aby zmienić typ sprzężenia należy kliknąć dwukrotnie linię sprzężenia.


Selektor kolumny

Służy do zmiany rozmiaru kolumny lub jej zaznaczenia, aby można było przeprowadzić operację przemieszczenia lub usunięcia kolumny. Aby zmienić rozmiar kolumny, należy kliknąć prawą krawędź selektora kolumny i przeciągnąć go w lewo lub w prawo. Aby zmienić rozmiar kolumny, by pasował do jej zawartości, należy kliknąć dwukrotnie prawą krawędź selektora kolumny. Aby zaznaczyć kolumnę, należy kliknąć selektor kolumny. Aby zaznaczyć kilka kolumn, należy kliknąć selektor kolumny i przeciągnąć wskaźnik wzdłuż przylegających do siebie kolumn.


Pole, wiersz

Służy do dodawania pól do wyników aktywnej kwerendy lub filtru. Aby dodać pole, należy kliknąć komórkę w siatce projektu, a następnie wybrać pole z listy pól.


Tabela, wiersz

Wskazuje tabelę, w której umieszczone jest pole. Służy do określenia przynależności pól w kwerendzie lub filtrze obejmujących wiele tabel. Aby ukryć lub wyświetlić wiersz Tabela, w menu Widok kliknij polecenie Nazwy tabel.


Podsumowanie, wiersz

Służy do grupowania danych w aktywnej kwerendzie lub do wykonywania podsumowań, takich jak zliczanie lub wyliczanie średniej. Aby ukryć lub wyświetlić wiersz Podsumowanie, w menu Widok kliknij polecenie Podsumowanie.


Krzyżowe, wiersz

Służy do tworzenia kwerendy krzyżowej, w której dane są przedstawiane w formie arkusza kalkulacyjnego przy wykorzystaniu wartości pochodzących z pól ustawionych w kolumny. Na przykład, aby wyświetlić wartość towarów sprzedanych przez każdego pracownika z podziałem na miesiące, należy jako kolumny wyświetlić miesiące, a pracowników jako wiersze.


Zamiana na, wiersz

Służy do utworzenia kwerendy funkcjonalnej, która aktualizuje wiele rekordów w oparciu o kryteria, na przykład wzrost wynagrodzeń o 5%.


Usuń, wiersz

Służy do utworzenia kwerendy funkcjonalnej, która usuwa grupę rekordów w oparciu o podane kryterium, na przykład zamówienia złożone w roku 1990.


Sortuj, wiersz

Służy do określenia porządku sortowania dla aktywnej kwerendy: Rosnąco ( od 0 do 9, od A do Ż), Malejąco (od 9 do 0, od Ż do A) lub bez sortowania. Aby posortować według pola, zaznacz komórkę Sortuj, a następnie wybierz porządek sortowania.


Pokaż, pole wyboru

Służy do wyświetlania lub ukrywania kolumny w wynikach aktywnej kwerendy lub filtru. Po ukryciu kolumny, można nadal używać jej do definiowania kryteriów.


Kryteria i Lub, wiersze

Służą do definiowania jednego lub kilku zestawów warunków ograniczających (na przykład =„Dania” lub >30 000) powodujących uzyskanie określonego zestawu rekordów w wyniku działania kwerendy lub filtru. Poniżej komórki Lub można dodawać alternatywne wartości lub wyrażenia.


Filtruj według formularza, okno

Służy do określania wartości, które mają zawierać filtrowane rekordy. Aby przefiltrować rekordy, należy kliknąć jedno lub kilka pól, wybrać z listy wartości i kliknąć przycisk Zastosuj filtr. Można również w tych polach wpisać wyrażenie.


Wyszukaj, karta

Służy do filtrowania rekordów. Należy kliknąć kartę Wyszukaj, jeśli nie jest jeszcze wybrana, a następnie wpisać odpowiednie wartości w jednym lub kilku polach.


Lub, karta

Służy do filtrowania rekordów według wartości alternatywnych. Trzeba najpierw wprowadzić wartość w polu na karcie Wyszukaj, co uaktywni kartę Lub. Następnie należy kliknąć kartę Lub i wpisać w jednym lub kilku polach wartości alternatywne, które mają zawierać filtrowane rekordy.


SQL, widok

Wyświetla oraz umożliwia utworzenie i modyfikację kwerendy za pomocą języka SQL (Structured Query Language). Zmiany dokonane w widoku SQL są odzwierciedlane w widoku „Projekt” kwerendy i na odwrót. Widok ten może również posłużyć do utworzenia kwerendy wyłącznie SQL (składającej, przekazującej lub definiującej dane), której nie można utworzyć w widoku „Projekt” kwerendy.


Projekt raportu, widok

Służy do graficznego tworzenia i modyfikowania raportu. Domyślnie okno to jest podzielone na trzy sekcje: nagłówek strony, sekcję szczegółów i stopkę strony.


Linijka

Linijka umożliwia rozmieszczenie formantów i określenie ich rozmiarów w sekcjach formularza lub raportu. Aby wyświetlić lub ukryć linijkę, w menu Widok kliknij polecenie Linijka.


Szczegóły

Sekcja szczegółów stanowi główną część raportu. Do umieszczania w niej formantów służy lista pól lub Przybornik. Aby ukryć sekcję szczegółów (na przykład przy tworzeniu raportu podsumowującego), ustaw jej właściwość Height na wartość 0.


Nagłówek grupy

Służy do umieszczania na początku grupy rekordów takich informacji, jak nazwa grupy lub podsumowanie grupy. Aby utworzyć nagłówek grupy, w menu Widok kliknij polecenie Sortowanie i grupowanie, wybierz pole lub wpisz wyrażenie i ustaw właściwość Group Header na wartość Tak.


Stopka grupy

Służy do umieszczania na końcu grupy rekordów takich informacji, jak nazwa grupy lub podsumowanie grupy. Aby utworzyć stopkę grupy, w menu Widok kliknij polecenie Sortowanie i grupowanie, wybierz pole lub wpisz wyrażenie i ustaw właściwość Group Footer na wartość Tak.


Nagłówek strony

Służy do umieszczania informacji, takich jak nagłówki kolumn, data lub numery kolejnych stron, na górze każdej strony raportu. Aby dodać lub usunąć nagłówek strony, w menu Widok kliknij polecenie Nagłówek/Stopka strony. Program Microsoft Access dodaje nagłówki i stopki razem. Aby ukryć stopkę strony, należy ustawić jej właściwość Wysokość na wartość 0.


Stopka strony

Służy do umieszczania informacji, takich jak wyniki podsumowań, data lub numery kolejnych stron, na dole każdej strony raportu. Aby dodać lub usunąć stopkę strony, w menu Widok kliknij polecenie Nagłówek/Stopka strony. Program Microsoft Access dodaje nagłówki i stopki razem. Aby ukryć nagłówek strony, należy ustawić jego właściwość Wysokość na wartość 0.


Nagłówek raportu

Służy do umieszczania informacji, takich jak tytuł, data lub wstęp, na początku raportu. Aby dodać lub usunąć nagłówek raportu, w menu Widok kliknij polecenie Nagłówek/stopka raportu. Program Microsoft Access dodaje nagłówki i stopki razem. Aby ukryć stopkę strony, należy ustawić jej właściwość Wysokość na wartość 0.


Stopka raportu

Służy do umieszczania informacji, takich jak podsumowania, sumy całkowite lub data, na końcu raportu. Aby dodać lub usunąć stopkę raportu, w menu Widok kliknij polecenie Nagłówek/stopka raportu. Program Microsoft Access dodaje nagłówki i stopki razem. Aby ukryć nagłówek strony, należy ustawić jego właściwość Wysokość na wartość 0.


Podgląd wydruku/układu, okno

W oknie „Podgląd wydruku” wyświetlany jest raport w takiej postaci, w jakiej zostanie wydrukowany, uruchamiana jest kwerenda podstawowa i wyświetlane są wszystkie dane raportu. W oknie „Podgląd układu” wyświetlany jest raport w przybliżeniu w takiej postaci, w jakiej zostanie wydrukowany, dzięki czemu można szybko przejrzeć układ raportu. Podgląd układu zawiera wszystkie sekcje raportu oraz przeprowadza sortowanie i grupowanie danych w sekcjach szczegółów, ale używane są tylko dane przykładowe, a kryteria i sprzężenia istniejące w kwerendach są ignorowane.


Projekt tabeli, widok

Służy do tworzenia i modyfikowania struktury tabeli.


Selektor wiersza i Klucz podstawowy

Służy do wybrania całego wiersza. Symbol klucza oznacza pole klucza podstawowego.


Relacje, okno

Wyświetla i umożliwia edycję istniejących relacji między tabelami i kwerendami, a także zdefiniowanie nowych relacji.


Linia relacji

Wskazuje, czy dwie tabele są powiązane relacją, a jeśli tak, to jakiego typu jest to relacja. Aby edytować relację, należy kliknąć dwukrotnie linię relacji. Jeśli wymuszone są więzy integralności, cyfra 1 na końcu linii relacji oznacza stronę „jeden” dla relacji; symbol nieskończoności oznacza stronę „wiele”.


Otwórz

Wyświetla wybraną tabelę, kwerendę lub widok w widoku „Arkusz danych” albo wybrany formularz w widoku domyślnym („Arkusz danych” lub „Formularz”), albo wybraną stronę dostępu do danych lub inny plik HTML w widoku „Strona”.


Projektuj

Wyświetla wybrany obiekt w widoku „Projekt”.


Podgląd

Wyświetla wybrany raport w widoku „Podgląd wydruku”.


Uruchom

Uruchamia wybrane makro w bazie danych lub w projekcie Microsoft Access albo procedurę przechowywaną w projekcie Microsoft Access.


Drukuj

Drukuje wybrany formularz, raport, arkusz danych lub stronę dostępu do danych bez wyświetlania okna dialogowego Drukuj.


Filtruj z wyłączeniem wyboru (menu Rekordy/Filtr)

Filtruje rekordy przez wyłączenie wybranych danych. Aby filtrować z wyłączeniem wyboru, wybierz pole lub jego część w arkuszu danych lub formularzu, w menu Rekordy kliknij polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Filtruj z wyłączeniem wyboru.


Wiele stron

Wyświetla tablicę pełnych stron w oknach „Podgląd wydruku” i „Podgląd układu”. Na przykład, opcja 2x3 powoduje wyświetlenie stron w 2 wierszach i 3 kolumnach. Należy kliknąć i przeciągnąć siatkę, aby zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar tablicy.


Powiększenie

Wyświetla okno „Powiększ”, co umożliwia łatwy przegląd i edycję długich pól tekstowych.


Ustawia nowe obiekty do wyświetlania w kierunku od lewej do prawej, co jest wygodne dla użytkowników posługujących się językami europejskimi. Na przykład, pierwsze pole tabeli wyświetlane jest w kolumnie po lewej stronie, a nowe pola są dodawane na prawo od tej kolumny. Pole z numerem rekordu oraz przyciski nawigacyjne w widoku Arkusz danych tabeli są umieszczane w lewym dolnym rogu tabeli.


Ustawia nowe obiekty do wyświetlania w kierunku od prawej do lewej, co jest wygodne dla użytkowników posługujących się językami Środkowego Wschodu. Na przykład pierwsze pole tabeli jest wyświetlane w kolumnie po prawej stronie, a nowe pola są dodawane po lewej stronie tej kolumny. Pole z numerem rekordu oraz przyciski nawigacyjne są umieszczane w widoku Arkusz danych tabeli w prawym dolnym narożniku tabeli.


Ustawia kierunek ruchu punktu wstawiania w dwuwymiarowym tekście odpowiednio do używanego języka. Na przykład kiedy klawisze strzałek są używane przemieszczania w tekście arabskim, a następnie w tekście angielskim w tym samym zdaniu, punkt wstawiania przemieszcza się od prawej do lewej w tekście arabskim, a następnie ustawia się na skrajnym znaku po lewej stronie w słowie angielskim i kontynuuje ruch w kierunku od lewej strony do prawej.


Ustawia ruch punktu wstawiania tak, by przesuwał się on w tekście dwukierunkowym do następnego widocznego na ekranie, przyległego znaku. Na przykład kiedy klawisze strzałek są używane przemieszczania w tekście arabskim, a następnie w tekście angielskim w tym samym zdaniu, punkt wstawiania przemieszcza się od prawej do lewej w tekście arabskim, a następnie ustawia się na skrajnym znaku po prawej stronie w słowie angielskim i kontynuuje ruch w kierunku od prawej strony do lewej.


Ustawia wyrównanie Ogólne w taki sposób, aby wyświetlane znaki były wyrównane zgodnie z obowiązującym językiem interfejsu użytkownika. Na przykład, kiedy językiem interfejsu użytkownika jest język, w którym obowiązuje kierunek od lewej do prawej (taki jak angielski), znaki będą wyrównywane do lewej strony.


Ustawia wyrównanie Ogólne w taki sposób, aby wyświetlane znaki były wyrównane zgodnie z kierunkiem pierwszego znaku specyficznego dla języka. Jeśli na przykład pierwszy znak literowy (nie numeryczny ani nie specjalny) jest angielski, tekst będzie wyrównywany do lewej strony.


Ustawia odwołanie do podstawowej daty w bazie danych oparte na księżycowym kalendarzu muzułmańskim. Jeśli nie jest zaznaczone, obowiązuje kalendarz gregoriański. Zaleca się dokonanie wyboru typu kalendarza bazy danych przy tworzeniu bazy danych i pozostawienie go bez zmian na zawsze.


Lista pól (menu Widok)

Wyświetla listę plików, co pozwala przeciągać pole, tabelę lub kwerendę z listy na stronę, by tworzyć formanty automatycznie związane ze źródłem rekordów. Karta Baza danych listy plików wyświetla wszystkie tabele, kwerendy i inne źródła rekordów w bazie danych. Kara Strona listy plików wyświetla wszystkie pola, wyrażenia i grupy źródeł rekordów w definicji danych bieżącej strony.


Widok strony (menu Widok)

Przełącza widok aktywnej strony dostępu do danej z widoku bieżącego na widok strony. Stronę można używać tak, jak w programie Microsoft Internet Explorer 5 lub w wersjach późniejszych, pracując w programie Microsoft Access.


Projekt (menu Widok)

Przełącza widok aktywnej strony dostępu do danych z widoku bieżącego na widok projektu.


Film z pliku (menu Wstaw)

Wstawia film w stronę dostępu do danych. Zostaje utworzony formant filmu, w którym film jest wyświetlany.


Sekcja niezwiązane (menu Wstaw)

Wstawia sekcję niezwiązaną w stronę dostępu do danych lub w dokument HTML. Sekcję niezwiązaną można dodać tylko do strony, która nie ma sekcji. Po dodaniu do sekcji formantów związanych z polami tabel, kwerend lub widoków, można dodawać poziomy grupowania. Domyślnie, wszystkie pola tekstowe i inne formanty umieszczone w sekcji są pozycjonowane we współrzędnych bezwzględnych.


Wykres pakietu Office (menu Wstaw)

Uruchamia Kreatora wykresów pakietu Microsoft Office, umożliwiając wstawienie w stronę dostępu do danych dwuwymiarowego wykresu. Dane z bazy danych można wyświetlać na wykresie i analizować trendy, układy oraz dokonywać porównań. Przy zmianę danych w bazie wykres jest uaktualniany automatycznie. Jeśli wykres jest połączony z listą tabeli przestawnej lub arkuszem na tej stronie, to będzie się zmieniał przy zmianie listy tabeli przestawnej lub arkusza.


Tabela przestawna pakietu Office (menu Wstaw)

Wstawia listę tabeli przestawnej pakietu Microsoft Office w stronę dostępu do danych. Lista tabeli przestawnej wyświetla dane w formacie wierszy i kolumn, który można wykorzystywać do analizy danych w różne sposoby. Lista tabeli przestawnej jest przeznaczona jedynie do wyświetlania danych, nie można w niej edytować żadnych wartości.


Arkusz pakietu Office (menu Wstaw)

Wstawia arkusz pakietu Microsoft Office w stronę dostępu do danych. Można wprowadzać dane, odwoływać się do formantu na stronie i wyświetlać jego dane lub wyniki obliczeń na danych, lub importować dane ze strony w sieci Web lub z pliku tekstowego. Można również dodawać formuły, stosować filtry i przeprowadzać inne operacje arkusza kalkulacyjnego.


Zaznacz wszystko (menu Edycja)

Zaznacza wszystkie obiekty na stronie dostępu do danych. Na przykład, poleceń Zaznacz wszystko i Usuń można użyć do jednoczesnego usunięcia wszystkich obiektów ze strony.


Zaznacz stronę (menu Edycja)

Zaznacza stronę dostępu do danych. Polecenia tego można, na przykład, użyć do wyświetlenia arkusza właściwości strony.


Tło dźwiękowe (menu Format)

Dodaje tło dźwiękowe do strony dostępu do danych. Dźwięk jest odtwarzany w czasie przeglądania strony w widoku Strona.


Obraz tła (menu Format)

Dodaje obraz tła lub znak wodny do strony dostępu do danych.


Zmniejsz wcięcie

Wprowadza wcięcie do zaznaczonego tekstu do poprzedniej pozycji tabulatora na stronie dostępu do danych.


Zwiększ wcięcie

Wprowadza wcięcie do zaznaczonego tekstu do następnej pozycji tabulatora na stronie dostępu do danych.


Numeracja

Dodaje numery albo usuwa numery z zaznaczonego tekstu na stronie dostępu do danych.


Punktory

Dodaje lub usuwa wypunktowanie z zaznaczonego tekstu na stronie dostępu do danych.


Kod (menu Widok)

Otwiera Edytor Visual Basic i wyświetla w oknie kodu kod zaznaczonego obiektu.


Kopiuj (menu Edycja)

Kopiuje wybrany element (na przykład rekord lub formant) do Schowka pakietu Office lub do Schowka systemu Windows, skąd można go wstawić w inne miejsce.


Wytnij (menu Edycja)

Usuwa wybrany element (na przykład rekord lub formant) i umieszcza go w Schowku, skąd obiekt ten można wstawić w inne miejsce. Aby cofnąć ostatnio wykonaną operację wycinania, w menu Edycja kliknij polecenie Cofnij wycięcie w menu Edycja.


Szczegóły (menu Widok)

Wyświetla listę obiektów bazy danych wybranego typu i podaje następujące informacje: nazwa, opis, data ostatniej modyfikacji, data utworzenia i właściciel.


Malarz formatów (pasek narzędzi „Baza danych”)

Kopiuje formatowanie (np. kolor, styl linii, właściwości czcionki) z jednego formantu do innego. Kliknij raz przycisk Malarz formatów, aby skopiować format do jednego formantu, lub kliknij go dwukrotnie, aby skopiować format do kilku formantów. W tym drugim przypadku po zakończeniu kopiowania naciśnij klawisz ESC.


Duże ikony (menu Widok)

Wyświetla obiekty bazy danych wybranego typu, używając dużych ikon.


Lista (menu Widok)

Wyświetla obiekty bazy danych wybranego typu, używając małych ikon. Ikony są rozmieszczane pionowo w oknie bazy danych w porządku alfabetycznym.


Nowy (menu Plik)

Służy do utworzenia nowej bazy danych programu Microsoft Access, strony dostępu do danych lub projektu programu Access.


Nowy obiekt (pasek narzędzi „Baza danych”)

Służy do utworzenia obiektu bazy danych. Z listy rozwijanej wybierz opcję Autoformularz, Autoraport lub Autostrona, aby utworzyć podstawowy formularz, raport lub stronę dostępu do danych. Aby utworzyć obiekt samodzielnie, wybierz jego typ (np. Formularz lub Tabela).


Otwórz (menu Plik)

Otwiera istniejącą bazę danych programu Microsoft Access, projekt programu Access lub plik innego typu.


Wklej (menu Edycja)

Wstawia element (np. formant lub rekord) ze Schowka do aktywnego obiektu bazy danych. Aby skopiować lub przenieść element, użyj polecenia Wklej wraz z poleceniem Kopiuj lub Wytnij. Aby cofnąć ostatnio wykonaną operację wklejania, w menu Edycja kliknij polecenie Cofnij wklejanie.


Drukuj (menu Plik)

Służy do drukowania obiektu bazy danych. Wyświetla najpierw okno dialogowe Drukowanie, co umożliwia zmianę ustawień i właściwości drukarki. W oknie makra wyświetla Dokumentatora, co umożliwia wybranie do wydrukowania jednej lub kilku sekcji raportu. Następnie drukuje raport makra na drukarce domyślnej.


Zapisz (menu Plik)

Zapisuje układ arkusza danych; projekt tabeli, kwerendy, widoku, procedury przechowywanej, instrukcji SQL, formularza, raportu lub strony dostępu do danych; albo strukturę i zawartość makra.


Małe ikony (menu Widok)

Wyświetla obiekty bazy danych wybranego typu, używając małych ikon.


Pisownia i gramatyka (menu Narzędzia)

Umożliwia sprawdzenie pisowni tekstu w tabeli, kwerendzie lub widoku „Arkusz danych” formularza lub wybranego tekstu w polu tekstowym w widoku „Formularz”.


Cofnij (menu Edycja)

Cofa ostatnio wykonaną operację odwracalną. Nazwa polecenia zmienia się (na przykład, na Cofnij wycięcie lub Cofnij przeniesienie) zależnie od ostatnio wykonanej czynności. Jeżeli wykonana akcja nie może być cofnięta, nazwa polecenia zmienia się na Nie można cofnąć.


Relacje (menu Narzędzia)

Wyświetla okno Relacje, w którym można przejrzeć, edytować lub definiować relacje między tabelami i kwerendami.


Właściwości (menu Widok)

Wyświetla arkusz właściwości zaznaczonego elementu, takiego jak pole tabeli lub formant formularza. Jeśli żaden element nie jest zaznaczony, wyświetla arkusz właściwości aktywnego obiektu.


Czcionka

Zmienia krój czcionki w polu tekstowym etykiety na diagramie bazy danych. Czcionką domyślną jest Tahoma, domyślnym stylem czcionki jest styl normalny, a domyślnym rozmiarem — 16 punktów.


Nowa tabela (menu Diagram)

Tworzy nową tabelę w diagramie bazy danych w widoki Właściwości kolumn. Tabela jest tworzona w bazie danych w momencie zapisania tabeli lub diagramu.


Nowa etykieta (menu Diagram)

Wstawia puste pole tekstowe w diagram bazy danych. Polecenie to można stosować do utworzenia notatki opisującej diagram i jego obiekty — na przykład, nagłówków, opisów tabel i ich zawartości lub innych informacji, które chcemy umieścić na diagramie.


Dodaj tabelę powiązaną (menu Diagram)

Dodaje tabele powiązane z tabelami z istniejącymi kluczami obcymi do diagramu bazy danych.


Pokaż etykiety relacji (menu Diagram)

Wyświetla wszystkie etykiety linii relacji w diagramie bazy danych.


Modyfikuj widok niestandardowy (menu Diagram)

Pozwala w diagramie bazy danych dokładnie określać kolumny, które mają być widoczne przy przeglądaniu tabeli w widoku niestandardowym. Po dokonaniu wyboru w polu dialogowym Wybieranie kolumn kliknij prawym przyciskiem myszy tabelę, która ma być widoczna w widoku niestandardowym, i z menu skrótów wybierz polecenie Widok niestandardowy.


Widok podziału stron (menu Diagram)

Wyświetla znaki podziału stron aby pokazać, w jaki sposób diagram bazy danych zostanie podzielony na strony podczas drukowania.


Ponownie przelicz podział stron (menu Diagram)

Zmienia podział na strony diagramu bazy danych, jeśli dodano lub ponownie rozmieszczono obiekty.


Ułóż zaznaczenie (menu Diagram)

Zmienia diagram bazy danych tak, by najlepiej wyświetlał wszystkie tabele i relacje pomiędzy nimi. To polecenie jest szczególnie przydatne, jeśli tabele przesunięto lub dodano nowe i należy uporządkować układ diagramu.


Autowymiarowanie zaznaczonych tabel (menu Diagram)

Ustawia zaznaczone tabele i ich kolumny tak, by w wyświetlanych kolumnach pokazać wszystkie informacje.


Ułóż diagram (menu Diagram)

Zmienia układ diagramu bazy danych tak, by najlepiej wyświetlał zaznaczone tabele i relacje pomiędzy nimi.


Widok niestandardowy (menu Widok)

Wyświetla tylko wybrane kolumny, dając możliwość wyświetlania tylko pożądanych informacji. Widok niestandardowy można także wykorzystywać przy drukowaniu diagramu basy danych, ponieważ można wyświetlać na jednej stronie większą liczbę tabel, a normalnie nie widać w tabelach poziomych pasków przewijania.


Widok właściwości kolumn (Menu Widok)

Wyświetla w diagramie bazy siatkę zawierającą wszystkie kolumny tabeli, właściwości kolumn i ustawienia właściwości. W widoku właściwości kolumn można edytować właściwości, wpisując ich wartości bezpośrednio w komórki lub korzystając z poleceń Wytnij, Kopiuj i Wklej z menu Edycja. Można również przenosić i usuwać definicje kolumn. Puste wiersze siatki w widoku właściwości kolumn pozwalają na łatwe dodawanie do tabeli bazy danych nowych definicji kolumn.


Widok nazw kolumn (Menu Widok)

Wyświetla listę nazw wszystkich kolumn w tabeli w porządku alfabetycznym. W widoku nazw kolumn można zmieniać nazwy kolumn. Gdy do diagramu bazy danych zostanie dodana istniejąca tabela, to zostanie ona wyświetlona w tym widoku.


Widok kluczy (Menu Widok)

Wyświetla nazwy wszystkich kolumn w tabeli, które są kluczami podstawowymi, kluczami obcymi lub mają unikatowe warunki ograniczające. W widoku kluczy można zmieniać nazwy kolumn.


Tylko nazwa (Menu Widok)

Wyświetla tabelę w stanie zminimalizowanym, pokazując tylko jej nazwę. Widok Tylko nazwa jest wygodny przy pracy z dużą liczbą tabel, ponieważ pozwala zobaczyć na diagramie bazy danych więcej tabel równocześnie.


Pokaż tabelę (Menu Widok)

Wyświetla listę tabel, co pozwala dodawać tabelę do diagramu bazy danych przez jej zaznaczenie na liście i przeciągnięcie do diagramu.


Ukryj tabelę (Menu Widok)

Ukrywa w diagramie bazy danych zaznaczoną tabelę. Aby zaznaczyć tabelę, kliknij w jej obrębie.


Usuń tabelę z bazy danych

Usuwa na stałe zaznaczoną tabelę z bazy danych, po zapisaniu diagramu. Usunięcie tabeli z diagramu bazy danych automatycznie usuwa wszystkie związane z nią relacje.


Usuń relacje z bazy danych

Usuwa linię relacji ze schematu bazy danych i ze wszystkich innych schematów, w których ta linia występuje. Relacja jest usuwana z bazy danych przy zapisywaniu schematu.


Wybór powiększenia (menu Plik)

Powiększa widok zaznaczonego obiektu.


Autoformatowanie (menu Format)

Stosuje wybrane predefiniowane formaty, takie jak rysunek tła i czcionki w formantach, do formularza lub do raportu.


Kolor tła/wypełnienia (pasek narzędzi „Formatowanie”)

W formularzu, w raporcie lub na stronie dostępu do danych umożliwia zastosowanie kolorów do: tła zaznaczonego formantu (formantów), tła sekcji, której właściwość Picture nie jest ustawiona na rysunek lub całego arkusza danych.


Przezroczyste, przycisk

Stosuje przezroczyste tło lub obramowanie do wybranego formantu (formantów).


Pogrubienie (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Powoduje pogrubienie tekstu w bieżącym arkuszu danych lub w wybranym formancie (formantach) formularza, raportu lub strony dostępu do danych. Na stronie powoduje także zmianę czcionki zaznaczonego tekstu na czcionkę pogrubioną.


Kolor linii/obramowania (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Powoduje zastosowanie koloru lub nadanie atrybutu przezroczystości linii obramowania zaznaczonych formantów w arkuszu danych. Należy wybrać kolor, który ma być zastosowany lub kliknąć przycisk Przezroczyste, aby zastosować przezroczystą linię lub obramowanie.


Linia/obramowanie o minimalnej szerokości (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje minimalną szerokość linii lub obramowania do wybranego formantu (formantów).


Szerokość linii/obramowania 1 pkt (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje do wybranego formantu (formantów) linię lub obramowanie o szerokości 1 punktów.


Szerokość linii/obramowania 2 pkt (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje do wybranego formantu (formantów) linię lub obramowanie o szerokości 2 punktów.


Szerokość linii/obramowania 3 pkt (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje do wybranego formantu (formantów) linię lub obramowanie o szerokości 3 punktów.


Szerokość linii/obramowania 4 pkt (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje do wybranego formantu (formantów) linię lub obramowanie o szerokości 4 punktów.


Szerokość linii/obramowania 5 pkt (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje do wybranego formantu (formantów) linię lub obramowanie o szerokości 5 punktów.


Szerokość linii/obramowania 6 pkt (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje do wybranego formantu (formantów) linię lub obramowanie o szerokości 6 punktów.


Związana ramka obiektu (Przybornik)

Służy do wyświetlania w formularzu lub raporcie obiektów OLE, np. serii rysunków. Ten formant jest przeznaczony dla obiektów przechowywanych w polu rekordu źródłowego formularza lub raportu. Przy przechodzeniu od rekordu do rekordu formularza lub raportu, zmieniają się wyświetlane obiekty.


Wyśrodkuj (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Powoduje wyśrodkowanie tekstu w wybranym formancie (formantach). Na stronie dostępu do danych powoduje także wyśrodkowanie tekstu zaznaczonego w tle strony.


Pole kombi (Przybornik)

Łączy w sobie funkcje pola listy i pola tekstowego. Można wpisać tekst w polu tekstowym lub wybrać element z listy, aby dodać wartość do pola podstawowego.


Przycisk polecenia (Przybornik)

Służy do wykonywania akcji, takich jak, znajdowanie rekordu, drukowanie rekordu lub zastosowanie filtru do formularza.


Kreatorzy formantów (Przybornik)

Włącza lub wyłącza kreatorów formantów. Kreatorzy pomagają przy tworzeniu formantów takich, jak pole listy czy przycisk polecenia. Dla formularza można korzystać z dodatkowych kreatorów dla pola kombi, grupy opcji, podraportu lub podformularza. Na stronie dostępu do danych można korzystać z kreatora przy tworzeniu rozwijalnego pola listy lub wykresu pakietu Microsoft Office. Aby utworzyć formant za pomocą kreatorów, musi być wciśnięty przycisk Kreatorzy formantów. Z kreatorów nie można korzystać na samodzielnych stronach, a także nie można z nich korzystać w wypadku wskazania strony dla innej bazy danych niż aktualnie otwarta.


Lista pól (menu Widok)

Wyświetla listę pól zawartych w podstawowym źródle rekordów formularza lub raportu. Wyświetlone pola można przeciągać z listy, aby tworzyć formanty automatycznie związane z podstawowym źródłem rekordów.


Rozmiar czcionki, pole (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Umożliwia zmianę rozmiaru czcionki tekstu w bieżącym arkuszu danych lub w wybranym formancie (formantach) formularza, raportu lub strony dostępu do danych. Na stronie, umożliwia także zmianę rozmiaru czcionki tekstu zaznaczonego w tle strony.


Czcionka, pole (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Umożliwia zmianę czcionki tekstu w bieżącym arkuszu danych lub w wybranym formancie (formantach) formularza, raportu lub strony dostępu do danych. Na stronie, umożliwia także zmianę czcionki tekstu zaznaczonego w tle strony.


Kolor czcionki (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Stosuje kolor do tekstu w arkuszu danych lub w wybranym formancie (formantach) formularza, raportu lub strony dostępu do danych. Na stronie, umożliwia także zmianę koloru tekstu zaznaczonego w tle strony.


Nagłówek/Stopka formularza (menu Widok)

Dodaje lub usuwa sekcję nagłówka lub stopki. W sekcjach tych wyświetlane są np. tytuły, instrukcje lub przyciski poleceń. Pojawiają się one na górze lub na dole okna „Formularz” albo na początku lub na końcu wydruku, ale nie są wyświetlane w widoku „Arkusz danych”.


Kursywa (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Zamienia czcionkę tekstu na kursywę w bieżącym arkuszu danych lub w wybranym formancie (formantach) formularza , raportu lub strony dostępu do danych. Na stronie, umożliwia także zmianę czcionki tekstu zaznaczonego w tle strony na kursywę.


Etykieta (Przybornik)

Formant, który wyświetla opisowy tekst, np. tytuł, nagłówek lub instrukcję, na formularzu, w raporcie lub stronie dostępu do danych. Etykiety w formularzach lub raportach mogą zawierać hiperłącza, jednak hiperłącza w raportach nie działają podczas przeglądanie w programie Microsoft Access; będą one działały po utworzeniu raportu w programie Microsoft Word, Microsoft Excel lub w formacie HTML. Program Access automatycznie dołącza etykiety do tworzonych formantów.


Wyrównaj do lewej (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Wyrównuje tekst w wybranym formancie (formantach) do lewej strony. Na stronie dostępu do danych także wyrównuje do lewej tekst zaznaczony w tle strony.


Linia (Przybornik)

W formularzu, raporcie lub stronie dostępu do danych służy, na przykład, do wyróżnienia informacji o szczególnym znaczeniu lub do podziału strony na kilka sekcji.


Pole listy (Przybornik)

Wyświetla przewijalną listę wartości. Gdy formularz zostanie otwarty w widoku „Formularz”, lub gdy strona dostępu do danych zostanie otwarta w widoku „Strona” lub w programie Microsoft Internet Explorer, można wybrać wartość z listy, aby wprowadzić ją do nowego rekordu albo zmienić wartość w istniejącym rekordzie.


Nagłówek/Stopka strony (menu Widok)

Dodaje lub usuwa sekcje nagłówka i stopki strony w formularzu lub raporcie. Nagłówków stron używa się np. do wyświetlania tytułów lub nagłówków kolumn. Stopek stron używa się np. do wyświetlania numerów stron lub dat.


Podkreślenie (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Zamienia czcionkę tekstu na czcionkę podkreśloną w bieżącym arkuszu danych lub w wybranym formancie (formantach) formularza, raportu lub strony dostępu do danych. Na stronie umożliwia także zmianę czcionki tekstu zaznaczonego na czcionkę ;podkreśloną.


Przycisk opcji (Przybornik)

Używane jest jako: niezależny formant związany z polem „Tak/Nie” bazy danych lub kolumną bitową projektu programu Microsoft Access. Przycisk opcji można także używać jako niezwiązany formant do akceptacji danych wejściowych wprowadzanych przez użytkownika w niestandardowym oknie dialogowym, lub część grupy opcji.


Przycisk przełącznika (Przybornik)

Używane jest jako: niezależny formant związany z polem „Tak/Nie” bazy danych lub kolumną bitową projektu programu Microsoft Access. Przycisku przełącznika można także używać jako niezwiązanego formantu do akceptacji danych wejściowych wprowadzanych przez użytkownika w niestandardowym oknie dialogowym lub we fragmencie opcji.


Pole wyboru (Przybornik)

Używane jest jako: niezależny formant związany z polem „Tak/Nie” bazy danych lub kolumną bitową projektu programu Microsoft Access. Pole wyboru może także być używane jako niezwiązany formant do akceptacji danych wejściowych wprowadzanych przez użytkownika w niestandardowym oknie dialogowym, lub część grupy opcji.


Grupa opcji (Przybornik)

Używana wraz z polami wyboru, przyciskami opcji lub przyciskami przełącznika do wyświetlania zestawu alternatywnych wartości. Na przykład, można użyć grupy opcji do określenia, czy zamówienie ma być dostarczone drogą powietrzną, morską, czy lądową. Na stronie dostępu do danych, grupa opcji może zawierać tylko przyciski opcji.


Niezwiązana ramka obiektu (Przybornik)

Służy do wyświetlenia niezwiązanego obiektu OLE, takiego jak arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel, w formularzu lub raporcie. Obiekt nie zmienia się przy przechodzeniu od rekordu do rekordu.


Nowa strona (Przybornik)

Formant zaczynający nowy ekran formularza, nową stronę wydrukowanego formularza lub nową stronę raportu.


Obraz (Przybornik)

Służy do wyświetlenia statycznego obrazu w formularzu lub raporcie. Ponieważ obraz statyczny nie jest obiektem OLE, nie można edytować jego wyglądu w programie Microsoft Access, po dodaniu go do formularza lub raportu.


Prostokąt (Przybornik)

Prostokąt używany przy takich efektach graficznych jak grupowanie zestawu powiązanych formantów lub wyróżnianie ważnych danych formularza, raportu lub strony dostępu do danych.


Podformularz/Podraport (Przybornik)

Służy do wyświetlenia danych z kilku tabel formularza lub raportu.


Pole tekstowe (Przybornik)

Służy do: wyświetlania, wprowadzania lub edytowania danych podstawowego źródła rekordów formularza, raportu lub strony dostępu do danych, wyświetlania wyników obliczeń, akceptacji danych wejściowych wprowadzanych przez użytkownika.


Wyrównaj do prawej (pasek narzędzi „Formatowanie”)

Wyrównuje tekst zaznaczonego formantu (formantów) do prawej strony. Na stronie dostępu do danych powoduje także wyrównanie do prawej tekstu, zaznaczonego w tle strony.


Zaznacz obiekty

Służy do wybrania formantu, sekcji, formularza, raportu lub strony dostępu do danych. Należy kliknąć to narzędzie, aby odblokować przycisk Przybornika, który został zablokowany.


Formularz (menu Widok)

Przełącza bieżący formularz na widok „Formularz”.


Arkusz danych podformularza (menu Widok)

Przełącza bieżący podformularz między widokami „Formularz” i „Arkusz danych”.


Wyrównaj, Do dołu (menu Format)

Wyrównuje dolne krawędzie zaznaczonych formantów z dolną krawędzią formantu najbardziej wysuniętego do dołu (spośród zaznaczonych formantów).


Przenieś na wierzch (menu Format)

Przenosi wybrany formant na wierzch stosu formantów nakładających się na siebie.


Duplikuj (menu Edycja)

Tworzy równomiernie oddaloną i wyrównaną kopię zaznaczonego formantu. Służy do szybkiego tworzenia kilku formantów tego samego typu, np. przycisków opcji w grupie opcji.


Wyrównaj, Do lewej (menu Format)

Wyrównuje lewe krawędzie zaznaczonych formantów z lewą krawędzią formantu najbardziej wysuniętego na lewo (spośród zaznaczonych formantów).


Wyrównaj, Do prawej (menu Format)

Wyrównuje prawe krawędzie zaznaczonych formantów z prawą krawędzią formantu najbardziej wysuniętego na prawo (spośród zaznaczonych formantów).


Przenieś pod spód (menu Format)

Przenosi wybrany formant na spód stosu formantów nakładających się na siebie.


Ustawienia domyślne formantu (menu Format)

Używa właściwości zaznaczonego formantu jako właściwości domyślnych dla dowolnego formantu tego samego typu, który zostanie później dołączony do bieżącego formularza lub raportu.


Rozmiar, Dopasuj (menu Format)

Zmienia rozmiar zaznaczonego formantu formularza lub raportu w zależności od jego zawartości. Formant powiększa się, na przykład po zwiększeniu rozmiaru czcionki jego tekstu.


Rozmiar, Według siatki (menu Format)

Przesuwa wszystkie krawędzie zaznaczonego formantu, tak aby dopasować go do najbliższych punktów siatki. Tego polecenia używa się na przykład po zmianie ziarnistości siatki, aby dostosować rozmiar formantu do nowej siatki.


Wyrównaj, Według siatki (menu Format)

Wyrównuje górny lewy róg każdego zaznaczonego formantu do najbliższego punktu siatki.


Wyrównaj, Do najwyższego (menu Format)

Wyrównuje górne krawędzie zaznaczonych formantów z górną krawędzią formantu najbardziej wysuniętego do góry (spośród zaznaczonych formantów).


Linijka (menu Widok)

Pokazuje lub ukrywa linijki na górze i wzdłuż lewej krawędzi formularza lub raportu w widoku „Projekt”.


Ustaw według siatki (menu Format)

Włącza i wyłącza funkcję Ustaw według siatki. Gdy jest ona włączona, program Microsoft Access wyrównuje formanty do punktów siatki. Gdy jest ona wyłączona, formant można umieścić w dowolnym miejscu na formularzu, raporcie lub stronie dostępu do danych.


Siatka (menu Widok)

Pokazuje lub ukrywa siatkę. Siatki używa się do równomiernego wymiarowania lub wyrównywania formantów, podczas projektowania formularza, raportu lub strony dostępu do danych.


Nazwy makr (menu Widok)

Przełącza między wyświetlaniem i ukrywaniem kolumny Nazwa makra w oknie makra. Kolumnę Nazwa makra wyświetla się podczas definiowania grupy makr.


Warunki (menu Widok)

Przełącza między wyświetlaniem i ukrywaniem kolumny Warunek w oknie makra. Kolumnę Warunek wyświetla się, aby ustawić warunki dla akcji.


Uruchom (menu Uruchom)

Uruchamia aktywne makro w oknie makra. Jeśli makro jest grupą makr, najpierw zostaje uruchomione pierwsze makro w grupie. Jeśli pierwszy wiersz jest pusty lub zawiera komentarz, makro nie zostanie uruchomione.


Praca krokowa (menu Uruchom)

Włącza i wyłącza tryb pracy krokowej. Gdy tryb pracy krokowej jest włączony, można wykonywać akcje pojedynczo, jedna po drugiej.


Wyprowadź do Notatnika

Z dowolnego widoku eksportuje obiekty bazy danych (jako tekst) do pliku Notatnika. Dla tabel, kwerend, widoków, procedur przechowywanych i formularzy, bez względu na bieżący widok, program Microsoft Access eksportuje do Notatnika arkusz danych. W widoku „Arkusz danych” można wybrać część arkusza danych do eksportowania.


Projekt (menu Widok)

Przełącza z bieżącego widoku na widok „Projekt” aktywnej tabeli, kwerendy, widoku, procedury przechowywanej, formularza lub raportu.


Arkusz danych (menu Widok)

Przełącza z bieżącego widoku na widok „Arkusz danych” aktywnej tabeli, kwerendy, widoku, procedury przechowywanej lub formularza.


Zapisz jako raport

Zapisuje aktywny formularz jako raport. Na przykład, umożliwia utworzenie raportu na podstawie formularza zawierającego zamówienia, a następnie dodanie do raportu formantu obliczającego sumy bieżące.


Efekt specjalny, Płaski

Nadaje płaski wygląd komórkom arkusza danych albo wybranemu formantowi lub formantom w formularzu, raporcie lub stronie dostępu do danych.


Efekt specjalny, Wypukły

Nadaje wypukły wygląd komórkom arkusza danych albo wybranemu formantowi lub formantom w formularzu, raporcie lub stronie dostępu do danych. Efekt ten ma priorytet przed wszelkimi ustawieniami właściwości BorderColor, BorderWidth i BorderStyle formantów.


Efekt specjalny, Wklęsły

Nadaje wklęsły wygląd komórkom arkusza danych albo wybranemu formantowi lub formantom w formularzu, raporcie lub stronie dostępu do danych. Efekt ten ma priorytet przed wszelkimi ustawieniami właściwości BorderColor, BorderWidth i BorderStyle formantów.


Efekt specjalny, Wytrawiony

Nadaje wytrawiony („wygrawerowany”) wygląd wybranemu formantowi. Efekt ten ma priorytet przed wszelkimi ustawieniami właściwości BorderColor, BorderWidth i BorderStyle formantu.


Efekt specjalny, Rzeźbiony

Nadaje rzeźbiony („ukośny”) wygląd wybranemu formantowi. Efekt ten ma priorytet przed wszelkimi ustawieniami właściwości BorderColor, BorderWidth i BorderStyle formantu.


Efekt specjalny, Cieniowany

Nadaje cieniowany wygląd wybranemu formantowi.


Styl obramowania, Ciągła

Stosuje ciągłą linię do obramowania wybranego formantu.


Styl obramowania, Kreska

Stosuje przerywaną linię do obramowania wybranego formantu.


Styl obramowania, Krótka kreska

Stosuje linię składającą się z krótkich kresek do obramowania wybranego formantu.


Styl obramowania, Kropka

Stosuje linię kropkowaną do obramowania wybranego formantu.


Styl obramowania, Kropka z odstępami

Stosuje linię kropkowaną z odstępami do obramowania wybranego formantu.


Styl obramowania, Kreska-kropka

Stosuje linię składającą się na przemian z kresek i kropek do obramowania wybranego formantu.


Styl obramowania, Kreska-kropka-kropka

Stosuje linię składającą się na przemian z kreski i dwóch kropek do obramowania wybranego formantu.


Wyrównaj ogólnie

W obrębie wybranego formantu wyrównuje tekst do lewej strony, a liczby do prawej strony.


SQL (menu Widok)

Wyświetla widok SQL, w którym można oglądać i modyfikować kwerendę używając języka SQL (Structured Query Language). Zmiany wprowadzone w oknie SQL są uwzględniane w projekcie kwerendy i odwrotnie (nie dotyczy to kwerend wyłącznie SQL).


Wybierająca (menu Kwerenda)

Zamienia bieżącą kwerendę na kwerendę wybierającą, która wyszukuje rekordy w jednej lub w kilku tabelach, często na podstawie zdefiniowanych kryteriów. Kwerenda wybierająca jest domyślnym typem kwerendy.


Krzyżowa (menu Kwerenda)

Zamienia bieżącą kwerendę na kwerendę krzyżową, która podsumowuje dane arkusza kalkulacyjnego używając wartości z pola lub wyrażenia jako kolumn. Na przykład, aby wyświetlić wartość towarów sprzedanych przez każdego pracownika z podziałem na miesiące, należy jako kolumny wyświetlić miesiące, a pracowników jako wiersze.


Tworząca tabelę (menu Kwerenda)

Zamienia bieżącą kwerendę na kwerendę tworzącą tabelę, która tworzy nową tabelę w bieżącej lub w innej bazie danych. Ponieważ polecenie to kopiuje dane, należy przed jego wykonaniem sprawdzić poprawność wyników w widoku „Arkusz danych”.


Dołączająca (menu Kwerenda)

Zamienia bieżącą kwerendę na kwerendę dołączającą, która dodaje wyniki kwerendy na końcu tabeli w bieżącej lub w innej bazie danych. Ponieważ polecenie to kopiuje dane, należy przed jego wykonaniem sprawdzić poprawność wyników w widoku „Arkusz danych”.


Aktualizująca (menu Kwerenda)

Zamienia bieżącą kwerendę na kwerendę aktualizującą, która aktualizuje grupę rekordów w oparciu o kryteria, na przykład wzrost wynagrodzeń o 5 procent. Ponieważ polecenie to zmienia dane, należy przed jego wykonaniem sprawdzić poprawność wyników w widoku „Arkusz danych”.


Usuwająca (menu Kwerenda)

Zamienia bieżącą kwerendę na kwerendę usuwającą, która usuwa grupę rekordów w oparciu o podane kryterium, na przykład zamówienia złożone w roku 1990. Ponieważ polecenie to zmienia dane, należy przed jego wykonaniem sprawdzić poprawność wyników w widoku „Arkusz danych”.


Uruchom (menu Kwerenda)

Wyświetla wyniki w widoku „Arkusza danych” dla kwerendy wybierającej i kwerendy krzyżowej oraz kwerend składającej i przekazującej języka SQL, które zwracają dane. Zmienia, kopiuje, usuwa lub tworzy obiekt bazy danych dla kwerendy funkcjonalnej (tworzącej tabelę, aktualizującej, dołączającej i usuwającej) oraz kwerendy definiującej dane i przekazującej języka SQL. Przed uruchomieniem tych kwerend należy sprawdzić zmieniane rekordy w widoku „Arkusz danych”.


Podsumowanie (menu Widok)

Przełącza między ukrywaniem a wyświetlaniem wiersza Podsumowanie w siatce projektu dla następujących typów kwerend: wybierającej, krzyżowej, tworzącej tabelę i dołączającej. Służy do grupowania danych w aktywnej kwerendzie lub do przeprowadzania podsumowań, takich jak obliczenie średnich lub wykonanie zliczeń.


Największe wartości, pole (pasek narzędzi „Projekt kwerendy”)

Znajduje największe wartości w aktywnej kwerendzie w podanym procentowym lub liczbowym zakresie wierszy. Aby wyszukać największe wartości, należy wybrać wartość procentową (np. 10 procent) lub wpisać liczbę wierszy (np.


Zamknij, przycisk

Zamyka aktywne okno. W oknach „Filtruj według formularza” i „Zaawansowany filtr/sortowanie”, nie stosuje filtru do bieżącego arkusza danych lub formularza.


Wyczyść siatkę / Wyczyść filtr (menu Edycja)

Czyści pola w siatce (tylko w bazie danych Microsoft Access) lub filtrze (baza danych Access lub projekt Microsoft Access). W widoku Projekt kwerendy usuwa również wszelkie parametry zdefiniowane w oknie dialogowym Parametry kwerendy (tylko w bazie danych Microsoft Access). Usunięcie pól w siatce nie powoduje usunięcia ich z tabeli podstawowej.


Załaduj z kwerendy (menu Plik)

Wyświetla listę dostępnych kwerend, których można użyć do załadowania kwerendy filtrującej aktywną tabelę, formularz lub inną kwerendę.


Zapisz jako kwerendę (menu Plik)

Zapisuje aktywną kwerendę jako filtr wraz z kryteriami i porządkiem sortowania.


Podgląd układu (menu Widok)

Wyświetla raport w takiej postaci, w jakiej będzie on wydrukowany, ale z wykorzystaniem danych przykładowych. Można dzięki temu uzyskać szybki wgląd w układ raportu. Podgląd układu zawiera wszystkie sekcje raportu oraz dokonywane jest w nim sortowanie i grupowanie danych w sekcjach szczegółów, ale ignorowane są kryteria i sprzężenia istniejące w kwerendach.


Sortowanie i grupowanie (menu Widok)

Służy do dodawania, usuwania lub zmieniania: pola i wyrażenia będące podstawą grupowania (tylko raporty), porządek sortowania, właściwości grupy, takie jak nagłówki i stopki.


Strony 1 (menu Widok)

Wyświetla jedną pełną stronę w oknie „Podgląd wydruku” lub „Podgląd układu”.


Strony 2 (menu Widok)

Wyświetla dwie pełne strony w oknie „Podgląd wydruku” lub „Podgląd układu”.


Ustawienia strony (menu Plik)

Służy do ustawiania marginesów (np. szerokości marginesów), ustawień strony (takich jak orientacja i rozmiar) oraz opcji układu dla formularzy i raportów (takich jak liczba kolumn do wydruku).


Powiększenie, pole

Służy do ustawienia procentowej wartości powiększenia w oknie „Podgląd wydruku” lub „Podgląd układu”. Aby zmienić procentową skalę powiększenia, należy wybrać odpowiednią liczbę z listy lub wpisać wartość powiększenia.


Z pakietem Office, Opublikuj w MS Word (menu Narzędzia)

Tworzy plik tekstu formatowanego (.rtf) wybranego obiektu (takiego jak tabela, raport lub fragment arkusza danych) i ładuje go do programu Microsoft Word. Domyślnie nazwą pliku jest nazwa obiektu, rozszerzeniem jest .rtf, a dokument jest zapisywany w folderze Microsoft Access.


Łącza z pakietem Office, Analizuj w MS Excel (menu Narzędzia)

Tworzy plik programu Microsoft Excel (.xls) wybranego obiektu (takiego jak tabela, raport lub fragment arkusza danych) i ładuje go do programu Microsoft Excel. Domyślnie nazwą pliku jest nazwa obiektu, rozszerzeniem jest .xls, a dokument jest zapisywany w folderze Microsoft Access.


Powiększenie, przycisk (pasek narzędzi „Podgląd wydruku/układu”)

Przełącza między widokiem pełnej strony a widokiem powiększonym. Gdy wskaźnik myszy ma kształt szkła powiększającego, można również kliknąć fragment strony, aby powiększyć tylko ten fragment.


Projekt procedury przechowywanej

Powoduje przełączenie z widoku Arkusz danych na widok Projekt.


Klucz podstawowy (menu Edycja)

Przełącza między ustawieniem i usunięciem pola klucza podstawowego, które jest unikatowym identyfikatorem dla każdego rekordu w tabeli. Każda tabela powinna zawierać pole lub zestaw pól, które jednoznacznie określają każdy z rekordów, przechowywanych w tabeli.


Indeksy (menu Widok)

Wyświetla okno „Indeksy”, w którym można obejrzeć, edytować i tworzyć nowe indeksy. Indeksowanie pól może przyspieszyć wyszukiwanie danych i wykonywanie kwerend w przypadku dużej ilości danych, ale może również spowolnić proces wprowadzania danych, ponieważ po dodaniu, zmianie lub usunięciu rekordu indeksy muszą być zaktualizowane.


Wiersze (menu Wstaw)

Tworzy pusty wiersz powyżej wybranego wiersza. Aby wybrać wiersz, należy kliknąć selektor wiersza. Typ wstawionego wiersza zależy od bieżącego widoku lub okna.


Usuń wiersz (menu Edycja)

Usuwa wybrany wiersz (wiersze). Aby wybrać wiersz, należy kliknąć selektor wiersza.


Buduj, przycisk (paski narzędzi projektów)

Wyświetla konstruktora dla wybranego elementu lub właściwości. Przycisk ten jest aktywny tylko wtedy, gdy jest dostępny konstruktor dla wybranego elementu (np. nazwy pola w widoku „Projekt” tabeli) lub właściwości (np. właściwości maski wprowadzania lub właściwości ustawianej w wyrażeniu).


Pokaż tabelę (menu Relacje i Kwerenda)

Pokazuje jedną lub kilka tabel lub kwerend, które można dodać do okna „Relacje” lub do aktywnej kwerendy w widoku „Projekt” kwerendy.


Pokaż bezpośrednie (menu Relacje)

Wyświetla tabele i kwerendy, które są połączone bezpośrednią relacją z wybraną tabelą lub kwerendą. Aby wybrać tabelę lub kwerendę, należy kliknąć gdziekolwiek w jej liście pól.


Pokaż wszystkie (menu Relacje)

Wyświetla w oknie „Relacje” wszystkie tabele i kwerendy, które mają zdefiniowane relacje w bieżącej bazie danych (jeśli nie są jeszcze wyświetlone).


Okno bazy danych

Wyświetla okno bazy danych, w którym pokazane są wszystkie obiekty bieżącej bazy danych lub projektu programu Microsoft Access. Służy, na przykład, do tworzenia, kopiowania lub usuwania obiektów bazy danych lub przeciągania obiektu do grupy lub do okna bieżącego.


Strona (menu Wstaw)

Tworzy nową stronę dostępu do danych, używając Kreatora stron, widoku Projektu strony lub istniejącej strony sieci Web.


Widok (menu Wstaw)

Tworzy nowy widok w widoku Projekt.


Diagram (menu Wstaw)

Tworzy nową bazę danych w widoku Projekt.


Procedura przechowywana (menu Wstaw)

Tworzy nową procedurę przechowywaną w widoku Projekt.


Sortuj, Rosnąco (menu Rekordy)

Sortuje rekordy według wybranej kolumny (kolumn) w porządku rosnącym (od 0 do 9, od A do Ż). Następne operacje sortowania zastępują sortowania poprzednie. Aby cofnąć operację sortowania, w menu Rekordy kliknij polecenie Usuń filtr/sortowanie.


Sortuj, Malejąco (menu Rekordy)

Sortuje rekordy według wybranej kolumny (kolumn) w porządku malejącym (od 9 do 0, od Ż do A). Następne operacje sortowania zastępują sortowania poprzednie. Aby cofnąć operację sortowania, w menu Rekordy kliknij polecenie Usuń filtr/sortowanie.


Filtruj według wyboru (menu Rekordy/Plik)

Filtruje rekordy według wybranych danych. Aby dokonać takiego filtrowania, należy w arkuszu danych lub w formularzu wybrać pole lub część pola, a następnie kliknąć przycisk lub polecenie Filtruj według wyboru.


Filtruj według formularza (menu Rekordy/Plik)

Wyświetla okno „Filtruj według formularza”, będące pustą wersją aktywnego formularza lub arkusza danych, dzięki czemu można dokonać filtrowania danych.


Znajdź (menu Edycja)

Służy do wyszukania ciągu znaków, na przykład nazwiska pracownika, w arkuszu danych lub formularzu.


Zamień (menu Edycja)

Służy do wyszukania ciągu znaków, na przykład nazwiska pracownika, w arkuszu danych lub formularzu i zamiany tego ciągu na inny ciąg znaków.


Znajdź następny (menu Edycja)

Znajduje następne wystąpienie ciągu znaków wprowadzonego w oknie dialogowym Znajdź, na przykład nazwiska pracownika w arkuszu danych lub formularzu.


Nowy rekord (menu Wstaw)
Przejdź do, Nowy rekord (menu Edycja)

Powoduje przejście na koniec formularza lub arkusza danych i umożliwia w ten sposób wprowadzenie nowego rekordu.


Usuń rekord (menu Edycja)

Usuwa wybrany rekord lub rekordy z formularza lub z arkusza danych. Aby wybrać rekord, należy kliknąć selektor rekordu.


Autoformularz (menu Wstaw)

Tworzy automatycznie formularz oparty na wybranej tabeli, kwerendzie, widoku lub procedurze przechowywanej.


Autoraport (menu Wstaw)

Tworzy automatycznie raport oparty na wybranej tabeli lub, kwerendzie, widoku lub procedurze przechowywanej.


Nowa tabela (menu Wstaw)

Umożliwia utworzenie nowej tabeli za pomocą Kreatora tabeli, widoku „Arkusz danych” tabeli, widoku „Projekt” tabeli lub opcji „Importuj/Połącz tabelę”.


Kwerenda (menu Wstaw)

Umożliwia utworzenie nowej kwerendy za pomocą jednego z kreatorów kwerendy lub widoku „Projekt” kwerendy.


Formularz (menu Wstaw)

Umożliwia utworzenie nowego formularza za pomocą jednego z kreatorów formularza lub widoku „Projekt” formularza.


Raport (menu Wstaw)

Umożliwia utworzenie nowego raportu za pomocą jednego z kreatorów raportu lub widoku „Projekt” raportu.


Makro (menu Wstaw)

Wyświetla okno makra, w którym można utworzyć nowe makro.


Zapisz rekord (menu Rekordy)

Zapisuje dane w bieżącym rekordzie.


Czcionka (menu Format)

Służy do zmiany kroju czcionki we wszystkich nazwach pól i danych w arkuszu danych. Czcionką domyślną jest czcionka Arial, domyślnym stylem Normalny, a domyślnym rozmiarem 10 punktów.


Wysokość wiersza (menu Format)

Służy do zmiany wysokości wszystkich wierszy w arkuszu danych. Można również zmienić wysokość wierszy poprzez przeciągnięcie dolnej krawędzi selektora rekordu.


Szerokość kolumny (menu Format)

Służy do zmiany szerokości wybranych kolumn w arkuszu danych. Można również zmienić szerokość kolumny poprzez przeciągnięcie prawej krawędzi selektora kolumny.


Odkryj kolumny (menu Format)

Wyświetla uprzednio ukryte kolumny.


Zablokuj kolumny (menu Format)

Blokuje wybrane kolumny z lewej strony okna, aby przy przewijaniu nie wychodziły poza widoczny obszar ekranu.


Idź do, Pierwszy (menu Edycja)

Powoduje przejście do pierwszego rekordu w arkuszu danych lub w formularzu.


Idź do, Ostatni (menu Edycja)

Powoduje przejście do ostatniego rekordu w arkuszu danych lub w formularzu.


Idź do, Następny (menu Edycja)

Powoduje przejście do następnego rekordu w arkuszu danych lub w formularzu.


Idź do, Poprzedni (menu Edycja)

Powoduje przejście do poprzedniego rekordu w arkuszu danych lub w formularzu.


Przejdź do pola, pole

Powoduje przejście do pola wybranego z listy pól. Używa się, na przykład, gdy tabela ma wiele kolumn i wygodniej jest przejść do kolumny wybierając jej nazwę niż przewijając kolumny.


Moduł (menu Wstaw)

Wstawia nowy moduł do bieżącej bazy danych i wyświetla jego sekcję deklaracji w oknie modułu.


Widok Projekt

Powoduje przełączenie z widoku Arkusz danych na widok Projekt.


Definiuje relacje pomiędzy dwiema tabelami.


Kreator publikacji (menu Narzędzia)

Uruchamia Kreatora publikacji, co umożliwia przygotowanie bazy danych do publikacji i wybór tabel lub procedur przechowywanych jako artykułów do publikacji. Można określić dopuszczalne typy subskrypcji, sposób wstępnej synchronizacji subskrypcji i format publikowanych danych. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować w komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub Microsoft SQL Server w wersji 7.0.


Kreator subskrypcji na żądanie (menu Narzędzia)

Uruchamia Kreatora subskrypcji na żądanie, co umożliwia utworzenie przygotowanie subskrypcji na żądanie, w której subskrybent utrzymuje subskrypcję przez wyciąganie albo żądanie replikacji publikacji z publisher. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować w komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub Microsoft SQL Server w wersji 7.0.


Właściwości subskrypcji (menu Narzędzia)

Modyfikuje właściwości związane z subskrypcją (na przykład nazwę bazy danych subskrypcji, w której będzie utworzona subskrypcja oraz opcje synchronizacji) i zapewnia wizualną kontrolę bieżącego stanu subskrypcji. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować w komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub Microsoft SQL Server w wersji 7.0.


Właściwości publikacji (menu Narzędzia)

Stanowi centralne miejsce do przeglądania i modyfikacji właściwości publikacji, włącznie z definicjami artykułów, podziałem pionowym, podziałem poziomym, subskrypcjami i bieżącym stanem publikacji. Można także wybrać dystrybucyjna bazę danych, która będzie używana przez publisher i wybrać subskrybentów. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować w komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub Microsoft SQL Server w wersji 7.0.


Kreator subskrypcji (menu Narzędzia)

Uruchamia Kreatora subskrypcji, co umożliwia utworzenie przygotowanie subskrypcji, w której publisher wysyła zmiany danych do subskrybentów eliminując potrzebę oddzielnej administracji każdego subskrybenta. Subskrypcje tego rodzaju są używane do wysyłania zmian do subskrybentów natychmiast po ich wprowadzeniu, lecz mogą być także używane na zasadzie regularnych wysyłek. Aby korzystać z tej funkcji, należy zainstalować w komputerze program Microsoft Data Engine (MSDE) lub Microsoft SQL Server w wersji 7.0.


Formant Przeglądarka migawek

Formant ActiveX (Snapview.ocx), używany do przeglądania migawek raportów z programu Microsoft Internet Explorer lub z dowolnej aplikacji obsługującej formanty ActiveX, takiej jak Microsoft Access lub Microsoft Visual Basic.


SourceSafe, Dodaj bazę danych do SourceSafe (menu Narzędzia)

Dodaje plik bazy danych (i wszystkie zawarte w nim obiekty) do formantu kodu źródłowego.


SourceSafe, Pobierz ostatnią wersję (menu Narzędzia)

Pobiera ostatnią wersję obiektu i umieszcza jego kopię tylko-do-odczytu w folderze roboczym.


SourceSafe, Wyrejestruj (menu Narzędzia)

Umieszcza obiekt w folderze roboczym, umożliwiając pracę z tym obiektem.


SourceSafe, Zarejestruj (menu Narzędzia)

Rejestruje obiekt w formancie kodu źródłowego, zapisując dokonane zmiany.


SourceSafe, Cofnij wyrejestrowanie (menu Narzędzia)

Ponownie umieszcza obiekt w formancie kodu źródłowego ignorując wszelkie zmiany dokonane od momentu ostatniego wyrejestrowania obiektu.


SourceSafe, Pokaż historię (menu Narzędzia)

Pokazuje historię obiektu lub bazy danych związaną z formantem kodu źródłowego. Informacje historyczne obejmują utworzenie, nadawanie etykiet, rejestracje, udostępnienia i rozgałęzienia.


SourceSafe, Pokaż różnice (menu Narzędzia)

Pokazuje różnice między lokalnym obiektem bazy danych w folderze roboczym a wersją tego obiektu zarejestrowaną w formancie kodu źródłowego.


SourceSafe, Właściwości (menu Narzędzia)

Pokazuje właściwości wybranego obiektu w projekcie formantu kodu źródłowego. Aby pokazać właściwości dla całego projektu formantu kodu źródłowego, należy kliknąć to polecenie przytrzymując naciśnięty klawisz SHIFT.


SourceSafe, Dodaj obiekty do SourceSafe (menu Narzędzia)

Dodaje jeden lub kilka obiektów bazy danych do formantu kodu źródłowego.


SourceSafe, Udostępnij obiekty (menu Narzędzia)

Udostępnia obiekt bazy danych innemu projektowi formantu kodu źródłowego.


SourceSafe, Utwórz plik bazy danych z projektu SourceSafe (menu Narzędzia)

Tworzy nową bazę danych używając istniejących obiektów.


SourceSafe, Uruchom SourceSafe (menu Narzędzia)

Uruchamia program Microsoft Visual SourceSafe Explorer.


SourceSafe, Odśwież stan obiektu (menu Narzędzia)

Aktualizuje widok informacji dla wszystkich obiektów w pliku bazy danych. Na przykład, jeśli ktoś właśnie wyrejestrował obiekt bazy danych, można odświeżyć widok, aby zobaczyć bieżący stan obiektu.


SourceSafe, Opcje (menu Narzędzia)

Zmienia działanie automatycznych operacji formantu kodu źródłowego, takich jak Get, Check In, Add Files i Delete.


Podarkusz danych, rozwiń wszystko (menu Format)

Rozwija wszystkie podarkusze danych w arkuszu lub podarkuszu danych, który ma obecnie fokus.


Podarkusz danych, zwiń wszystko (menu Format)

Zwija wszystkie podarkusze danych w arkuszu lub podarkuszu danych, który ma obecnie fokus.


Podarkusz danych (menu Wstaw)

Wstawia podarkusz danych do tabeli lub kwerendy w bazie danych Microsoft Access. W podarkuszu danych można wyświetlić i edytować związane lub sprzężone dane w tabeli, kwerendzie, arkuszu danych formularza lub w podformularza.


Podarkusz danych zwiń (menu Format)

Usuwa podarkusz danych z tabeli lub kwerendy w bazie danych Microsoft Access.